Сопровождение электронного письма почтовым письмом

148

Вопрос

На электронную почту  предприятия поступило письмо от гражданина, в котором он требует направить ему ответ также посредством электронной почты. Можем ли мы направить ему ответ почтовым отправлением или обязаны направить электронной почтой?

Ответ

Да, это возможно.

Однако необходимо учитывать то, что в случае возникновения споров данная переписка в большинстве случаев не будет принята в качестве доказательств в виду того, что не была использована цифровая подпись. Соответственно, для уменьшения рисков, электронное письмо лучше сопровождать обычным почтовым.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Статья. Электронная переписка между контрагентами. Как придать ей доказательственную силу.

«Все документы, полученные посредством электронной связи и представляемые в судопроизводстве, можно разделить на две группы: электронные документы и электронные сообщения.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — Закон о защите информации) электронный документ определяется как документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Самыми общими требованиями, предъявляемыми к электронному документу, является то, что он должен быть читаемым и обладать обязательным реквизитом — электронной подписью, являющейся разновидностью аналога собственноручной подписи.*

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) и используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2).

Этот закон уравнял правовой режим электронных документов и форм их употребления и оборота с режимом употребления традиционных документов на бумажном носителе во всех сферах коммерческой деятельности (ст. 6).

Что касается второй группы электронных доказательств, то речь идет об электронной переписке между контрагентами по различным вопросам. Например, в договоре стороны могут предусмотреть, что все приложения, спецификации, протоколы согласования цен и иные документы, переданные электронной почтой, являются неотъ-емлемой частью этого договора и имеют юридическую силу. Но вот суды их в качестве доказательств рассматривают крайне не охотно и требуют наличие электронной подписи на таком документе.*

Практика. При рассмотрении иска о признании незаконным отказа в допуске к участию в торгах по реализации имущества должника, признанного банкротом, истец представил заявку на оптическом диске CD-R, где записан созданный в программе Microsoft Word электронный файл спорной заявки. Однако эта заявка не была подписана электронной цифровой подписью, что являлось для суда основанием не квалифицировать представленный истцом документ в качестве электронного документа. Как указал суд, по смыслу положений законодательства, электронный документ не равнозначен представленному обществом электронному файлу, созданному с помощью компьютерной программы Microsoft Word (постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2012 по делу № А50−18 075/2011).

Таким образом, правовой статус электронных писем не равен правовому статусу электронных документов. Эти две группы доказательств формируют свою практику их исследования и оценки судом".

05.12.2014

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.