Акт об обнаружении недостачи

262

Вопрос

ООО по договору услуг для обслуживания оборудования получило от заказчика оборудование через транспортную компанию. Упаковка была не нарушена, количество мест соответствовало заказу на перевозку. Однако при вскрытии упаковки, обнаружилась нехватка оборудования. Какие действия должно предпринять ООО, чтобы не нести ответственность за нехватку оборудования?

Ответ

Вам необходимо составить акт об обнаружении недостачи. При его составлении должен присутствовать представитель грузоотправителя, также можно пригласить представителя перевозчика. Для этого в разумный срок после обнаружения недостачи необходимо направить извещение об обнаруженных недостатках (и указать в нем дату, время и место составления такого акта).

Акт о приемке груза с расхождениями грузополучатель должен составить в день обнаружения недостачи груза. Если это сделать невозможно, то в течение следующих суток (п. 80 ППГАТ). Количество экземпляров акта должно равняться числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем двум.

Также полезно зафиксировать недостачу с помощью фотосъемки.

Акт должен содержать:


  • дату и место составления акта;

  • Ф.И.О. и должности лиц, которые участвуют в составлении акта;

  • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта;

  • описание и фактический размер недостачи груза;

  • подписи участвующих в составлении акта сторон.


  •  

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что необходимо проверить грузополучателю при приемке груза от перевозчика

«По договору перевозки перевозчик обязан выдать вверенный ему груз управомоченному на получение груза лицу — получателю (ст. 785 ГК РФ). Грузополучатель, в свою очередь, имеет не только право требовать от перевозчика выдачи груза, но и обязанность принять доставленный ему груз (ч. 1 ст. 15 УАТ).

При этом при получении груза необходимо проверить:


  • наличие и содержание товарно-сопроводительных и товарно-транспортных документов;

  • количество и состояние груза и его упаковки.


  •  

Если грузополучатель этого своевременно не сделает и позже выявит недостачу или повреждение груза, то предъявить претензии к перевозчику (грузоотправителю, транспортному экспедитору) будет гораздо сложнее.* Это связано с тем, что грузополучателю нужно будет доказать факт утраты и (или) повреждения груза непосредственно при его перевозке (см., например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22 декабря 2009 г. № 08АП-8457/2009 по делу № А46−17262/2009).

Поэтому все расхождения (несоответствия), выявленные при приемке груза, грузополучателю необходимо отметить в транспортных документах. УАТ также дает право грузополучателю отказаться от принятия груза, если его невозможно использовать по прямому назначению из-за повреждения (порчи) в процессе перевозки (ч. 2 ст. 15 УАТ). При этом покупатель может потребовать от перевозчика или грузоотправителя возмещения ущерба. Для этого необходимо:


  • составить соответствующий акт;

  • сделать отметку о составлении акта в товарно-транспортных документах (транспортной накладной).


  •  

В случае отказа от принятия груза по указанной причине получатель может потребовать от перевозчика или грузоотправителя возмещения ущерба.

Проверка товарно-транспортных документов

Грузополучателю необходимо проверить наличие у перевозчика следующих документов:

1) транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Если перевозку груза осуществляют несколько транспортных средств, то на каждую партию груза, перевозимую в конкретном транспортном средстве, должна быть оформлена отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).

Внимание! Если перевозчик не представит транспортную накладную, то грузополучателю не следует принимать груз.

Прежде чем начать выгрузку грузов, грузополучателю необходимо тщательно проверить подлинность товарно-транспортных (перевозочных) документов.

Совет

Грузополучатель при проверке документов может обнаружить:


  • исправления, незаполнения или неясности отдельных граф транспортной накладной;

  • заполнение их различным шрифтом или от руки (неразборчиво) и другие нарушения правил оформления накладной и комплекта перевозочных документов;

  • несоответствие данных транспортной накладной и путевого листа (времени подачи транспортного средства в пункт погрузки и отправления из него, сведений о перевозчике(при их наличии в транспортной накладной)).


  •  

В таком случае при наличии сомнений необходимо получить от грузоотправителя подтверждение подлинности документов, например, путем электронных средств связи (по факсу или электронной почте). Это позволит получить документальные доказательства на случай судебного спора. По указанной причине не рекомендуется подтверждать подлинность документов по телефону.

Согласно пункту 68 ППГАТ грузополучатель должен отметить в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя):

Отметку в транспортной накладной нужно заверить подписями уполномоченных представителей сторон (грузополучателя и перевозчика) и печатью грузополучателя. Односторонние записи в транспортной накладной не имеют достаточной юридической силы.

Если между грузополучателем и перевозчиком возникли разногласия по поводу отражения приемки груза, обязательно следует составить акт и сделать об этом отметку в транспортной накладной;

2) путевого листа (ст. 6 УАТ).

В путевом листе грузополучатель обязан отметить время подачи транспортного средства, контейнера в пункт выгрузки и время завершения выгрузки (ч. 5 ст. 11 УАТ);

Внимание! На основании отметок в транспортных накладных или в путевых листах о времени подачи и отправления транспортного средства будет рассчитываться штраф за задержку (простой) транспортного средства.

3) сопроводительной ведомости.

Перевозчик составляет сопроводительную ведомость, если груз погружают в контейнер или выгружают из него путем снятия контейнера с транспортного средства (ч. 3 ст. 11 УАТ).

