Для доставки товара покупателям необходимо нанять физическое лицо с собственным автомобилем, какой договор с ним правильнее заключить: аренды ТС с экипажем, договор оказания услуг перевозки или другой

384

Вопрос

Для доставки товара покупателям необходимо нанять физическое лицо с собственным автомобилем, какой договор с ним правильнее заключить: аренды ТС с экипажем, договор оказания услуг перевозки или другой.

Ответ

Наиболее целесообразно с физическим лицом заключить трудовой договор и договор о полной материальной ответственности. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

 

Компания нанимает курьера. Как подстраховаться на случай кражи, утери или порчи товара

«Любая компания, как правило, прибегает к помощи курьера, так как всегда существует необходимость оперативно направить корреспонденцию или забрать важные документы. Некоторые работодатели для передачи или получения корреспонденции обходятся договором со сторонней организацией, а для других, например интернет-магазинов, доставка товара по заказам клиентов — основной вид деятельности. В последнем случае работодателю важно подстраховать себя от потери или порчи товара. Самый действенный способ — заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности; его наличие позволит требовать от работника возврата полной стоимости товара. Но даже при отсутствии такого договора у компании есть возможность претендовать на возмещение потерь в полном размере. Например, если работник получил товар по разовому документу — товарной накладной.

Нарушение должностной инструкции может стать поводом для утраты доверия

При найме соискателя на должность курьера нужно запросить минимум документов. Поскольку специального образования такая работа не требует, дипломы и сертификаты у кандидата на эту должность запрашивать не надо. Но если работа курьера будет связана с использованием в служебных целях автомобиля, например, он займет должность водителя-экспедитора или водителя-курьера, то ему понадобятся водительские права определенной категории.

Требование о наличии этого документа лучше закрепить в должностной инструкции, например, со следующей формулировкой: «На должность водителя-экспедитора назначается лицо со средним профессиональным образованием, имеющее водительское удостоверение категории В, С и стаж вождения от 3 лет».

Кроме того, в должностной инструкции стоит прописать порядок выдачи курьеру товара со склада или получение им груза у ответственного лица, а также правила передачи товара или груза покупателю и способы расчета с ним.

К числу обязанностей курьера (с учетом специфики — пеший курьер или водитель-курьер) можно отнести, в частности, следующие:

  • самостоятельно уточнять местонахождение адресатов и разрабатывать маршруты следования до нужного адреса;
  • постоянно иметь при себе портативный кассовый аппарат, заряженное мобильное устройство и документы на автомобиль;
  • производить сверку мест, указанных в накладной, с их фактическим количеством;
  • проводить осмотр товара с целью проверки соответствия груза, принимаемого для доставки, с характеристиками груза, указанного в накладной;
  • проверять (до выезда) упаковку товара в целях выявления ее возможных повреждений;
  • обеспечивать сохранность груза при транспортировке;
  • сдавать оставшиеся денежные средства после развоза всего товара;
  • своевременно и полно заполнять маршрутные листы и сдавать их ежедневно руководителю подразделения.

До начала работы, то есть до передачи работнику товара, курьера нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например, с правилами внутреннего трудового распорядка организации и положением о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю. Пренебрегать обязанностью по предварительному ознакомлению работника с локальными актами нельзя. В случае проверки это может быть расценено как нарушение работодателем обязанности, предусмотренной ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Кроме того, если работника не ознакомить с необходимыми в его работе локальными актами, то любое наказание (замечание, выговор, увольнение) за неисполнение им обязанностей, закрепленных в этих документах, будет незаконным. А также возникнут трудности с привлечением работника к материальной ответственности.

Похожие проблемы ждут компанию, если деятельность курьера не регламентирована внутренними документами вовсе.

Судебная практика
Работник был принят в организацию для перевозки грузов. В связи с повреждением продукции, работодатель попытался возместить ущерб через суд. Несмотря на имеющийся договор о полной материальной ответственности, в удовлетворении иска организации было отказано. Суд выявил несколь ко существенных обстоятельств, кото рые не позволили компании вернуть деньги. Во-первых, работодатель не провел служебное расследование и не затребовал у работника объяснение. Во-вторых, в трудовом договоре и договоре о полной материальной ответственности не был прописан порядок приемки груза к перевозке. В результате апел- ляционный суд подтвердил вывод суда первой инстанции о невозможности привлечения работника к материальной ответствен- ности (апелляционное определение Смоленского областного суда от 22.05.2012 по делу No 33–1639).

