Правомочны ли требования перевозчика по предоставлению формы ТОРГ-12?

65

Вопрос

Транспортная компания при перевозке товаров просит, чтобы мы, кроме транспортной накладной, предоставляли и товарную накладную, мотивируя это тем, что данная информация нужна для подтверждения оказанной услуги перед налоговой. Мы, в свою очередь, не хотим предоставлять копию ТОРГ-12, так как считаем это конфиденциальной информацией и не видим необходимости в передаче этих данных. Существуют ли нормативные свидетельства нашей правоты, об отсутствии необходимости в предоставлении копии ТОРГ-12 перевозчику?

Ответ

С 1 января 2013 года вступил в действие новый закон о бухгалтерском учете - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В связи с его принятием фактически отменены все утвержденные ранее унифицированные формы первичных учетных документов. С 2013 года документ считается соответствующим требованиям законодательства РФ, если в нем содержатся все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона.

Таким образом, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).
В настоящее время перевозка грузов автомобильным транспортом по территории России регулируется:

Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ; далее – УАТ);

Федеральным законом от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – ППГАТ);

Общими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в части, не противоречащей ППГАТ.

Договор перевозки грузов не обязательно оформлять в виде единого документа с подписями обеих сторон. Для перевозки закон прямо предусматривает особый порядок. Согласно ч. 5 ст. 8 УАТ договор может заключаться посредством:

принятия перевозчиком к исполнению заказа грузоотправителя;

заявки грузоотправителя (при наличии договора об организации перевозок грузов).

Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 ППГАТ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить разделы 8–11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной (п. 7 ППГАТ). Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.

Составление и выдача транспортной накладной (с отметкой о принятии груза к перевозке) в силу п. 1 ст. 161 ГК РФ подтверждают заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 УАТ). Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и, по сути, представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется. С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:

первый остается у грузоотправителя и свидетельствует о передаче груза перевозчику;

второй остается у перевозчика как доказательство выполнения договора перевозки и учета транспортной работы вместе с путевым листом;

третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом;

четвертый остается у грузополучателя и подтверждает основание приемки и оприходования товара.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок перевозки грузов, т. е. ее назначение отличается от назначения формы № 1-Т (письмо Минфина России от 08.11.2011 № 03-03-06/1/722).

Таким образом, транспортная накладная одновременно подтверждает заключение договора перевозки груза и является документом, подтверждающим факт оказания услуг по перевозке грузов сторонней организацией. В связи с этим транспортная накладная может являться документом, на основании которого организация-заказчик вправе учесть в составе расходов затраты на услуги транспортной организации и принять к вычету сумму НДС, предъявленную перевозчиком, соответственно, при наличии счета-фактуры.

Гражданский кодекс РФ, УАТ и ППГАТ не обязывают стороны перевозки составлять товарно-транспортную накладную, а также предоставлять перевозчику товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Какие условия нужно включить в договор перевозки, чтобы защитить интересы перевозчика

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.