ООО "Н" зарегистрировано с юр.лица

121

Вопрос

ООО "Н" зарегистрировано с юр. адресом в г.Москве, есть несколько сотрудников, которые будут находиться не в Москве, а в Нижневартовске и Сургуте. В г.Нижневартовске и в г. Сургут у ООО "Н" нет обособленного подразделения. Каким образом оформить таких сотрудников, которые будут находиться в Нижневартовске и Сургуте, какой город и адрес в качестве места работы указывать в их трудовых договорах? Нужно ли ООО "Н" создавать обособленные подразделения в г.Нижневартовске и в Г. Сургуте, если часть работников находится в Нижневартовске, ва часть в Сургуте, что нужно создавать подразделения ООО "Н" в обоих городах? Можно ли как то обойтись без создания обособленного подразделения, но при этом считать работников работающими в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях? В каких случаях создание рабочих мест обязывает организацию зарегистрировать обособленное подразделение? Что понимается под стационарным рабочим местом? Нужно ли заключать договор аренды нежилых помещений в Нижневартовске и Сургуте для этих сотрудников ООО "Н" или же сотрудники могут находиться у себя дома и это будет считаться их рабочем местом? Какие условия необходимо выполнять, чтобы рабочее место было признано оборудованным? Какие разъяснения дают контролирующие органы по этому вопросу? В чем заключается позиция судей? Можно ли ООО"Н" создать обособленное подразделение не в виде филиала или представительства, если можно то какое иное обособленное подразделение можно создать, какие существуют названия подразделений (если филиал и представительство не создается)?

Ответ

Если сотрудники будут выполнять работу удаленно вне места расположения работодателя без обязательного условия выполнения работы на дому, то таких сотрудников можно оформить дистанционно. О том как это сделать читайте в Рекомендации: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника. Если по условиям договора предполагается, что сотрудники должны работать на дому, то с ним надо заключить трудовой договор как с надомником. О том как это сделать читайте в Рекомендации ниже.

 

Что касается обособленного подразделения, то оно создается в случае, если работодатель создает стационарное рабочее место для своих сотрудников, т.е. рабочее место сроком более чем на 1 месяц. И в этом случае необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

Обособленное подразделение — подразделение юридического лица, которое:

  • территориально обособлено от этого лица, то есть расположено по адресу, отличному от адреса организации, и
  • имеет оборудованные стационарные рабочие места, то есть рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Такое определение приведено в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочее место — это место:

  • где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и
  • которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Такое определение приведено в части 6 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

Если Вы арендуете помещения для сотрудником, то это означает, что Вы создаете для них рабочие места. Если срок аренды более 1 мес., то в этом случае необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

Надомникам и дистанционным работникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, предоставляются ежегодный дополнительный отпуск и другие льготы, установленные законодательством для лиц, работающих в этих районах и местностях (ст. 321, ст. 312.1 ТК РФ п. 18 Положения об условиях труда надомников).

Да, ООО «Н» может создать иное обособленное подразделение. Название иных обособленных подразделений могут быть разными.

В гражданском законодательстве отсутствует как прямой запрет на создание обособленных подразделений организации иных, чем представительства и филиалы. Из этого можно заключить, что организация вправе создавать иные, отличные от представительств и филиалов, обособленные подразделения организации (Постановления ФАС СКО от 16.09.2009 г. № А53-22572/2008, ФАС СЗО от 18 ноября 2008 г. № А42-1739/2008, ФАС ЦО от 6 мая 2003 г. № А09-585/03-30).

При этом в законодательстве не содержится ограничений в отношении того, какие функции могут осуществлять иные обособленные подразделения, не имеющие статуса юридического лица.

Более подробнее о том как создать иное обособленное подразделение читайте в Рекомендациях: Какое обособленное подразделение создать: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением, Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как оформить прием на работу сотрудника-надомника

«Особенности труда надомников (161,35)

Организация может заключить с гражданами трудовой договор о выполнении работы на дому. Таких сотрудников называют надомниками. В своей работе они могут использовать материалы, инструменты и механизмы, как предоставленные организацией, так и приобретенные за свой счет. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Положение действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. На сотрудников-надомников распространяются и другие нормы трудового законодательства (об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. п.) (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.

Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденногопостановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).

Возникает ли обособленное подразделение у организации, которая заключила трудовой договор с надомником, проживающим в другом городе (131,2)

Нет, не возникает*.

Подразделение считается обособленным, если:

  • оно территориально отделено от головного отделения организации;
  • по его местонахождению оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место:

  • где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
  • которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается*. Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации — в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов. Если организация затрудняется самостоятельно определить это, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ). Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 16 декабря 2011 г. № 03-04-06/3-346, от 1 августа 2011 г. № 03-02-07/1-269, ФНС России от 18 января 2011 г. № ПА-4-6/449.

