Применение факсимильной подписи в путевых листах

1003

Вопрос

Применение факсимильной подписи в путевых листах и ТТН правомерно? Как можно правильно обезопасить организацию от налоговых претензий? Если в организации оформить локальным актом - где будет прописан порядок использования такой подписи и указать какие именно документы может воспроизведена эта подпись, достаточно будет или что то еще предусмотреть?

Ответ

Использование факсимильной подписи на путевых листах и товарно-транспортных накладных правомерно, если использование факсимильного воспроизведения подписи установлено соглашением сторон по договору, то есть пунктом договора. Организации необходимо использовать факсимильную подпись на первичных документах только в том случае, если такое использование установлено договором. Закон не устанавливает необходимости оформления локального акта для использования факсимильной подписи. О возможности использования факсимильной подписи в трудовых отношениях читайте в рекомендации ниже. Образец соглашения об использовании факсимильной подписи смотрите здесь.

Использование факсимильного воспроизведения подписи возможно, если это установлено договором (пункт 2 статьи 160 ГК РФ; Определение ВАС РФ от 28.05.2009 № ВАС-6662/09). При этом сам договор должен содержать оригинальные подписи сторон и печати (Постановление 17ААС от 12.05.2009 № 17АП-3077/2009-АК).

Путевые листы и ТТН, которые подписаны факсимильной подписью, признаются доказательствами поставки, передачи товара, исполнения договора, если договор содержит условие об использовании факсимильной подписи, либо сторонами договора заключено соглашение об использовании в подтверждающих документах факсимильной подписи уполномоченного лица (Постановление ФАС УО от 25.04.2014 № А60-41208/2012; Постановление ФАС СЗО от 18.07.2013 № А44-4216/2012; Постановление ФАС ДВО от 20.09.2012 № А51-7554/2010; Постановление ФАС УО от 08.12.2010 № А76-5659/2010; Постановление ФАС УО от 02.12.2011 № А47-588/2011; Постановление ФАС ПО от 03.08.2010 № А72-18254/2009; Постановление 2ААС от 12.12.2011 № 02АП-6501/2011).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Можно ли использовать факсимиле при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений.

«Нет, нельзя.

Пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, который предусматривает воспроизведение факсимильных подписей на договорах, в отношении трудовых договоров не применяется*. Это объясняется тем, что трудовые отношения, в том числе порядок заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, регулируются исключительно трудовым законодательством (ст. 5 ТК РФ). Согласно положениям части 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах, на каждом из которых стороны договора (сотрудник и работодатель) собственноручно ставят свои подписи.».

24.09.2014

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.