Если же трудовую деятельность курьера максимально регламентировать, то в случае спора не составит труда доказать правомерность увольнения работника за утрату доверия (апелляционное определение Иркутского областного суда от 30.09.2013 по делу № 33—7946/2013).

Правда, расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно не за любое нарушение должностной инструкции или иного локального акта. Например, курение в неположенном месте или систематические опоздания подпадают под иное основание, а именно — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Подобные действия, конечно, не прибавляют курьеру в глазах работодателя популярности, но доказать в суде обоснованность увольнения в связи с утратой доверия вряд ли получится.

Для расторжения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ важно доказать вину работника в проступке, из-за которого работодатель не может дальше поручать курьеру работу с материальными ценностями. К числу таких нарушений можно отнести, в частности, несоблюдение порядка приема-передачи товара или денег покупателю. Причем не обязательно, чтобы курьер потерял материальные ценности. Достаточно риска возникновения подобных последствий.

Территория, на которой работает курьер, должна быть прописана в договоре

Перечень работ, профессий и должностей работников, чья постоянная работа имеет разъездной характер, нужно закрепить в коллективном договоре или локальном акте (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Если в штатном расписании есть должность «курьер», то ее нужно включить в такой перечень. Трудовую функцию курьер может выполнять только в разъездах.

В силу абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия, определяющие характер такой работы, нужно отразить в трудовом договоре. Это значит, что в договоре с курьером прописываются следующие моменты.

Границы местности, в пределах которой курьер выполняет трудовую функцию. Можно указать конкретный город, несколько населенных пунктов или целую область, например: «Работнику устанавливается разъездной характер работы. При выполнении трудовой функции работник совершает служебные поездки в пределах Москвы и Московской области».

Лучше максимально широко определить обслуживаемую территорию. Если обстоятельства изменятся и понадобится заменить отсутствующего коллегу, не придется вносить изменения в трудовой договор. Кроме того, при наличии подобного условия работодателю не придется каждую поездку курьера с товаром за пределы офиса оформлять как командировку.

Размер и порядок начисления надбавок за особый характер работы.Стоит также обратить внимание на то, что курьерам положены доплаты и надбавки за разъездной характер работы. Они полагаются в силу ст. 149 ТК РФ. Размер выплат, а также порядок и условия начисления нужно закрепить в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Работодатель вправе детально прописать порядок выплат, например, в положении об оплате труда, а в трудовом договоре сделать отсылку на этот акт. Переносить всю информацию из него в договор не обязательно.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Работнику с разъездным характером работы полагается возмещать определенные расходы. Если этого не делать, то деньги, которые он потратил на служебные цели, работник взыщет через суд (решение Ленинского районного суда г. Мурманска от 06.11.2013 по делу № 2—3759/13).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, стоит прописать в коллективном или трудовом договоре либо локальном акте. Это обезопасит компанию от возможных проблем с налоговыми органами (письмо ФНС России от 10.11.2011 № ЕД-4-3/18794@).

Несовершеннолетний работник может трудиться курьером, но заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя

Полный перечень расходов содержится в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. Курьеру, который развозит товар по покупателям, в первую очередь возмещают расходы на проезд. На практике применяют два способа. Первый — работник приобретает за свой счет проездной билет на метро или наземный транспорт, а компания на основании представленных им документов возмещает его стоимость. Второй способ — работодатель выдает заранее купленный билет. Чтобы не возникало недоразумений по поводу того, каким транспортом в служебных целях нужно пользоваться сотруднику, лучше это указать в локальном акте (в положении о разъздной работе или даже более специализированном о работе курьеров). Также в этом документе стоит указать, каким транспортом (например, такси) курьер сможет пользоваться только за свой счет.

Интересный вопрос

Нужно ли в трудовой книжке курьера указывать на разъездной характер работы

Особый характер работы в трудовой книжке не отражается. В нее вносятся строго определенные сведения, и характер работы к ним не относится. Исключение сделано только для тех, кто трудится вахтовым методом.

