Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

22

Вопрос

Несколько вопросов по кадровым приказам:

1. Должны ли кадровые приказы (о приеме на работу, о командировках, об отзыве из отпуска и пр.) подписывать исполнители?

2. В бухгалтерии начисление выплат работникам производятся по кадровым приказам. Кадровая служба составляет приказы в единственном экземпляре. В бухгалтерию поступают копии приказов. Нужно ли в этом случае на копиях приказов ставить штамп "Копия верна"?

3. Нужны ли вообще в бухгалтерии копии приказов, если приказы заносятся кадровиками в программу 1С?

Ответ

 1. Нет, не должны, если это не предусмотрено правилами документооборота компании.

2. Нет, не нужно, если это не предусмотрено правилами документооборота компании.

3. Этот вопрос решается правила документооборота компании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как организовать документооборот в кадровой службе

«Порядок работы с документами

Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации*.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33».

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.