Совмещение двух ставок работником

1158

Вопрос

Медицинская сестра занимает в отделении 1 ставку. В этом же отделении есть вакантные 0,25 ставки медсестры и 0,25 ставки уборщицы. Режим работы отделения с 9 до 16, после 16 в отделении находиться нельзя. Медицинская сестра написала на имя работодателя два заявления на совмещение (цель — увеличение заработка), т. е. у неё будет 1,5 ставки (1 мед. сестры + 0,25 мед. сестры + 0,25 уборщицы). Может ли работодатель позволить такое совмещение? Если, да, то как его правильно оформить? Как учитывать отработанное время, если отделение работает до 16 и возможности остаться после работы нет?

Ответ

Нет, не может. В силу ст. 60.2 ТК РФ совмещение — это когда работник одновременно трудится по разным должностям или профессиям. Т. е. медсестра может трудиться как уборщица, но для выполнения работы по аналогичной должности (0,25 медсестры) стоит оформить расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Чтобы установить совмещение необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Если работнику увеличен объем работы или расширена зона обслуживания либо он совмещает разные должности (профессии) или исполняет обязанности за отсутствующего коллегу, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Поручение сотруднику дополнительной работы. Когда оформить совмещение вместо совместительства

«Иногда быстро привлечь в компанию нужных специалистов не получается. При этом задачи, поставленные перед подразделением, никто не снимает. Более того, руководитель организации постоянно требует увеличения показателей и роста продаж. В этом случае нужно задействовать собственных профессионалов. Сначала стоит понять, сможет ли сотрудник совмещать две должности (по основной и дополнительной работе) одновременно. Если проблем не предвидится, то нужно получить у работника согласие на совмещение и договориться с ним о других деталях: сроке выполнения такой работы, ее объеме и размере доплаты. После этого заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В случае, когда основные задачи могут пострадать, лучше заключить с сотрудником отдельный трудовой договор на условиях внутреннего совместительства и тогда он сможет трудиться после окончания основной работы, правда, не более 4 часов в день. За это время работнику полагается выплатить заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

До того как поручить работнику выполнять ту или иную работу, нужно определить, какой способ наиболее выгоден для конкретной ситуации. Выбирать придется между совмещением и совместительством с учетом следующе.

Совмещение. На практике под совмещением понимают любую дополнительную работу (по своей или другой должности), которую работник выполняет в течение рабочего дня. Впрочем, это не совсем так. В силу ст. 60.2 ТК РФ совмещение — это когда работник одновременно трудится по разным должностям или профессиям. Например, секретарь в течение 8 часов помимо своих обязанностей ведет кадровый учет по вакантной должности.

Но для выполнения работы по аналогичной должности стоит оформить расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, у бухгалтера, занимающегося расчетами с поставщиками, объем работы увеличится, если его коллега уволится.*

Для замены работников, которые уходят в длительный отпуск (детский или учебный) или отсутствуют по иной причине, предусмотрен другой способ. Их обязанности могут исполнять любые другие работники (независимо от должности). Например, из пяти менеджеров по продажам одна сотрудница находится в декретном отпуске. Чтобы ее заменить, нужно поручить ее работу другому сотруднику, причем не важно, из какого подразделения он будет — того же самого (аналогичная должность) или другого (другая должность).

Совместительство. Еще один способ, который применяется для закрытия вакансий или замены отсутствующего работника, — прием совместителя (ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что выполнять трудовую функцию можно будет только в свободное от основной работы время и не более 4 часов день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Совместителем может стать как действующий работник компании (внутреннее совместительство), так и подходящий кандидат, который трудится в другой организации (внешнее совместительство) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Причем для работы по совместительству не важна должность по основному месту работы. Они могут быть разными или аналогичными. Например, чтобы продавец по окончанию смены смог убирать помещения этого же магазина, его нужно нанять уборщиком на условиях внутреннего совместительста. Экономист, уже имеющий место работы, вполне может подрабатывать в другой организации на условиях внешнего совместительства.