Вахтовая работа указывается в трудовой книжке в силу абз. 3 п. 2.4 Основных положений (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33—82).

Не фиксируется особый характер работы также и в книге учета движения трудовых книжек.

В остальных документах характер работы указывается.

В первую очередь он отражается в трудовом договоре и, как следствие, в приказе о приеме на работу. Поэтому в строку «Условия приема на работу, характер работы» нужно вписать «разъездной характер работы». Указывать все сопутствующие условия, например, порядок возмещения расходов, связанных с поездками, не нужно. Информацию о разъездном характере работы необходимо указать в личной карточке работника. Для этого в самом начале карточки даже отведена отдельная ячейка.

Виды возможных расходов при разъездном характере работы

  • Расходы по проезду
  • Расходы по найму жилого помещения
  • Суточные
  • Иные расходы

Кроме того, у работодателя есть возможность расширить перечень возмещаемых курьеру расходов (абз. 5 ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Для этого нужно в локальном акте закрепить порядок получения курьером разрешения на осуществление конкретных расходов, к которым могут относиться:

  • пополнение счета мобильного телефона;
  • покупка новой sim-карты и канцелярских принадлежностей;
  • оплата проезда на маршрутном такси.

Также можно предусмотреть выплату компенсации за износ мобильного телефона, принадлежащего курьеру. Если телефон предоставляет работодатель, то передачу сотруднику аппарата лучше зафиксировать. Для этого нужно составить акт, в котором указать марку телефона и его внешние характеристики. В случае повреждения, утери или кражи указанного имущества на основании этого документа можно будет требовать возмещения ущерба.

По общему правилу разъздная работа предполагает также выплату суточных и аренду жилья для сотрудника. Но поскольку поездки курьеров, в основном, не предусматривают ночевки в других населенных пунктах, то обязанности выдавать работнику деньги на соответствующие цели у работодателя не возникает. Но если необходимость в этом есть, все детали также стоит раскрыть в положении о разъздной работе.

С курьером нужно заключить договор о материальной ответственности

Как правило, курьеры имеют дело и с товаром, и с деньгами, то есть с материальными ценностями. Такая работа входит в Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности (утв.постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Подписание такого договора с работником позволит компании взыскать с него всю сумму поврежденного или утраченного товара.

Некоторые работодатели считают достаточным включить в трудовой договор условие о полной материальной ответственности работника и не заключают отдельный договор. В такой ситуации вернуть все деньги не удастся, поскольку названное условие не может заменить отдельного специального договора. Это следует из п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Вместе с тем подобное условие в трудовом договоре не будет лишним. Ознакомившись с ним еще при найме, сотрудник узнает о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности.

Условие может выглядеть так: «Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от такого-то числа, номер такой-то».

Иногда похожая формулировка включается в раздел трудового договора, посвященный обязанностям курьера, например: «Работник обязан не позднее трехдневного срока со дня начала работы заключить в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Отказ от подписания такого договора будет означать одно — сотрудник не исполнил свои трудовые обязанности, а, следовательно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Аналогичное мнение приведено вабз. 2 п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Подходящее для такого случая основание расторжения трудового договора содержится в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Как видно из формулировки нормы, уволить работника сразу после отказа заключить договор о полной материальной ответственности нельзя. Сначала нужно объявить выговор или замечание за неисполнение своих трудовых обязанностей, конечно, соблюдая процедуру, предусмотренную ст. 193 ТК РФ (запросить объяснение, издать приказ), и только потом (при повторном отказе от подписания договора) можно увольнять.

Работодателю необязательно ждать, чтобы между двумя видами наказаний (выговором и увольнением) прошло много времени. На следующий же день после ознакомления курьера с первым приказом о применении взыскания ему стоит предложить заключить договор о полной материальной ответственности и в случае отказа в этот же день запросить объяснение причин такого поведения. Через 2 рабочих дня можно готовить следующий приказ — об увольнении.*

Kстати

Для взыскания с курьера полной стоимости потерянного товара подойдет и разовый документ

Курьер будет обязан вернуть деньги за товар, даже если он был выдан по разовому документу, а договора о полной индивидуальной материальной ответственности нет.

