Нужно ли с каждым сотрудником организации, получающим доступ к коммерческой тайне/конфиденциальной информации подписывать договор о полной мат

191

Вопрос

Нужно ли с каждым сотрудником организации, получающим доступ к коммерческой тайне/конфиденциальной информации подписывать договор о полной мат. ответственности (либо оформлять доп. соглашение к трудовому договору) либо достаточно ссылки на п.7 ст.243 ТК РФ в трудовом договоре и бланка ознакомления с Положением о конфиденциальной информации ?Какую процедуру (допуск, контроль и проч.) оптимально предусмотреть для последующего привлечения к ответственности? Требуется для привлечения к ответственности соблюдение процедур по ТК ? (объяснения, срок давности и проч.)

Ответ

Нет, не нужно, достаточно ссылки на п. 7 ст. 243 ТК РФ.

 

Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным основанием для привлечения сотрудника к материальной ответственности. Заключается такой договор с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т.д. Перечень таких должностей содержит Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

В Вашем же случае материальная ответственность наступает по иному основанию, а именно по п. 7 чт. 1 ст. 243 ТК РФ.

Для привлечения работника по данному основанию к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

— принадлежность разглашенной информации к сведениям, составляющим государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;

— доступ работника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;

— распространение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну (необходимы доказательства сообщения работником сведений другим лицам);

— прямой действительный ущерб, причиненный работодателю разглашением работником сведений, которые составляют охраняемую законом тайну.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

То есть в случае причинения ущерба вследствие разглашения коммерческой тайны, работодателю необходимо провести расследование и установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения (ст. 247 ТК РФ). Затем необходимо запросить объяснения у сотрудника.

Если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то его взыскать его можно на основании письменного приказа работодателя. Такой приказ должен быть издан не позднее месячного срока со дня установления размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек, взыскать ущерб можно только с согласия сотрудника или в судебном порядке. Если размер причиненного ущерба превышает его среднемесячный заработок, то взыскать его можно только с согласия самого сотрудника или в судебном порядке.

Для того чтобы взыскать с сотрудника ущерб в судебном порядке, работодатель должен подать в суд исковое заявление. Согласно ст. 24 ГПК РФ дела, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному суду (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52). В соответствии со ст. 28 ГПК РФ иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика.

Положением о коммерческой тайне Вы можете определить круг информации, которая не подлежит разглашению работниками компании никому, в том числе и сотрудникам ПО.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

— определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну (Перечень утверждается приказом);

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (Положение о конфиденциальности — утверждается приказом);

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (Перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне — утверждается приказом);

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (Приложение к трудовому договору);

— кроме того, следует разработать должностные инструкции, где должны быть прописаны пределы полномочий каждого работника;

— нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». При этом на материальных носителях указывается обладатель этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Только после принятия указанных мер режим коммерческой тайны считается установленным. Вместе с тем наряду с такими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе при необходимости применять другие не противоречащие законодательству Российской Федерации средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
• исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

• обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ устанавливаются определенные обязанности работника и работодателя в отношении охраны конфиденциальности информации. Так, работодатель обязан:

— ознакомить под расписку работника, для которого доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Кому и как может быть предоставлен допуск к конфиденциальной информации;

5 случаев из судебной практики по коммерческой тайне;

Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне;

Положение о коммерческой тайне;

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне;

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

Как составить Положение о коммерческой тайне

Работник разгласил коммерческую тайну. Что поможет работодателю доказать законность увольнения

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РФ ОТ 16.11.2006 № 52

«4. К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности*.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).

К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба*».

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.