Между нашей компанией (Исполнитель) и компанией И (Заказчиком) заключен договор об оказании услуг

174

Вопрос

Между нашей компанией (Исполнитель) и компанией «И» (Заказчиком) заключен договор об оказании услуг. В условиях договора прописана обязанность Исполнителя еженедельно предоставлять Лист учета рабочего времени, в котором описывается краткое содержание оказанных услуг за неделю и число затраченных часов на оказание услуг по каждой из задач. Также, указано, что этот Лист учета рабочего времени не является приемкой услуг по договору, но является документом, подтверждающим еженедельное оказание услуг Исполнителем и основанием для составления акта об оказании услуг. Нашим сотрудником были оказаны услуги в декабре прошлого года. На данный момент у нас имеются листы учета рабочего времени, подписанные нашим сотрудником, который оказал эти услуги, а также со стороны Заказчика – руководителем проекта, непосредственным руководителем проектной группы по данному направлению и еще одним из руководителей, контролирующих процесс оказания услуг. На основании этих листов учета рабочего времени мы составили акт в двух экземплярах и направили на подписание Заказчику. Факт получения указанных документов Заказчиком имеется (подтверждение от курьерской службы). Одновременно с отсылкой курьером, нами были отправлены Заказчику сканированные копии этого акта (подписанного с нашей стороны) по электронной почте. И был получен ответ о получении. Но Заказчик не подписали в срок (5 рабочих дней), указанный в договоре эти акты, а также не направил мотивированный отказ от их подписания. Одностороннего акта в договоре не предусмотрено. С нашей стороны, также, не был отслежен пропуск такого подписания Акта. Соответственно, оплата за декабрьские услуги Заказчиком не была сделана вообще. Впоследствии, закрывающие документы за январь 2014, февраль 2014, март 2014, апрель 2014, май 2014, июнь 2014 были выставлены нами в срок, подписаны и оплачены Заказчиком тоже в срок. И в одном из пакетов закрывающих документов Заказчик направил акт сверки за 2013 г., который ошибочно был подписан нами. И в данном акте отсутствовала сумма за декабрьские услуги. На данный момент нашим бухгалтером закрыт полностью 2013 год и сдан бухгалтерский отчет. Заказчик предлагает закрыть декабрьские услуги июлем 2014. Что приведет к обязательству по внесению изменений и уточнений в сданный годовой бух отчет. А впоследствии, к налоговой проверке за данный год. Чего нам не хотелось бы. Подскажите, мы можем оперировать подписанными листами учета рабочего времени и подтверждением получения акта по почте, в т.ч. электронной, как доказательствами нарушениями Заказчиком условий приемки оказанных услуг? Или акт сверки перекрывает наши доказательства?

Ответ

: Подписание итогового акта сверки за 2013 г. не лишает права исполнителя требовать от заказчика оплаты оказанных услуг. Исполнитель, в подтверждении факта оказания услуг заказчику в декабре 2013 г., вправе ссылаться на подписанные листы учета рабочего времени и на факт направления акта по почте. В данной ситуации следует учитывать, что суд может признать надлежащими доказательствами акты сдачи-приемки, подписанные исполнителем в одностороннем порядке, если они были направлены заказчику, после истечения срока, в который заказчик должен был подписать акт, почтовым отправлением с описью вложения, уведомлением о вручении и с получением почтовой квитанции, а заказчик не заявил мотивированный отказ от их подписания. Примерами такого подхода суда могут служить определения ВАС РФ от 19 апреля 2011 г. № ВАС-4552/11 и от 22 февраля 2011 г. № ВАС-1520/11. Кроме того, фактическое оказание услуг можно подтвердить электронной перепиской (постановление ФАС ЗСО от 10.02.2011 г. № А45-10504/2010).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»

 

Как доказать, что услуги были фактически оказаны

"Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта об оказании услуг (131,6691)

Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт об оказании услуг (постановление ФАС Московского округа от 13 мая 2011 г. № КГ-А41/3777-11 по делу № А41-27081/10), но суд может признать надлежащими доказательствами акты сдачи-приемки, подписанные исполнителем в одностороннем порядке, если:

  • они были направлены заказчику. Причем это лучше сделать сразу после истечения срока, в который заказчик должен был подписать акт, почтовым отправлением с описью вложения, уведомлением о вручении и с получением почтовой квитанции;
  • заказчик не заявил мотивированный отказ от их подписания.

