Вопрос по общему собранию участников ООО

132

Вопрос

Вопрос по общему собранию участников ООО. В ООО созывается внеочередное общее собрание участников по поводу смены директора. Всего 3 участника, владеющих долями: 37,5% 37,5% и 25%. За 33 дня до собрания всем участникам по месту регистрации в паспорте было направлено уведомление о созыве: заказным с уведомлением. Один из участников не явился (самый конфликтный), уведомления о вручении ему письма по месту регистрации в паспорте на тот момент еще не было получено, а по месту фактического проживания получил его представитель. Но поскольку кворум имелся (37,5% и 25%) собрание все-таки состоялось и директора переизбрали большинством из присутствующих (37,5% + 25%) .После собрания, спустя неделю, наконец -то пришло уведомление, что письмо отсутствующему участнику все -таки вручено, но только на следующий день после собрания. (Прим. аналогичное уведомление ему посылали и на электронный адрес и по месту, где он фактически проживает - подписал почтовое уведомление его представитель). ВОПРОС: при таких обстоятельствах может ли отсутствующий участник оспорить решение общего собрания? (При наличии у нас квитанции об отправке уведомления за 33 дня до собрания, квитанции о получении им, которая к нам попала спустя неделю после собрания и подписанного представителем почтового уведомления по месту фактического проживания. Примечание: в списке участников значится адрес регистрации по паспорту.).

Ответ

: Исходя из буквального толкования вопроса представляется маловероятным признания судом решения общего собрания участников не действительным. О чем участник обязан уведомлять общество и в какой форме, читайте в рекомендации ниже.

 

Пункт 1 статьи 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ предусматривает 30-дневный срок, который дается участнику на получение уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников ООО.

Требования к уведомлению указаны в пункте 2 статьи 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Участник считается уведомленным надлежащим образом, если уведомление о проведении общего собрания участников ООО направлено ему по адресу, который указан в списке участников (пункт 3 статьи 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; Постановление ФАС СЗО от 11.12.2012 № А56-7774/2012; Постановление ФАС УО от 04.10.2011 № А76-1655/2011).

Однако существует судебная практика, которая признает участника неизвещенным надлежащим образом, если им не было получено уведомление в связи с нарушением органом связи Правил оказания услуг почтовой связи (Постановление 15ААС от 30.11.2012 № 15АП-1491/2012).

Если же участник ООО уклоняется от получения уведомления о проведении общего собрания участников, то такой участник считается уведомленным надлежащим образом (Постановление ФАС ВВО от 28.05.2009 № А82-5790/2008).

При этом суды признают недействительным решение общего собрания участников в связи с неуведомлением участника ООО в том случае, если его отсутствие в голосовании привело к существенным нарушениям и могло повлиять на принятое решение (Определения ВАС РФ от 29.04.2013 № ВАС-5373/13; от 06.12.2012 № ВАС-16036/12; от 14.11.2012 № ВАС-14507/12; от 08.10.2012 № ВАС-12669/12; от 18.09.2012 № ВАС-8702/12).

Учитывая данные вопроса, участие третьего участника в общем собрании не могло повлиять на принятое решение (пункт 8 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: О чем участник должен уведомлять ООО.

«Участник ООО — это фактически собственник компании, однако и он не только имеет права, но и несет обязанности. В определенных случаях участник должен уведомить общество, то есть сообщить, что произошло то или иное событие. В основном это связано с необходимостью соблюдать права других участников и самого ООО. Отсутствие уведомления будет означать, что эти права нарушены. А значит, могут возникнуть судебные споры.

Юристу важно знать, в каких случаях участник должен уведомлять общество и как это правильно сделать.

В каких случаях участник обязан уведомить ООО

Несколько случаев прямо предусмотрены в Федеральном законе от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). Кроме того, дополнительные требования могут быть установлены в уставе общества (ст. 9 Закона об ООО).

