Письмо из ПФР об обмене электронными документами

3437

Вопрос

К нам пришло письмо из ПФР о заключении порядка организации электронного информационного взаимодействия Управления ПФР и предоставлению документов, необходимых для назначения трудовой пенсии. Обязаны ли мы подписывать указанный документ? Ведь это требует дополнительных затрат. Штат у нас около 500 человек. При этом документ который нам прислали немного отличается от формы размещенной на сайте ПФР. Как нам ответить ПФР, если мы считаем не целесообразным электронный документооборот?

Ответ

Да, организация с численностью более 50 человек обязана заключить соглашение об обмене электронными документами. Оснований для отказа нет.

Абз.3 п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф и п.10 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ устанавливают обязанность любого юридического лица, в котором более 25 работников, в том числе организаций, в которых более 50 работников, заключить соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация: Как сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР через спецоператора.

«Соглашение с ПФР

После того как договор со спецоператором подписан и получена электронная подпись, заполните:

  • заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР;
  • соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Типовые формы этих документов приведены в приложении № 4 и приложении № 3 к распоряжению Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Главбух советует: Готовые бланки заявления и соглашения возьмите в своем региональном управлении ПФР. Они могут отличаться от установленных федеральным законодательством форм, зато уже содержат все необходимые реквизиты отделения ПФР, в которое подаются эти документы.

Некоторые региональные управления размещают эти документы на своих сайтах – см., например, сайт отделения по Иркутской области, раздел Работодателям региона / Электронный документооборот.

Кроме того, некоторые территориальные отделения ПФР требуют дополнительные документы. Например:

  • соглашение об обработке персональных данных;
  • копию договора со спецоператором;
  • копию сертификата ключа электронной подписи.

Обо всех дополнительных требованиях предварительно узнайте в своем отделении ПФР.

Заявление о подключении к электронному документообороту обязательно должно содержать наименование оператора и программы, которая обеспечивает шифрование документов.

Например, пользователи сервиса Отчеты должны указать:

  • наименование оператора: ЗАО «Калуга Астрал»;
  • средство СКЗИ: ViPNet CSP.

Заявление и соглашение подготовьте в двух экземплярах каждый, подпишите и подайте в отделение ПФР. Срок рассмотрения – от недели до месяца.

Сдавать отчетность через спецоператора можно только после того, как представитель ПФР вернет подписанные со своей стороны вторые копии этих документов».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.