О непредоставлении авансового отчета по командировочным расходам

89

Вопрос

Работник трудоустроился в организацию с последующим направлением в командировку для производства работ на объекте строительства в г. Новый Уренгой. Трудовой договор заключен 28.09.2015. 30.09.2015. вынесен приказ о командировании работника, с приказом он ознакомился и в этот же день вылетел в место командирования. Прибыл в место командирования 30.09.2015, в этот же день, 30.09.2015 самовольно покинул место командирования. 01.10.2015. - должен был выйти на работу. Однако с 01.10.2015. ни одного дня не вышел на работу. По приезду работника, 05.10.2015. с него взяты письменные объяснения, в которых работник объяснил причину отсутствия как "несогласие с условиями труда и проживания". Кроме того, работник отказался предоставлять авансовый отчет по командировочным расходам (авиабилет, суточные). С 01.10.2015. работник актировался. Работодатель объявил дни невыхода работника прогулом и ставит вопрос перед кадровой службой о его увольнении за прогулы.

Вопрос 1. Насколько правомерно требование работодателя в данном случае? Работник настаивает на аннулировании трудового договора так как к работе он не приступал совсем.

Вопрос 2. 06.10.2015 работнику отправлено заказной корреспонденцией требование о предоставлении авансового отчета или возвращении стоимости авиабилета и суточных. Вправе ли работодатель требовать взыскания указанных сумм в судебном порядке?

Ответ

Нет, не вправе, если сотрудник предоставит отчет.

В судебной практике разъяснено, что расходы, связанные со служебными командировками, являются гарантией работодателя при направлении работника в служебную командировку и не могут являться для организации в соответствии со ст. 238 ТК РФ прямым действительным ущербом (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.03.2012 № 33-3718/2012).

Если же сотрудник так и не предоставит авансовый отчет, то компания вправе будет взыскать указанные расходы в судебном порядке.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух»

Ситуация: Нужно ли заключить с сотрудником, которому выданы деньги под отчет, договор о полной материальной ответственности

«Нет, не нужно.

Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми должен быть заключен этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет. В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Объясняется это тем, что выданные суммы – аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели* (ст. 137 ТК РФ)».

12.10.2015

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.