Общество с ограниченной ответственностью занимается розничной торговлей продуктами питания через обособленные подразделения

135

Вопрос

Общество с ограниченной ответственностью занимается розничной торговлей продуктами питания через обособленные подразделения.В связи с вступлением в силу Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 года N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства налоговым органом произведена проверка кассовой дисциплины в удаленном подразделении, в ходе которого установлено нарушение, а именно, что кассовая книга по обособленному подразделению ведется не конкретно в подразделении, а в бухгалтерии головной организации. Таким образом, Общество привлекают по ст.15.1 КоАП РФ. Правомерно ли привлечение Общества к ответственности? Какая судебная практика (в т.ч. ВАС РФ), разъяснения или письма Минфина в пользу Общества на данный момент?

Ответ

Да, привлечение к ответственности правомерно, если кассовые операции велись обособленным подразделением. Новые указания не отменяют обязанности обособленного подразделения вести кассовую книгу.

 

Каждое обособленное подразделение организации, которое получает или расходует наличные должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255, п. 2 Указания Банка России № 3210-У).

Пунктом 4.6 Указания Банка России № 3210-У регламентируется, что обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги (ф. 0310004) в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности. Из этого пункта также следует указанный выше вывод.

ФНС России в Приложении к Письму от 05.06.2013 № АС-4-2/10250 указала, что требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции, в том числе не являющимся филиалом или представительством.

Неведение кассовой книги в обособленном подразделении помимо штрафа на организацию, может быть еще наложен штраф и на руководителя (п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@).

Судебная практика в последнее время складывается не в пользу организаций:

Постановление 1 ААС от 19.05.2014 № А79-10545/2013

Постановление 2 ААС от 27.03.2014 № А82-15835/2013

Постановление 5 ААС от 23.06.2014 № А51-7534/2014

Постановление 15 ААС от 05.06.2014 № А53-27458/2013

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация: Нужно ли вести отдельную кассовую книгу обособленному подразделению, которое не является филиалом (представительством) организации

«Да, нужно*.

Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827.

Арбитражная практика по этому вопросу неоднородна. Некоторые суды считают, что независимо от того, является или нет обособленное подразделение филиалом (представительством), оно должно вести кассовую книгу (см., например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 марта 2013 г. № А56-59643/2012).

Однако есть примеры судебных решений, в которых говорится, что кассовую книгу обязаны вести только сама организация, ее филиалы и представительства (см., например, постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. № А28-6462/2012, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 декабря 2012 г. № А56-39499/2012). Следует учитывать, что на практике такой подход может привести к спору с проверяющими. Есть вероятность, что налоговая инспекция посчитает действия организации неправомерными и привлечет ее к ответственности (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).».

2. Ситуация: Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении

«Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения (филиалы, представительства), то поступление или выдачу наличных денежных средств отражайте в отдельной кассовой книге обособленного подразделения. Копии листов этой книги должны быть переданы в организацию в установленном ей самостоятельно порядке. При установлении порядка должны быть учтены сроки составления организацией бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Такой порядок следует из положений абзаца 7 пункта 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У».

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

08.08.2014

С уважением, Валентина Яковлева, эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Арсеном Магамаевым,

ведущим экспертом Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.