Независимо от того, заключен с курьером договор о полной материальной ответственности или нет, может возникнуть необходимость закупить, например, канцелярские принадлежности. Дополнительный договор или соглашение не нужны. Деньги работнику можно выдать в кассе под отчет.

После покупки курьеру придется отчитаться за потраченную сумму, а сдачу сдать в бухгалтерию.

Если он этого не сделает, работодатель вправе потребовать вернуть деньги через суд. Отсутствие договора о полной материальной ответственности не повлияет на исход дела, если есть факт выдачи денег под отчет по разовому документу (определение Московского городского суда от 04.08.2011 по делу № 33—24461/2011; апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2013 № 33—10974/2013).

Eсли выполнение поручения курьера закончилось несчастным случаем, то даже если он произошел на территории другой организации, именно работодатель курьера создает комиссию и проводит соответствующее расследование. Это закреплено в ч. 6 ст. 229 ТК РФ, п. 10 Положения о расследовании несчастных случаев (утв. постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73).

Такая тактика абсолютно оправдана. Держать работника, который не несет соответствующей его обязанностям ответственности, невыгодно, а значит, с ним нужно расстаться.

Несмотря на то, что подобная ситуация встречается нечасто, еще при подборе работодателю стоит четко описать соискателю специфику труда курьера. Это поможет избежать недоразумений, когда работнику предложат подписать два договора (трудовой и о материальной ответственности).

Водитель-курьер несет полную ответственность за груз, но не за служебный автомобиль

Курьер может выполнять трудовые обязанности как пешком, так и используя в служебных целях автомобиль. Но чтобы у работодателя появилось законное основание для заключения с таким работником договора о полной материальной ответственности, нужно учесть следующее.

Прежде всего в штатное расписание нужно включить должность «водитель-экспедитор» или «водитель-курьер», а не просто «водитель». Это позволит разделить работников, которые управляют транспортным средством для перевозки товара, и сотрудников, в чьи обязанности такие функции не входят (например, персональные водители). Подобная конкретизация поможет правильно и максимально подробно составить должностные инструкции с учетом специфики выполнения трудовых обязанностей.

Из формулировок должностной инструкции и (или) трудового договора должно быть видно, что водитель выполняет экспедиторские и курьерские функции по доставке и сопровождению груза. Наличие таких положений позволит доказать обоснованность заключения с работником договора о полной материальной ответственности. При этом условия такого договора будут распространяться только на обязанности, которые относятся к должности экспедитора, то есть на обязанности по доставке вверенных работнику для перевозки ценностей (решение Десногорского городского суда Смоленской области от 11.01.2013 по делу № 2—22/2013).

Если должность работника — водитель, а из описания трудовой функции не следует выполнение обязанностей экспедитора, то заключение договора о полной материальной ответственности незаконно (апелляционное определение Новгородского областного суда от 11.12.2013 по делу № 2-4616-33-2073/13).

Нередко после аварии, произошедшей по вине водителя-экспедитора или курьера, работодатели пытаются взыскать с него ущерб в полном размере, так как организации приходится расплачиваться за ремонт своего и чужого автомобилей. Иногда суды первой инстанции подобные иски удовлетворяют. Но обращение недовольного работника в более высокую инстанцию, скорее всего, завершится для него победой. Компании не удастся отстоять свою позицию, если:

  • отсутствует постановление о привлечении водителя к административной ответственности за ДТП;
  • нет документов о передаче автомобиля для его транспортировки в место реализации в качестве материальной ценности (груза).

Это подтверждается судебной практикой (апелляционные определения Псковского областного суда от 14.06.2012 по делу № 33–898, Московского городского суда от 30.08.2013 по делу № 11–27934, Ростовского областного суда от 06.02.2014 по делу № 33—1508/14, ВС Республики Татарстан от 17.03.2014 по делу № 33—3472/2014;постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 № 44г-38/14).

Другая ситуация складывается, если работодатель официально под роспись передал водителю-экспедитору автомобиль либо несколько машин для перевозки груза с помощью автовоза. В случае повреждения или утери такого груза с работника можно будет взыскать ущерб в полном размере (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 28.01.2014 по делу № 33—351/14)."

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.