Примерами такого подхода суда могут служить определения ВАС РФ от 19 апреля 2011 г. № ВАС-4552/11 и от 22 февраля 2011 г. № ВАС-1520/11.

Суд также может признать в качестве доказательства акты, подписанные исполнителем и посредником (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 февраля 2010 г. № Ф03-409/2010 по делу № А73-2322/2009).

Иные доказательства

Даже если акты об оказании услуг не подписаны заказчиком и договором не предусмотрена возможность составления одностороннего акта, то доказать фактически оказанные услуги можно иными документами.

Пример из практики: суд принял в качестве доказательств оказания услуг составленные в одностороннем порядке документы (книгу приема и сдачи дежурств, акты выполненных работ и счета-фактуры)

Во исполнение договора заказчику были оказаны охранные услуги. Исполнитель в качестве доказательств представил:

  • книгу приема и сдачи дежурств;
  • акты выполненных работ;
  • счета-фактуры.

Довод заказчика о том, что эти документы не подтверждают факт охраны объектов по спорному договору, поскольку составлены в одностороннем порядке, был признан несостоятельным. Суд при этом указал, что неподписание ответчиком актов выполненных работ не освобождает последнего от оплаты фактически оказанных услуг (постановление ФАС Дальневосточного округа от 12 марта 2010 г. № Ф03-1135/2010 по делу № А73-8487/2009).

Так, фактическое оказание услуг можно подтвердить следующими документами:*

  • путевыми листами (постановление ФАС Уральского округа от 16 августа 2010 г. № Ф09-6347/10-С3 по делу № А07-411/2010);
  • актом освидетельствования (определение ВАС РФ от 6 марта 2008 г. № 3135/08);
  • товарными накладными (определение ВАС РФ от 30 сентября 2010 г. № ВАС-12600/10);
  • журналом учета (постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2010 г. № Ф09-7610/10-С3 по делу № А60-14191/2010-С1);
  • актами снятия показаний приборов учета (постановление ФАС Уральского округа от 24 февраля 2010 г. № Ф09-644/10-С5 по делу № А60-15274/2009-С11);
  • перепиской сторон (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 1 декабря 2009 г. по делу № А82-3436/2009-19), в том числе электронной (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 февраля 2011 г. по делу № А45-10504/2010);
  • приказом (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 марта 2010 г. по делу № А33-12337/2008);
  • табелями дежурств (постановление ФАС Дальневосточного округа от 7 декабря 2009 г. № Ф03-6207/2009 по делу № А73-1471/2009);
  • копиями судебных актов с участием представителя (при оказании юридических услуг) (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 февраля 2011 г. по делу № А45-8063/2010);
  • актом сверки взаимных расчетов (постановление ФАС Дальневосточного округа от 1 февраля 2010 г. № Ф03-8370/2009 по делу № А73-8329/2009).

В качестве доказательств оказания услуг суд может учесть и свидетельские показания (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2010 г. по делу № А43-11809/2009).

Иногда факт оказания услуги может подтверждаться отсутствием возражений заказчика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 августа 2009 г. по делу № А56-51039/2008).

По поводу признания счета-фактуры доказательством оказания услуг существует две противоположные позиции судов.

Доказательства оказания услуг должны содержать ссылку на договор, во исполнение которого они были составлены (определение ВАС РФ от 24 июня 2009 г. № ВАС-7461/09)".

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.