Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками

299

Вопрос

1. Образец соглашения 2. ответственность за нарушение 3. судебная практика 4. как сделать, чтоб данное соглашение эффективно работало? 5. доказывание нарушения коммерческой тайны

Ответ

С сотрудником не оформляется отдельное соглашение о коммерческой тайне. Работодателем разрабатывается Положение о коммерческой тайне, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к ней.

Для того чтобы конфиденциальная информация была признана таковой, нужно ввести режим коммерческой тайны, а именно соблюсти процедуру, установленную законом. Информация, которая относится к коммерческой тайне устанавливается в Положении о коммерческой тайне конкретной организации.

О том как делать информацию коммерческой тайной (то есть охраняемой законом) читайте в Статьях:

Как вы предотвращаете разглашение коммерческой тайны сотрудниками?

О незащищенности работодателя перед разглашением работником коммерческой тайны

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Как подписать с контрагентом соглашение о конфиденциальной информации

Мнения коллег. Как вы храните важную информацию?

Персональные данные в трудовых отношениях. Как организовать обработку и защиту информации

Журнал «Коммерческое право» 2 (3) 2008 Правовой институт коммерческой тайны

Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ устанавливаются определенные обязанности работника и работодателя в отношении охраны конфиденциальности информации. Так, работодатель обязан:

— ознакомить под расписку работника, для которого доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Меры по охране конфиденциальной информации должны включать в себя: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, утверждения Положения о конфиденциальности, учета лиц, получивших доступ к информации/приложение к трудовому договору, нанесения на материальные носители содержащие коммерческую тайну грифа «коммерческая тайна».

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

— определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну (Перечень утверждается приказом);

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (Положение о конфиденциальности — утверждается приказом);

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (Перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне — утверждается приказом);

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (Приложение к трудовому договору);

— кроме того, следует разработать должностные инструкции, где должны быть прописаны пределы полномочий каждого работника;

— нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». При этом на материальных носителях указывается обладатель этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Только после принятия указанных мер режим коммерческой тайны считается установленным. Вместе с тем наряду с такими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе при необходимости применять другие не противоречащие законодательству Российской Федерации средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

• исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

• обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). То есть помимо факта разглашения информации необходимо будет доказать, что работодателю нанесен прямой действительный ущерб за разглашение этой информации. В этом случае, например не возникает ущерб в случае, если работник передает конкурирующей компании список контрагентов, которые являются коммерческой тайной. И даже если конкурент будет заключать договоры с лицами из этого списка, то прямого ущерба у работодателя не возникнет. Здесь будет упущенная выгода, а ее взыскать с сотрудника нельзя ни при каких обстоятельствах.

Дополнительно об ответственности читайте в Статье: Работник разгласил коммерческую тайну компании. Неочевидные тонкости привлечения к ответственности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

1. Рекомендация: Как оформить Положение о коммерческой тайне

«Назначение Положения

Для чего организации разрабатывать Положение о коммерческой тайне

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердитеПоложение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ.

Можно ли разработать положение о коммерческой тайне не по организации в целом, а по конкретному подразделению (отделу)

Да, можно.

Отнесение определенных сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, является правом, а не обязанностью организации (ст. 4 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, организация может разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне.

Создать такой документ можно как в целом по организации, так и по отдельному подразделению (отделу). Такой вывод позволяют сделать пункты 4 и 5 статьи 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

При этом условие о неразглашении коммерческой тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Ознакомление с Положением сотрудников

Как ознакомить сотрудника с Положением о коммерческой тайне организации

На основании Положения о коммерческой тайне в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, внесите пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ). С Положением о коммерческой тайне такие сотрудники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне.

Сведения не составляющие коммерческую тайну

Какие сведения не относятся к коммерческой тайне организации

Не любую информацию администрация организации вправе объявить коммерческой тайной. Существуетперечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это общедоступные сведения:

— содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

— содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды;

— о состоянии противопожарной безопасности;

— о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;

— о численности и составе сотрудников;

— о системе оплаты труда;

— об условиях труда, в том числе об охране труда;

— о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

— о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

131.164 (10,12,15,16)

Можно ли отнести к коммерческой тайне компьютерную программу, товар

Нет, нельзя.

Коммерческой тайной может быть только информация, а не вещественные объекты. Поэтому тайну составляет не сама программа, а сведения, содержащиеся в ней. Например, информация о конфигурации программы, ее пользовательском интерфейсе, внешнем виде, принципах работы. К коммерческой тайне относится не сам эксклюзивный товар, а секреты его производства (ноу-хау) (п. 1 ст. 1 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Совет редактора: Если в организации нет Положения о коммерческой тайне, в котором определялся бы перечень конфиденциальных сведений, его можно установить приказом руководителя организации. С данным приказом ознакомьте под подпись сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Внимание: За разглашение коммерческой тайны предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность.

Сотрудник, допустивший разглашение коммерческой тайны организации, несет дисциплинарную ответственность. К такому сотруднику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, подп. „в“ п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник, нарушивший режим коммерческой тайны, при наличии вины несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением информации (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

Уголовная ответственность для сотрудника, нарушившего режим коммерческой тайны, может наступить в виде:

— штрафа до 120 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);

— лишения свободы на срок до трех лет.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб (свыше 1 500 000 руб.) или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются:

— штрафом до 200 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);

— лишением свободы на срок до пяти лет.