При анализе приведенных характеристик совмещение и исполнение обязанностей могут показаться идеальными способами; сотруднику придется успеть выполнить за 8 часов объем работы, на который выделено 2 штатные единицы. Но такой подход несколько рискован. Ведь сотрудник, перегруженный дополнительной работой, может не справиться и отказаться от ее выполнения или, того хуже, покинуть организацию. В итоге придется закрывать уже 2 вакансии.

Кроме того, велика вероятность конфликта в случае попытки подменить совместительство совмещением. Так, работа сверх нормы рабочего времени, оформленная как совмещение (расширение зон обслуживания) послужила поводом для обращения сотрудника в суд, который занял сторону работника (решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 19.04.2013 № 2−750/2013). Суд аргументировал решение тем, что работа не отвечала характерным признакам совмещения, так как осуществлялась за пределами установленной продолжительности рабочего дня по основной должности. В итоге из-за особенностей регулирования труда медицинских сестер работа была признана не совместительством, а сверхурочной, но работодателю все равно пришлось доплатить работнику.

Таким образом, сначала целесообразно оценить загруженность работника на его основном месте, например, с помощью такого инструмента, как фото дня. При высокой степени занятости, вероятно, лучше договариваться о совместительстве. Но если основной функционал не особо сложен, то можно смело поручать дополнительную работу путем совмещения, увеличения объема работы, расширения зоны обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. При отсутствии внутренних ресурсов выгоднее будет принять внешнего совместителя.

Работодатель вправе отменить совмещение без объяснения причин

79 часов

— такова норма рабочего времени совместителя в марте (19 дней по 4 часа и один день — 3 часа).

Чтобы поручить сотруднику дополнительную работу в рамках его рабочего дня, нужно соблюсти единый порядок. Он одинаков для совмещения, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей. В первую очередь следует получить согласие работника на выполнение дополнительной работы (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Также потребуется согласовать с ним содержание и объем такой работы, срок, в течение которого она будет осуществляться, и размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Выполнить эти требования можно, заключив дополнительное соглашение и включив в него оговоренные устно условия. Подпись работника на этом соглашении будет означать, что он согласен с предложением работодателя.

Иногда до составления дополнительного соглашения работодатели подстраховываются и направляют сотруднику предложение, где описывают условия предстоящей работы. В ответ получают заявление работника с отказом или согласием. В последнем случае так же заключается дополнительное соглашение. На такой порядок действий указал Усть-Илимский городской суд Иркутской области в решении от 14.05.2013. Хотя нарушением такая переписка не является, для соблюдения требований закона дополнительного соглашения достаточно. Затем работодателю стоит издать приказ, отразив в нем договоренности о сроке, содержании, объеме работы и размере выплат. Завершается выполнение дополнительной работы по истечении установленного в дополнительном соглашении срока либо досрочно. В первом случае какие-либо документы оформлять не нужно.

Не исключено, что работник захочет прервать работу раньше срока либо работодатель решит отменить свое поручение. Это допускается, если другая сторона будет предупреждена в письменном виде не менее чем за 3 рабочих дня до остановки работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). От сотрудника может поступить заявление, а работодатель вправе составить уведомление. Причем в этих бумагах не обязательно отражать причину своего решения. В законе подобного требования нет.

Штатному заместителю положена доплата за исполнение обязанностей

Нередко исполнение обязанностей одним работником в период отсутствия другого рассматривается как само собой разумеющаяся замена, не требующая самостоятельной оплаты.

В должностной инструкции или трудовом договоре работника — штатного заместителя прописывают в качестве трудовой функции исполнение обязанностей отсутствующего руководителя. В результате из-за статуса должности в структуре организации дополнительная работа не оплачивается. Но такой подход не вполне обоснован. Ранее в подобной ситуации штатный заместитель не имел права на доплату в силу подп. «а» п. 1 разъяснений Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39. Однако еще с 2003 года данное положение определением Верховного суда РФ от 11.03.2003 № КАС03−25признано недействующим.

