Какой срок хранения у хозяйственных договоров

510

Вопрос

Какой срок хранения у хозяйственных договоров?

Ответ

При определении сроков хранения договоров нужно учитывать требования корпоративного, гражданского и налогового законодательства.

В соответствии с законами об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью у акционеров и участников организации есть право затребовать и получить копии ряда договоров. Следовательно, организация должна обеспечить хранение таких договоров. Для ряда договоров сроки хранения установлены законодательно Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении „Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения“ и составляют пять лет с даты истечения срока действия договора. Если нормативными актами срок хранения не установлен, то договор необходимо хранить не менее трех лет с даты истечения срока его действия, поскольку три года — это общий срок исковой давности. Принятие решения об уничтожении договоров лежит на исполнительном органе организации.

Документы, которые запрашиваются от контрагентов, необходимо хранить столько же, сколько составляет срок хранения договоров с соответствующими контрагентами.»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

"Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации

см. предыдущую редакцию)

1. Общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

3. Общество обязано обеспечивать участникам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

4. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление."

2. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558:

"Указатель видов документов

<...>

ДОГОВОРЫ:

аренды

791

банковского счета

337

возмездного оказания услуг

443

дарения

439, 940

добровольного подтверждения соответствия

114

доверительного управления имущества

123

займа

340

коллективные

576

коммунального обслуживания организаций

817

контрактации

752

кредитные

340

купли-продажи земельных участков, зданий, помещений

797, 940

купли-продажи имущества организации-должника

172

между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа

электронной цифровой подписи

237

мены

446

на обслуживание жилых помещений

951

на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества

125

на приватизацию жилья

937

найма

445

о материальной ответственности

457

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании

912

о перевозке грузов и аренде транспорта

826

о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

85

о повышении квалификации работников

721

о правах и обязанностях

78

о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений

932

о приватизации

140

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

о продаже имущества организации-должника

172

о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов

215

о размещении и выпуске рекламы

544

о создании (учреждении) общества

51

о сохранении права пользования жилой площадью

941

о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

980

об информационном обмене

223

об информационном обслуживании

533

об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

508

об оказании юридических услуг

191

об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

851

об охранной деятельности

885

об экономических, научных, культурных и иных связях

492

об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

851

обязательного страхования гражданской ответственности

821

оказания аудиторских услуг

407

организации

436

по автострахованию

823

по вопросам архивного дела и делопроизводства

254

по залогу имущества

451

по лизингу имущества

449

подряда с работниками

657

подряда с юридическими лицами

440

пожизненного содержания с иждивением

943

продажи-покупки акций

159

проката

441

ренты

442

с медицинскими страховыми организациями

909

с реестродержателем

168

страхования зданий, сооружений

806

страхования имущественной и гражданской ответственности

447

страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве

168

страхования работников

623

трудовые

657

управления многоквартирными домами

953

хранения

764

энергоснабжения

815

ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ

492

ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ

444«

3. Рекомендация «Как определить срок хранения документов»:

«В юридическом отделе могут храниться:

  • правоустанавливающие документы;
  • локальные нормативные акты;
  • договоры;
  • доверенности;
  • судебный архив;
  • корреспонденция.

Для каждой из этих категорий документов срок хранения может быть разным.»

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.