Если разглашение коммерческой тайны привело к тяжким последствиям (например, к банкротству организации), сотруднику может грозить наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет.

Такая ответственность предусмотрена в частях 2−4 статьи 183 Уголовного кодекса РФ».

2. Рекомендация: Кому и как может быть предоставлен допуск к конфиденциальной информации

«Конфиденциальная информация сама по себе не является коммерческой тайной. Для того чтобы конфиденциальная информация была признана таковой, нужно ввести режим коммерческой тайны, а именно соблюсти процедуру, установленную законом. Важная часть этой процедуры — разработка порядка предоставления доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.*

Кому может быть предоставлен допуск к конфиденциальной информации

В связи с производственной и коммерческой необходимостью доступ к конфиденциальной информации компании может быть предоставлен:

  • сотрудникам;

  • контрагентам.

В ряде случаев компания обязана предоставить доступ к конфиденциальной информации:

  • государственным органам — по запросу на основаниях, установленных законом, по мотивированному требованию органа государственной власти на безвозмездной основе. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; далее — Закон о коммерческой тайне);

  • участникам компании — в соответствии с корпоративным законодательством. Например, для ООО такие правила установлены в статье 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

В компании можно разграничить уровень допуска сотрудников к тем или иным сведениям. Иначе говоря, те или иные сотрудники получают доступ к информации, которая предварительно разделяется по уровню ценности и важности. В результате:

  • каждый сотрудник получает доступ только к той информации, которая ему необходима для работы;

  • в случае разглашения такой информации будет легче доказать суду, что компания приняла необходимые меры для ее защиты;

  • ограниченный уровень доступа повысит шансы идентифицировать источник распространения информации.

Как может быть предоставлен допуск к конфиденциальной информации

Сотрудники при приеме на работу должны ознакомиться с основными документами, которые составляют систему локальных нормативных актов в компании. Это же требование надо соблюсти и в том случае, если документ, касающийся конфиденциальной информации, вводится в компании впервые. Основным документом, как правило, служит Положение о коммерческой тайне.

Подтверждением того, что сотрудник уведомлен о том, что в компании введен режим коммерческой тайны, является подпись сотрудника. Помимо самой подписи, важно, чтобы сотрудник собственноручно проставил дату ознакомления с документом. Иначе в случае возникновения спорной ситуации сотрудник сможет заявить, что подписал Положение о коммерческой тайне позже срока, когда имел место факт разглашения информации.

Процедура ознакомления сотрудников должна быть проведена точно. Малейшее отклонение может привести к тому, что работодатель проиграет спор в суде.

Пример из практики: суд отказал в удовлетворении иска работодателя, поскольку он не представил доказательств того, что сотрудник был ознакомлен под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Кроме того, работодатель не доказал, что после расторжения трудового договора ему были причинены убытки

Помимо процедуры ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне, важно правильно организовать и текущую работу сотрудников с такой информацией. Соответствующие меры защиты уменьшат риск утечки информации, а если это все же произойдет, помогут убедить суд в том, что режим коммерческой тайны в организации действительно был установлен.

В частности, можно предусмотреть следующие правила.

Получением и отправкой документов под грифом «Коммерческая тайна» занимается только секретарь-референт или иное ответственное лицо.

Документы на материальных носителях передаются руководителю лично в руки, минуя других сотрудников, которые обычно участвуют в делопроизводственном обороте, когда речь идет об обычных документах. Хранятся такие документы в специально отведенных местах (шкаф, ящик, сейф) с закрытым доступом. Когда речь идет о большом количестве материалов и длительном периоде хранения, помещение опечатывается, могут быть установлены технические средства наблюдения в помещении (видеосъемка). Устанавливается специальный порядок работы с документами, ведется журнал учета документов, в котором фиксируется, кто и когда выдал и вернул документы. Устанавливается регламент по уничтожению документов. Чаще всего, конечно, руководитель в единоличном порядке принимает решение об уничтожении тех или иных документов и поручает это сделать кому-то из доверенных лиц. В крупных компаниях может быть даже создана комиссия, которая принимает решение об уничтожении или неуничтожении документов. Члены комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажные или материальные носители уничтожаются путем сожжения, дробления.

В отношении информации на электронных носителях устанавливаются аналогичные правила:

  • системные администраторы блокируют на рабочих компьютерах возможности записывающих устройств (USB-разъем, дисковод), то есть только определенные сотрудники могут бесконтрольно осуществлять копирование с компьютеров. Иначе говоря, осуществлять запись с компьютеров могут сотрудники, имеющие более высокий уровень доступа;

  • регламент обязывает самих сотрудников устанавливать пароли на содержащие конфиденциальную информацию документы в офисных программах типа Word, Excel;

  • сотрудники используют специальные программы для шифрования. Отправленные сообщения кодируются, прочитать текст можно только при помощи кода. Таким образом, кодируется информация, пересылаемая по электронной почте.

Иные способы охраны конфиденциальной информации

Помимо правовых способов охраны конфиденциальной информации, руководство компании может прибегнуть еще к ряду способов: как правовых, так и оказывающих, скорее, психологическое воздействие.

27.02.2015

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.