Утраченные учредительные документы

240

Вопрос

Что делать, если были утрачены (кража) учредительные документы, а организация (ООО) намерена осуществить присоединение к иному ООО?

Ответ

Вам необходимо восстановить украденные документы. Для этого необходимо подать в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения ООО запрос в свободной форме.

В ЕГРЮЛ содержатся документы, на основании которых вносились сведения в ЕГРЮЛ, в том числе устав, протоколы (пункт 2 Порядка ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержден Приказом Минфина России от 23.11.2011 № 158Н).

Запрос на получение копий документов подается в свободной форме с указанием количества копий каждого документа в территориальный орган ФНС по месту нахождения юридического лица (пункт 10 Порядка ведения ЕГРЮЛ; пункт 4.2 Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@). В запросе указывается документ, копию которого юридическое лицо просит выдать.

За предоставление копии документа взимается пошлина в размере 200 рублей (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пункт 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Через 5 дней Вы получите копии документов, которые содержатся в ЕГРЮЛ (пункты 15, 18 Порядка ведения ЕГРЮЛ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как работать с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

«В процессе своей деятельности юристу так или иначе приходится работать с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Зачастую юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязано получить выписку из реестра о самом себе. Например, это необходимо для того, чтобы подать исковое заявление в арбитражный суд, направить заявку на участие в открытом конкурсе либо закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта. Выписка из реестра о другом лице (о новом контрагенте) может понадобиться в целях проверки такого лица (к примеру, не находится ли контрагент в процессе ликвидации). Доступ к открытым сведениям, размещенным в Интернете, позволит найти нужную информацию о любом интересующем юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Таким образом, юрист должен уметь работать с государственными реестрами: находить, получать, анализировать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В противном случае возникает риск того, что организация заключит договор с мошенником, суд откажет в принятии искового заявления, банк не выдаст кредит и т. д.

Какие сведения содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

ЕГРЮЛ содержит сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иные данные о юридических лицах. Полный перечень сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, установлен пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о государственной регистрации)*.

ЕГРИП содержит сведения о приобретении и прекращении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, иные данные об индивидуальных предпринимателях. Полный перечень сведений и документов, содержащихся в ЕГРИП, установлен пунктом 2статьи 5 Закона о государственной регистрации.

Сведения и документы, содержащиеся в государственных реестрах, являются открытыми и общедоступными (п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации)*. Следовательно, любое лицо может получить информацию об интересующем его юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Вместе с тем, на некоторые сведения распространяются особые правила.

Во-первых, в виде выписки нельзя получить паспортные данные физического лица, содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП*: сведения о номере паспорта, дате его выдачи и об органе, выдавшем паспорт (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Например, организация или индивидуальный предприниматель не может запросить выписку с паспортными данными генерального директора другой компании. Это вправе сделать лишь органы государственной власти, иные государственные органы, суды, органы государственных внебюджетных фондов в случаях и порядке, установленных законодательством.

В то же время паспортные данные физического лица организациям и индивидуальным предпринимателям предоставляют тогда, когда эти данные содержатся*:

  • в копиях учредительных документов юридического лица;
  • в сведениях о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Во-вторых, только по запросу физического лица можно получить сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя*. Физическое лицо должно представить запрос непосредственно (лично) в налоговую инспекцию и предъявить свой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность (п. 5 ст. 6 Закона о государственной регистрации, п. 12 Порядка ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (утв. приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 157н; далее — Порядок ведения ЕГРИП)).

В-третьих, только по запросу физического лица можно получить справку о том, соответствуют ли сведения из реестра о конкретном физическом лице (например, о генеральном директоре компании) сведениям, указанным в запросе*. Запрос нужно подать непосредственно (лично) в налоговую инспекцию, предъявив свой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность (п. 6 ст. 6 Закона о государственной регистрации, п. 11 Порядка ведения ЕГРИП, п. 11 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (утв. приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 158н; далее — Порядок ведения ЕГРЮЛ)).

В каком виде можно получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Открытые и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) можно получить:

1) в виде документа в бумажной (письменной) форме*. Как правило, документ получают, чтобы впоследствии представить его иному лицу (в суд, банк, государственный орган и т. д.) для достижения того или иного результата (подать исковое заявление, взять кредит и т. п.);

2) в электронной форме. Чаще всего сведения в электронном виде получают для оперативной проверки контрагента (например, зарегистрирован ли контрагент) или самого себя (к примеру, действительно ли внесли изменения в устав).

В письменной форме сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в виде следующих документов (п. 2 ст. 6 Закона о государственной регистрации):

  • выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП. Выписку о самом себе можно получить и в электронном виде, однако на практике ее эффективность будет значительно меньше по сравнению с письменной выпиской;
  • копия документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Например, копии учредительных документов юридического лица, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и т. д.;
  • справка об отсутствии запрашиваемой информации (выдается, если в реестре отсутствуют сведения о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) или если невозможно определить такое лицо).

В электронной форме открытые и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить на сайте ФНС России с помощью:

  • платного сервиса «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП» (абз. 3 п. 1 Порядка предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@; далее — Порядок предоставления сведений в электронном виде);
  • бесплатного сервиса «Проверь себя и контрагента». С 30 апреля 2014 года этот сервис предоставляет ту же самую информацию, которую выдает платный сервис «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП» и которая содержится в выписках из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (приказ Минфина России от 5 декабря 2013 г. № 115н «Об утверждении состава сведений о государственной регистрации юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, подлежащих размещению на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет, и порядка их размещения»). Поэтому использовать платный сервис для получения сведений в электронном виде теперь зачастую нецелесообразно.".

10.08.2014

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.