расчета пособия по беременности и родам внешнему совместителю.

421

Вопрос

расчета пособия по беременности и родам внешнему совместителю. В августе 2014г. сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В настоящий момент у нее имеется основное место работы - ООО "А" и работа по внешнему совместительству - ООО "В". В 2012 году она работала только на основном месте работе в том же, что и сейчас ООО "А", а с марта 2013 г. стала работать в том же, что и сейчас- ООО "В". По какому месту работы необходимо выплачивать пособие? В расчет пособия входит заработная плата с обоих мест работы или только с того, где производится выплата? Если в двух предшествующих годах (в одном из предшествующих годах) у сотрудника было внешнее совместительство, а к моменту наступления страхового случая сотрудник имеет только основное место работы, то учитывается ли заработная плата как внешнего совместителя при расчете пособия по основному месту работы?

Ответ

О том, как рассчитать пособие читайте в Рекомендации ниже.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Кому положено пособие по беременности и родам

«Страховые случаи

Пособие по беременности и родам выплатите сотруднице, если она:

  • готовится к рождению ребенка;
  • усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Такие нормы установлены статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ипунктом 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Внештатные сотрудницы

Право на получение пособия имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры (ч. 1 ст. 2, ч. 1–2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляйте (ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Внешние совместители

Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности*.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается по всем местам работы. Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей. В одной из организаций сотрудница работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2014 года.

На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2012 и 2013 годы. В расчетном периоде Дежнева работала в тех же организациях:

— в «Альфе» (совместительство) — с 10 апреля 2012 года;

— в «Гермесе» (основное место работы) — с 1 января 2010 года.

Дежнева получит пособие по каждому месту работы (в «Альфе» и «Гермесе»), несмотря на то что в «Альфе» она работала неполный расчетный период (с 10 апреля 2012 года).

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и других работодателей. В одной из организаций она работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2014 года.

На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2012 и 2013 годы.

В расчетном периоде Дежнева работала:

— в «Альфе» (основное место работы) — с 1 апреля 2010 года;

— в «Гермесе» (совместительство) — с 1 июня 2012 года;

— в «Мастере» (совместительство) — с 1 января 2011 года по 10 декабря 2013 года.

Дежнева вправе получить пособие:

— либо в одной из организаций, в которой она работает на момент ухода в декретный отпуск (в «Альфе» или «Гермесе»), по своему выбору;

— либо в каждой из организаций («Альфе» и «Гермесе»).

Такое право действует, несмотря на то что в «Гермесе» Дежнева работала неполный расчетный период (с 1 июня 2012 года).

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: кто должен выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в двух организациях. По совместительству она работала не весь расчетный период, а только последний год (mod = 112, id = 63160)

Пособие должен выплатить один из действующих работодателей (по выбору сотрудницы), исходя из заработка, полученного по всем местам работы*.

В данной ситуации возможны два варианта:

1. Первый год расчетного периода сотрудница работала только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода — и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На момент наступления страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.

2. В первом году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). Из организации Б сотрудница уволилась. Во втором году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация В). На момент наступления страхового случая сотрудница продолжает работать в организациях А и В.

В обоих случаях сотрудница на момент наступления страхового случая имеет двух работодателей.

Однако получить пособие можно только по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Это объясняется тем, что в одной из организаций сотрудница работала только в рамках одного года расчетного периода. А получить пособие по каждому месту работы можно только в том случае, если у обоих работодателей сотрудница была занята в каждом году расчетного периода. Следовательно, права получать пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница не имеет.

При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, полученного по всем местам работы.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минтруда России в устных разъяснениях.

Для того чтобы получить пособие, сотрудница должна представить справки:

  • о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у других работодателей;
  • о том, что второй действующий работодатель не назначал и не выплачивал пособие.

Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Пример выплаты пособия по беременности и родам, если на дату его выплаты сотрудница работает в двух организациях. По совместительству сотрудница работает начиная только со второго года расчетного периода

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2014 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.

В 2012 году Дежнева работала только в «Альфе», в 2013 году — в «Альфе» и «Гермесе».

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:

— справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном в «Гермесе»;

— справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка Дежневой, полученного:

— за 2012 год — в «Альфе»;

— за 2013 год — в «Альфе» и «Гермесе».

Пример выплаты пособия по беременности и родам. На дату выплаты пособия сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. В первый год расчетного периода работала по совместительству в другой организации

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2014 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.

В расчетном периоде Дежнева работала:

в 2012 году:

— по основному месту работы — в «Альфе»;

— по совместительству — в «Мастере»;

в 2013 году:

— по основному месту работы — в «Альфе»;

— по совместительству — в «Гермесе».

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она предоставила в бухгалтерию «Альфы»:

— справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном за 2012 год в «Мастере»;

— справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном за 2013 год в «Гермесе»;

— справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие по беременности и родам, исходя из заработка

Дежневой, полученного:

— за 2012 год — в «Альфе» и «Мастере»;

— за 2013 год — в «Альфе» и «Гермесе»".

2. Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам

«Сотрудница работает в нескольких организациях

Порядок расчета пособия сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:

  • работать в тех же организациях, в которых она работала в расчетном периоде;
  • устроиться в несколько новых организаций и уволиться из всех организаций, в которых она работала в расчетном периоде;
  • уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.

Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях и в этих же организациях она работала в расчетном периоде, то пособие по беременности и родам ей выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в этой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работала в других организациях и уволилась оттуда, то пособие она может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор.

Если сотрудница к моменту ухода в декретный отпуск уволилась из одной (нескольких) организаций, в которых она работала в расчетном периоде, но продолжает работать в других, то пособие по ее выбору выплачивается:

  • одним действующим работодателем;
  • каждым действующим работодателем.

В случае, когда пособие выплачивается одной организацией, бухгалтер рассчитывает его, исходя из суммарного заработка сотрудницы в расчетном периоде. При этом сотрудница должна представить справки из других организаций, в которых она работает на момент выхода в декретный отпуск, о том, что пособие ей не назначалось.

Такой порядок предусмотрен пунктами 2.2 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если пособие назначается и выплачивается каждой организацией, размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в этой организации. Заработок, полученный по другим местам работы, не может быть учтен страхователем, назначающим пособие (п. 19 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

Пример определения заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница работает в одной организации, а часть расчетного периода она работала в другой организации

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2012 года. В феврале 2014 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно.

Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2012 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2012 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

  • за 2012 год — 50 000 руб.;
  • за 2013 год — 410 000 руб.

С полной суммы начисленного за два года заработка организация уплатила взносы в ФСС России.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год, поэтому его нужно учесть при расчете пособия в полной сумме 800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Пример определения заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях и в них же работала в расчетном периоде

А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2007 года. Кроме того, с 2008 года она работает внешним совместителем в «Торговой фирме „Гермес“».

В мае 2014 года Дежнева уходит в декретный отпуск.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно.

Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год

Заработок, руб.

«Альфа»

«Гермес»

Итого

2012

150 000

120 000

270 000

2013

195 000

147 000

342 000

Итого

345 000

267 000

612 000


Пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя — «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

Пример определения заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях. А в расчетном периоде она работала в других организациях

Бухгалтер В.Н. Зайцева 31 января 2014 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 11 января 2014 года она работает в «Торговой фирме „Гермес“».

В ноябре 2013года сотрудница уходит в декретный отпуск.

Пособие по беременности и родам сотрудница может получить только у одного действующего работодателя. Она написала заявление о том, что хочет получить пособие по беременности и родам в «Альфе», и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. В это время Зайцева работала в «Производственной фирме „Мастер“» и организации «Гепард».

Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год расчетного периода

Заработок, руб.

«Производственная фирма „Мастер“»

«Гепард»

Итого

2012

150 000

200 000

350 000

2013

270 000

300 000

570 000

Итого

360 000

500 000

920 000


В 2013 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (568 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 568 000 руб.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период в сумме 918 000 руб. (350 000 руб. + 568 000 руб.).

Пример определения заработка для начисления пособия сотруднице, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

В мае 2014 года А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно.

В расчетном периоде А.В. Дежнева работала в трех организациях: в «Альфе», «Гермесе» и «Мастере». В «Гермесе» и «Мастере» работа по совместительству.

На момент ухода в декретный отпуск сотрудница работает в «Альфе» и «Гермесе» (в «Гермесе» — по совместительству).

Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были начислены страховые взносы, составил:

Год

Заработок, руб.

«Альфа»

«Гермес»

«Мастер»

Итого

2012

150 000

120 000

150 000

420 000

2013

195 000

147 000

170 000

512 000

Итого

345 000

267 000

320 000

932 000


Возможны два варианта выплаты пособия по выбору сотрудницы.

Вариант 1: Пособие выплачивает каждая организация, в которой сотрудница работает на момент ухода в декретный отпуск

В этом случае пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя — «Альфа» и «Гермес».

При этом бухгалтер «Альфы» делает расчет исходя из выплат, начисленных в данной организации. Таким образом, «Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Бухгалтер «Гермеса» в расчет берет выплаты, начисленные в «Гермесе». Заработок за расчетный период, полученный в «Гермесе», составил 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

Заработок сотрудницы, полученный в «Мастере», ни одним из действующих работодателей не учитывается.

Вариант 2: Пособие выплачивает одна организация, в которой сотрудница работает на момент ухода в декретный отпуск

Дежнева написала заявление о том, что хочет получить пособие по беременности и родам в «Альфе». Для назначения пособия она представила в бухгалтерию «Альфы»:
— справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось;
— справки о заработке, полученном в «Гермесе» и «Мастере».

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 932 000 руб. (345 000 руб. + 267 000 руб. + 320 000 руб.).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

08.08.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.