Учет суммы премии при расчете отпускных

32

Вопрос

Организация планирует перейти на оплату труда в виде заработной платы(оклад) и премия. Премия не прописывается как регулярная выплата и будет каждый месяц выплачиваться на основании отдельного приказа о премировании. Возможно ли выплачивать премию не одновременно с выплатой заработной платы \ авансом? Должны ли учитываться суммы премии при расчете отпускных?

Ответ

Премия считается составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ), поэтому выплачивать ее нужно в дни выплаты заработной платы.

Да, премии учитываются при расчете отпускных.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Как выплатить ежеквартальную или ежемесячную премию

«Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть:

  • производственными. Например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты;
  • непроизводственными. Например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей.

Как правило, выплата ежемесячных и ежеквартальных премий все же связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Порядок выплаты таких премий может быть закреплен:

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудников нужно ознакомить с приказом под подпись* (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Необходимости вносить их в раздел VII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 также не возникает (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)».

2. Рекомендация: Как учесть премии при расчете отпускных

«Учет премий

Какие премии нужно учитывать при расчете отпускных

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые:

  • предусмотрены системой оплаты труда;
  • начислены в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды)*.

Такие правила установлены пунктами 215 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета отпускных. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетныйпериод не входит

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В марте 2008 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчетаотпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

Совет: чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка для отпускных ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Ежемесячные премии

Как учесть ежемесячные премии при расчете отпускных

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при определении отпускных в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетномпериоде независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, входит в расчетный

П.А. Беспалов работает в организации более трех лет. С 13 января по 9 февраля 2008 года ему предоставляется основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

Ежемесячный оклад Беспалова – 5000 руб. Вместе с зарплатой ему каждый месяц начисляют премию в размере 20 процентов от оклада пропорционально отработанному времени.

С 1 по 15 февраля 2007 года (11 рабочих дней) Беспалов болел. В феврале 2007 года – 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 8 дней (19 дн. – 11 дн.). Зарплата Беспалова за февраль с учетом премии составила 2526 руб. ((5000 руб.: 19 дн. × 8 дн.) + (5000 руб.: 19 дн. × 8 дн.) × 20%).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 января по 31 декабря 2007 года – отработан не полностью.

Ежемесячные премии включаются в расчет в полной сумме.

Суммы, начисленные Беспалову в течение расчетного периода (помимо больничного пособия), показаны в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по графику Количество фактически отработанных дней рабочей недели и по графику Зарплата всего с учетом премии,
руб.
2007 год
Январь 17 17 6000
Февраль 19 8 2526
Март 21 21 6000
Апрель 21 21 6000
Май 21 21 6000
Июнь 20 20 6000
Июль 22 22 6000
Август 23 23 6000
Сентябрь 20 20 6000
Октябрь 23 23 6000
Ноябрь 21 21 6000
Декабрь 21 21 6000
Итого 249 238 68 526

Средний дневной заработок Беспалова равен:

68 526 руб.: (11 мес. × 29,4 дн./мес. + 29,4 дн./мес.: 28 дн. × 13 дн.) = 203 руб./дн.

Сумма отпускных составит:

203 руб./дн. × 28 дн. = 5684 руб».

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.