Внимание: если при проверке налоговая инспекция сочтет, что организация создала сотруднику стационарное рабочее место, но не встала на учет по его местонахождению, то организацию могут привлечь к ответственности по статье 116 Налогового кодекса РФ.

Спорные ситуации возникают в случае, когда надомник работает в нежилом помещении. Это связано с тем, что в части 1 статьи 310 Трудового кодекса РФ сказано, что надомники — это лица, которые заключили трудовой договор работы на дому. В то же время положениями Конвенции Международной организации труда № 177 (принята в Женеве 20 июня 1996 г.) установлено, что надомник может работать не только на дому, но и в другом месте по его выбору (подп. «i» п. «а» ст. 1). Главное, чтобы оно не находилось в помещении работодателя. Однако данная конвенция не была ратифицирована Россией. Поэтому нельзя достоверно утверждать, что надомник вправе выполнять свои трудовые функции вне дома (жилого помещения). Чтобы избежать возможных споров с налоговой инспекцией, заключите с надомником не трудовой, а гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Например, договор подряда. При заключении такого договора трудовые отношения между организацией и гражданином не возникают. Стороны выступают как заказчик и подрядчик. Следовательно, организация не должна создавать для подрядчика рабочее место и контролировать его.


Лица, имеющие приоритет на надомную работу (161,36)

Приоритетным правом на заключение договора о работе на дому обладают следующие сотрудники:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 15 лет;
  • инвалиды и пенсионеры (независимо от вида назначенной пенсии);
  • сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию;
  • сотрудники с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в домашних условиях;
  • сотрудники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
  • сотрудники, занятые на работе с сезонным характером производства (в межсезонный период);
  • сотрудники, обучающиеся в очных учебных заведениях;
  • граждане, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).

Об этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

Проверка жилищно-бытовых условий надомника (161,37)

Прежде чем оформить сотрудника-надомника на работу, проведите осмотр его жилого помещения (дома, квартиры) и убедитесь, что оно пригодно для планируемой работы (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Эту процедуру проведите с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он есть в организации).

Отдельные виды надомного труда допускаются только с разрешения органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора (п. 9 и 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Например, если выпускаемая продукция требует применения паяльных работ, инспектор противопожарной службы (чтобы исключить угрозу возгорания) проверяет в квартире исправность электропроводки. После этого он выдает письменное заключение с разрешением или отказом в проведении таких работ.

Оформление приема на работу надомников (161,38)

Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. Соблюдение требований статьи 68 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательно (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Как оформить перевод сотрудника на надомную работу (131,3265)

По соглашению сторон сотрудник может быть переведен на работу на дому. Такой перевод сотрудника оформите в следующем порядке.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на дому, оформите перевод приказом впроизвольном виде, сделайте соответствующую запись в личную карточку. Вносить запись в трудовую книжку о переводе на надомный труд не нужно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли в записи о приеме на работу в трудовой книжке указывать на надомный характер работы (131,3378)

Нет, не нужно.

Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкция, утвержденнаяпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не предусматривают внесения в трудовую книжку записи о надомном характере выполняемой сотрудником работы. Более того, впоследствии стороны вправе изменить это условие трудового договора, и сотрудник, возможно, будет трудиться в помещениях работодателя, а не на дому (ст. 72 ТК РФ).

В связи с этим указывать на надомный характер работы в трудовой книжке не следует.

Наличие в трудовой книжке записи с указанием на надомный характер возможно только в том случае, если это условие включено в название должности сотрудника, например «оператор на дому».

Трудовой договор с надомником (161,39)

В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:

  • обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
  • обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
  • порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;
  • порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);
  • обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;
  • порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;
  • порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).

Такие правила установлены в статье 310 Трудового кодекса РФ и пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

Как указать рабочее время в трудовом договоре с надомником (131,3134)

Надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). В то же время как и на всех остальных сотрудников, на надомников распространяются общие требования к нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). В связи с чем в трудовом договоре с сотрудником достаточно прописать общую продолжительность работы в неделю, а уточнения (график работы, время обеда и т. п.) указывать по мере необходимости. В частности, раздел «Рабочее время и время отдыха» трудового договора с надомником может иметь следующий вид: «Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Ежедневный режим рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно».

Оплата труда надомников (161,40)

Труд сотрудников-надомников оплачивается в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренностимежду сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно. Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплачивать труд повременно.

Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, то предусмотрите в трудовом договоре выплату компенсации за их износ. Кроме того, в трудовом договоре с надомником можно предусмотреть возмещение и иных расходов, связанных с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи). Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ«.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

01.09.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль