Отмена командировочного удостоверения

104

Вопрос

с 01.01.2015 г. отменили командировочные удостоверения. Данное изменение носит рекомендательный характер? Т. е можно ли продолжать, как прежде, составлять командировочные удостоверения по той же форме?

Ответ

Отмена командировочного удостоверения и служебного задания говорит о том, что больше эти документы составлять необязательно. Но это не лишает работодателя права продолжать оформлять эти документы, т. е. он вправе оформлять эти документы по тем же формам.

Постановлением Правительства Р. Ф. от 29.12.2014 № 1595 с 08.01.2015 отменены служебное задание и командировочное удостоверение. Больше оформлять эти документы не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Кадры».

1. Статья: Отмена командировочных удостоверений

«Правительство Р. Ф. приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства Р. Ф. от 29 декабря 2014 г. № 1595».

2. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

«Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены <a data-cke-saved-href="http://www.1jur.ru/?utm_source=www.lawyercom.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/420243832/XA00M262MM/" href="http://www.1jur.ru/?utm_source=www.lawyercom.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/420243832/XA00M262MM/" class="doc npd» title="[#41] а) абзац второй пункта 3 изложить в следующей редакции: «Работники="" направляются="" в="" командировки="" на="" основании="" решения="" работодателя="" определенный="" срок="" для="" выполнения="" служебного="" поручения…"="" moduleid="99″ documentid="420243832″ anchor="XA00M262MM">пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Р. Ф. от 13 октября 2008 г. № 749.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно* (постановление Правительства Р. Ф. от 29 декабря 2014 г. № 1595). Хотя эти документы и отменены, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Коммерческая организация может по собственному выбору:

При этом унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Поэтому использовать ее нецелесообразно. Взамен этого лучше разработать и утвердить собственную форму.

Главбух советует: для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, так и самостоятельно разработанными бланками. При этом можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, такие документы будут не лишними и при возникновении споров с проверяющими».

16.01.2015



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.