Опись документов как подтверждение обоснованности претензии

74

Вопрос

Во время судебного заседания судья попросил предъявить опись, подтверждающую получение другой стороной документов, которые мы ему отправляли. Описи у нас не оказалось, т.к. мы не можем себе позволить каждому нашему заказчику отправлять документы с описью. Опись - это дорого. Мы отправляем документы только с почтовым уведомление, но это уведомление доказывает только получение конверта с его содержимым, но не доказывает, что было в этом конверте. Доказательством может являться только опись, но мы не имеем возможности отправлять каждый документ с описью. Когда мы начинаем работать с заказчиками, мы не знаем, что дойдет дело до суда, поэтому отправляем документы только с уведомлением. Что делать в такой ситуации?

Ответ

Поскольку сторона не представила в суд Акт вскрытия конверта о несоответствии перечня документов, указанных в письме, фактически направленным (полученным) по почте, можно утверждать, что документы в полном объеме стороне были направлены. Кроме того, можно обратить внимания суда на вес письма. Так, направленный вами документ из нескольких страниц, будет весить и соответственно стоить намного меньше, чем двадцать страниц или более (которые вы, предположим, и направили стороне).

Если суд сочтет Ваши доводы неубедительными, он может объявить перерыв либо отложить заседание, обязав вас представить доказательства направления/вручения стороне отсутствующих у нее документов. В таком случае можно вручить пакет отсутствующих у стороны документов прямо в судебном заседании под роспись.

Дополнительно вы можете ознакомиться с рекомендацией: Как организовать учет исходящей и входящей корреспонденции.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление ФАС Поволжского округа от 26.10.2011 по делу N А57-5583/2010

Доводы Акционера о получении данным письмом от Общества не уведомления, а иных документов, Акционером не подтверждены. Акт вскрытия конверта при получении корреспонденции, который мог бы подтвердить отсутствие уведомления, Акционером не представлен.

Указание Акционера в судебном заседании на получение надлежащего уведомления лишь 26.01.2010, что подтверждено соответствующим письмом, направленным по электронной почте представителем Акционера, не может свидетельствовать о неполучении уведомления о проведении собрания акционеров, направленного Обществом 29.12.2009.

При данных обстоятельствах довод Акционера о ненадлежащем уведомлении о дате и времени проведения оспариваемого общего собрания акционеров Общества противоречит представленным в материалы дела доказательствам.

2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ

Статья 158. Отложение судебного разбирательства

1. Арбитражный суд откладывает судебное разбирательство в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также в случае неявки в судебное заседание лица, участвующего в деле, если в отношении этого лица у суда отсутствуют сведения об извещении его о времени и месте судебного разбирательства.

2. Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство по ходатайству обеих сторон в случае их обращения за содействием к суду или посреднику, в том числе к медиатору, в целях урегулирования спора.

3. В случае, если лицо, участвующее в деле и извещенное надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, заявило ходатайство об отложении судебного разбирательства с обоснованием причины неявки в судебное заседание, арбитражный суд может отложить судебное разбирательство, если признает причины неявки уважительными.

4. Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой в судебное заседание его представителя по уважительной причине.

5. Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство, если признает, что оно не может быть рассмотрено в данном судебном заседании*, в том числе вследствие неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле, других участников арбитражного процесса, в случае возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи, а также при удовлетворении ходатайства стороны об отложении судебного разбирательства в связи с необходимостью представления ею дополнительных доказательств, при совершении иных процессуальных действий*.

Судебное разбирательство также может быть отложено по решению председателя арбитражного суда, заместителя председателя арбитражного суда или председателя судебного состава в случае болезни судьи или по иным причинам невозможности проведения судебного заседания на срок, не превышающий десяти дней.

6. При отложении судебного разбирательства арбитражный суд вправе допросить явившихся свидетелей, если в судебном заседании присутствуют стороны. Показания этих свидетелей оглашаются в новом судебном заседании. Повторный вызов этих свидетелей в новое судебное заседание производится только в случаях необходимости.

7. Судебное разбирательство может быть отложено на срок, необходимый для устранения обстоятельств, послуживших основанием для отложения, но не более чем на один месяц*. В случае, указанном в части 2 настоящей статьи, судебное разбирательство может быть отложено на срок, не превышающий шестидесяти дней.

8. Об отложении судебного разбирательства арбитражный суд выносит определение.

9. О времени и месте нового судебного заседания арбитражный суд извещает лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса. Лица, явившиеся в судебное заседание, извещаются о времени и месте нового заседания непосредственно в судебном заседании под расписку в протоколе судебного заседания.

10. Судебное разбирательство в новом судебном заседании возобновляется с того момента, с которого оно было отложено. Повторное рассмотрение доказательств, исследованных до отложения судебного разбирательства, не производится.

Статья 163. Перерыв в судебном заседании

1. Арбитражный суд по ходатайству лица, участвующего в деле, или по своей инициативе может объявить перерыв в судебном заседании*.

2. Перерыв в судебном заседании может быть объявлен на срок, не превышающий пяти дней*.

3. На перерыв в пределах дня судебного заседания и время, когда заседание будет продолжено, указывается в протоколе судебного заседания.

О перерыве на более длительный срок арбитражный суд выносит определение, которое заносится в протокол судебного заседания. В определении указываются время и место продолжения судебного заседания.

4. После окончания перерыва судебное заседание продолжается, о чем объявляет председательствующий в судебном заседании. Повторное рассмотрение исследованных до перерыва доказательств не производится, в том числе при замене представителей лиц, участвующих в деле.

5. Лица, участвующие в деле и присутствовавшие в зале судебного заседания до объявления перерыва, считаются надлежащим образом извещенными о времени и месте судебного заседания, и их неявка в судебное заседание после окончания перерыва не является препятствием для его продолжения.



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль