Составление первичных документов

43

Вопрос

Какие свежие рекомендации по вопросу того, что последующая реализация материала подтверждает его приобретение у конкретного контрагента?

Ответ

Для доказательства того, что хозяйственные операции с контрагентом действительно были совершены, особое внимание нужно уделить составлению первичных документов (накладных, счетов на оплату, а также счетов фактур, заявок и др.).

Во-первых, это, конечно же, договор со всеми приложениями и дополнениями. Чем подробнее в нем будут описаны условия, спецификации и прочее, тем больше шансов доказать реальность сделок.

Во-вторых, это счет-фактура. При его наличии у фирмы возникает право на получение вычета по НДС.

В-третьих, это платежные документы.

Также необходимо сохранять сведения о том, что у поставщика были собственные или арендованные офисные, складские, производственные помещения, квалифицированный персонал, оборудование, автотранспорт и прочее. Подтвердить наличие ресурсов можно с помощью представленных контрагентом копий договоров аренды помещений, автомобилей и оборудования, паспортов транспортных средств (ПТС), свидетельств о праве собственности на объекты недвижимости, актов ввода в эксплуатацию основных средств, штатного расписания и иных документов.

Кроме того, целесообразно сохранять всю официальную и неофициальную переписку с представителями контрагента.

В таком случае реальность операций по приобретению, дальнейшей перепродаже или использованию в производстве помогут подтвердить:


  • документы складского учета фирмы;

  • книги покупок и продаж;

  • внутризаводские накладные;

  • маршрутные карты движения вторсырья по предприятию;

  • пропуска на территорию предприятия;

  • документы компании о дальнейшей реализации того же товара;

  • документы на перевозку и транспортировку и т. д.


  •  

О том, что данные документы могут подтверждать реальность хозяйственных операций, свидетельствует и судебная практика (так например, постановление АС ПО от 08.10.2014 №№ Ф06−15925/2013, А49−10961/2013, постановление 3 ААС от 13.10.2014 №№ 03АП-4830/2014, А33−8859/2014).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».


Статья: Вычет законен, хотя товар не отражен в бухучете продавца

«ПРИЧИНА СПОРА По утверждению чиновников, товар не показан в бухучете поставщика. Это одно из оснований для отказа в вычете „входного“ НДС
КТО ВЫИГРАЛ Компания
ЦЕНА ВОПРОСА 18 427 889 рублей
АРГУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СРАБОТАЛИ Реальность деятельности контрагента подтверждается его отчетностью, информацией с банковского счета, участием в выставках. Доначисление налога противоречит выводам Президиума ВАС РФ
ДОКУМЕНТ Постановление ФАС Московского округа от 18.06.13 № А40−110287/12−99−569

Товар не оприходован в учете поставщика, и это одно из доказательств незаконности вычета НДС у покупателя. Так сообщила инспекция. С ней не согласился арбитраж*. Отказ в вычете может быть правомерен, если доказана нереальность операций или неосмотрительность покупателя (постановление Президиума ВАС РФ от 20.04.10 № 18162/09). Но он получил копию свидетельства о госрегистрации партнера, протокол о назначении генерального директора, другие документы. Поставщик рекламировал свои товары, участвовал в специализированных выставках. Это доказывает его положительную деловую репутацию и объясняет выбор контрагента. Так не раз заявляли судьи, признавая незаконность доначислений. Для примера откроем постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.10.11 № А56−1090/2011 и ФАС Уральского округа от 31.07.12 № Ф09−6848/12.

* Приведены доводы ФАС Московского округа и нижестоящих инстанций. В частности, взятые из решения АС г. Москвы от 14.11.12 № А40−110287/12−99−569.

Приобретенный товар впоследствии был реализован, и это видно из сравнительных таблиц, подготовленных налогоплательщиком.* В них приведены наименование каждого из закупленных товаров и данные о его реализации (со ссылками на реквизиты счета-фактуры и страницы в книге продаж, где отражены эти документы). Количество приобретенных и реализованных товаров совпадает*, закупка у спорного поставщика не опровергнута. Она подтверждена не только накладными и счетами-фактурами, но и сертификатами*. Реальность деятельности продавца очевидна и из запрошенных банковских выписок по его счету. С него, в частности, оплачивалось приобретение товаров, позже закупленных налогоплательщиком.

Вышеприведенных доводов достаточно для отклонения требований чиновников. А в нашем случае ИФНС еще ошибочно заявила о самом неотражении товаров в учете поставщика. Утверждение чиновников опровергнуто отчетностью контрагента (с ненулевым сальдо по счету 41). Да и представитель продавца, вызванный в суд, предъявил документы на оприходование ценностей.

Решения судов по похожим спорам

Решение суда зависит от совокупности обстоятельств. Но неотражение товара или его реализации в учете поставщика само по себе не основание для доначислений. Так, к примеру, сообщал ФАС Северо-Западного округа (постановление от 19.04.11 № А13−15657/2009) и ФАС Уральского округа (постановление от 06.10.08 № Ф09−7080/08-С2).»

28.01.2015

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.