Более того, сейчас в ст. 151 ТК РФ этот вопрос регламентирован однозначно: вся дополнительная работа, порученная в порядке ст. 60.2 ТК РФ, подлежит оплате. Аналогичное мнение выразил Кольский районный суд Мурманской области в решении № 2−1669/2011. Несмотря на то, что работник был штатным заместителем, суд взыскал с организации доплату за исполнение обязанностей в период отсутствия руководителя.

Некоторые работодатели вовсе не подписывают с сотрудником соглашение при поручении ему дополнительной работы, а значит, не оплачивают ее. Несмотря на кажущуюся простоту, эти действия не правомерны. Работник может собрать доказательства выполнения такой работы (включая показания свидетелей) и обратиться в суд. Убедительные доводы приведут к проигрышу организации (апелляционное определение Самарского областного суда от 24.10.2012 по делу № 33−9843/2012, определение Пермского краевого суда от 02.10.2013 по делу № 33−9216).

От внутреннего совместителя требовать паспорт не нужно

Как отмечалось ранее, совместительство — одни из видов закрытия вакансии. Также работником-совместителем удобно заменить временно отсутствующего работника.

Нужно помнить, что работа на условиях совместительства может быть поручена не любому работнику. Она запрещена, например, для подростков до 18 лет или водителей, которые хотят управлять автомобилем на двух местах работы (на основном и по совместительству). Помимо этого, сотрудник не сможет устроиться совместителем на вредное или опасное производство, если на основном месте работы у него аналогичные условия труда (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

Можно ли нанять внутреннего совместителя, работодатель поймет из имеющейся у него информации о работнике, в частности, из формы № Т-2 с датой его рождения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, штатной расстановки. По этой же причине (наличие сведений) от внутреннего совместителя не нужно требовать документы, обычно предъявляемые при приеме на работу. В силу ст. 283 ТК РФ они нужны только при заключении трудового договора с другим работодателем. От внешнего совместителя такие документы потребовать нужно.

Далее заключается трудовой договор с указанием, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Напомним, что совмещение (другие виды выполнения дополнительной работы) оформляется дополнительным соглашением к уже существующему трудовому договору.

Трудовой договор по совместительству можно заключить на определенный срок, например, на период декрета либо на неопределенное время. На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу и оформляется личная карточка работника. В обоих документах также нужно отразить, что работа будет осуществляться по совместительству. При наличии заявления внутреннего совместителя вносится запись в его трудовую книжку (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). На этом оформление приема на работу совместителя окончено.

Завершить трудовые отношения с совместителем можно по любому основанию Трудового кодекса РФ, например по собственному желанию. Если совместитель не справится с обязанностями, компания расстанется с ним по соответствующей статье, с соблюдением обязательной процедуры.

Также есть возможность уволить совместителя по дополнительному основанию — ст. 288 ТК Р. Ф. Для этого понадобится кандидат, который хочет стать основным работником по должности, занятой совместителем. Но приступить к работе основной сотрудник сможет только после предупреждения работника-совместителя о прекращении трудового договора. Через 2 недели после этого можно готовить документы на увольнение одного и прием другого работника.

Однако если с совместителем подписан срочный трудовой договор, то уволить его пост. 288 ТК РФ не получится. В этом случае нужно дождаться истечения срока договора или применить иное основание.

Оформление документов

Совмещение и табель учета рабочего времени

По общему правилу фактическое время работы нужно учитывать в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения.

Указанная норма не распространяется на время, затраченное сотрудником для выполнения дополнительной работы, которая была поручена ему в порядке ст. 60. 2 ТК Р. Ф. Ведь в силу ч. 1 указанной нормы такая работа осуществляется в течение обычного рабочего дня наряду с постоянными функциями. Значит, отдельно считать часы и минуты совмещения не требуется.

Таким образом, даже если работнику увеличен объем работы или расширена зона обслуживания либо он совмещает разные должности (профессии) или исполняет обязанности за отсутствующего коллегу, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности.*"

2. Как оформить совмещение профессий

«Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487−6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

22.01.2015

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.