Грузополучатель должен в сопроводительной ведомости в присутствии представителя перевозчика (водителя) (п. 45 ППГАТ):

Срок доставки груза в пункт назначения будет нарушен, если груз доставлен:

1) позже срока, установленного сторонами в договоре (заказе, заявке, заказ-наряде);

2) позже срока, установленного в пункте 63 ППГАТ (при отсутствии срока доставки груза в договоре (заказе, заявке, заказ-наряде)), а именно:


  • в городском, пригородном сообщении груз должен быть доставлен в суточный срок;

  • в междугородном или международном сообщениях груз должен быть доставлен из расчета одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.


  •  

В случае просрочки доставки груза грузополучателю необходимо составить соответствующий акт. Подробнее см. Как предъявить к перевозчику и (или) экспедитору претензию в связи с нарушением срока доставки груза.

Проверка груза

Грузополучатель должен проверить:

1) состояние пломб (при их наличии).

Оттиски на пломбе с обеих сторон должны быть читаемы. Нужно проверить, содержит ли оттиск пломбы контрольные знаки (сокращенное наименование владельца пломбы, торговые знаки или номер тисков) либо уникальные номера, которые указаны в транспортной накладной. Порядок навешивания пломб подробно описан в пунктах 57−62 ППГАТ.

Если пломбы исправны и грузы доставлены в исправных крытых транспортных средствах, контейнерах, то грузополучатель не обязан проверять массу, состояние груза, количество грузовых мест (ч. 8 ст. 15 УАТ). См., например, постановление ФАС Уральского округа от 25 ноября 2010 г. № Ф09−9392/10-С5 по делу № А47−12488/2009.

Однако это касается лишь тех случаев, когда перевозчик принял груз в контейнере за исправной пломбой грузоотправителя. Если же водитель принял груз по количеству мест с проверкой упаковки и взвешиванием груза, то в таком же порядке грузополучатель должен груз и принять (ч. 7 ст. 15 УАТ).

Совет

Даже если перевозчик принял груз в контейнере за исправной пломбой грузоотправителя, это не лишит грузополучателя права на проверку количества и массы груза. Более того, грузополучателю в любом случае стоит проверять количество мест и состояние упаковки. Это в дальнейшем (если будут обнаружены расхождения по количеству и качеству груза) послужит основанием для выставления претензий поставщику и перевозчику по возмещению ущерба.

Нарушение (несоответствие номеров, оттисков) или отсутствие пломб на кузове транспортного средства или его секции или на контейнере нужно удостоверить записью в транспортной накладной, которая должна быть заверена подписью и печатью грузополучателя и подписью перевозчика;

2) массу груза и количество грузовых мест.

Грузополучатель обязательно должен проверить массу, состояние груза, количество грузовых мест в случаях (ч. 9 ст. 15 УАТ):


  • доставки груза в крытом транспортном средстве, контейнере, принятом для перевозки без пломб;

  • доставки груза в неисправных грузовом отсеке прицепа, полуприцепа, кузове транспортного средства, контейнере или в исправных кузове, контейнере, но с поврежденными пломбами грузоотправителя;

  • доставки скоропортящегося груза с нарушением срока доставки или температурного режима при перевозке.


  •  

Массу (вес) и состояние груза проверяют также:


  • при обнаружении повреждения тары или упаковки;

  • при наличии других обстоятельств, которые могут оказать влияние на изменение количества и состояния груза.


  •  

Масса груза может определяться взвешиванием или расчетом на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации (п. 54 ППГАТ).

Внимание! Суд может отказать в иске, если порядок проверки груза у получателя отличается от порядка проверки при передаче груза отправителем перевозчику.

При перевозке грузов, подверженных усушке (утруске), разница между массой груза, которая указана в транспортной накладной, и массой груза, которую определит грузополучатель, не должна превышать норму естественной убыли груза.

При этом перевозчик может потребовать, чтобы масса груза определялась в его присутствии (п. 55 ППГАТ). С одной стороны, получатель груза может отказать перевозчику в этом требовании, однако, если будет обнаружена недостача или повреждение (порча) груза, без привлечения перевозчика не обойтись. Стороны будут обязаны определить размер недостачи или повреждения (порчи) груза (ч. 14 ст. 15 УАТ). Для этого при необходимости можно пригласить экспертов в соответствующей области. Это актуально, если:


  • перевозчик не соглашается с размером недостачи или повреждения (порчи) груза;

  • для определения размера недостачи или повреждения (порчи груза) необходимо наличие специальных познаний в соответствующей области.


  •  

Расходы на такую экспертизу оплачивает лицо, которое ее заказало, с последующим отнесением расходов на лицо, виновное в недостаче, повреждении (порче) груза (ч. 15 ст. 15 УАТ).

Внимание! Результаты экспертизы, которая проведена без уведомления перевозчика или грузополучателя, являются недействительными.*

Несоответствие между фактическими данными по наименованию, массе и количеству мест груза с данными, указанными в транспортной накладной, необходимо зафиксировать в соответствующем разделе транспортной накладной. Указанные записи должны заверяться подписями представителей сторон. Односторонние записи в транспортной накладной являются недействительными.

Подробнее см. Как взыскать с перевозчика и (или) экспедитора возмещение ущерба в случае утраты, повреждения или недостачи груза.

14.01.2015



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.