В соответствии с Законом об ООО любой участник должен уведомлять общество в следующих случаях*.

1. Если участник изменил свое имя (или наименование), местожительство (или местонахождение), а также если изменились сведения о принадлежащих ему долях в уставном капитале этого общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО)

Форма уведомления может быть свободной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно*.

Если участник общества не уведомит общество и в результате этого он понесет убытки, то они полностью лягут на участника, общество отвечать за них не будет (например, если участнику не будет выплачена в срок его часть распределенной прибыли, п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). При этом срок уведомления законом не установлен, указано лишь, что участник должен проинформировать общество своевременно.

Кроме того, если участник не уведомит общество, это может стать дополнительным основанием для исключения участника из общества. Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Центрального округа от 3 октября 2011 г. по делу № А08-4944/2010-30).

2. Если участник намерен продать свою долю третьему лицу

О своем намерении участник должен уведомить в первую очередь других участников*. И только если самому обществу также предоставлено преимущественное право покупки доли, нужно уведомить еще и само общество. Такие правила устанавливают пункты 4 и 5статьи 21 Закона об ООО.

Участник должен направить не просто уведомление, а оферту. При этом в уведомлении не обязательно указывать сведения о третьем лице, которому участник намерен продать свою долю. Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Московского округа от 16 сентября 2009 г. № КГ-А41/8998-09 по делу № А41-25669/08, определением ВАС РФ от 14 января 2010 г. № ВАС-17491/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

Если этого не сделать, то будет нарушено преимущественное право общества. Тогда оно в судебном порядке сможет потребовать перевести на него права и обязанности покупателя доли (третьего лица, которое купило долю).

Пример из практики: суд удовлетворил требование о переводе прав и обязанностей покупателя доли, так как при ее отчуждении было нарушено преимущественное право

3. Если участник намерен продать свою долю, при этом договор подлежит нотариальному заверению и содержит условие о том, что участник должен уведомить общество (п. 15 ст. 21 Закона об ООО)

По закону общество должен уведомлять нотариус, но если договор возлагает такую обязанность на участника, то нотариус вправе не делать этого, он не будет нести ответственность за неуведомление*.

Нотариус уведомляет общество о сделке путем направления ему копии заявления о внесении сведений в ЕГРЮЛ (на этом заявлении нотариус заверяет подпись продавца доли).

Для участника форма уведомления не установлена. Она может быть предусмотрена в договоре об отчуждении доли. Если договор не содержит таких указаний, то, чтобы избежать споров, лучше направить в общество либо копию заявления о внесении сведений в ЕГРЮЛ, либо уведомление в свободной форме, которое содержит все данные, указанные в таком заявлении.

Если участник не уведомит общество, то он может понести ответственность, предусмотренную договором. Закон не предусматривает ответственности за это. Покупателю доли целесообразно позаботиться о том, чтобы общество своевременно было уведомлено о смене участника. В противном случае ему придется самостоятельно подтверждать обществу свои права участника, а это может занять дополнительное время.

4. Если участник отказывается от принадлежащих ему дополнительных прав, которыми был наделен ранее

Дополнительным правом участника может быть, например, право на получение информации в большем объеме и другие права*. При отказе от дополнительных прав форма уведомления может быть свободной, главное, чтобы оно было оформлено письменно. С того момента, как общество получит уведомление, дополнительные права участника прекратятся (п. 2 ст. 8 Закона об ООО). Если не уведомить общество, дополнительные права участника просто не прекратятся.

5. В случаях, предусмотренных законом для участников, владеющих совместно со своими аффилированными лицами 20 и более процентами голосов от общего числа голосов участников общества.

Закон об ООО обязывает таких участников предоставлять следующую информацию*:

  • сведения о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица владеют 20 и более процентами акций (долей, паев). Участник обязан уведомить общество в течение 10 дней, если он приобрел долю, которая с учетом уже принадлежащих указанным лицам долей предоставляет право распоряжаться более чем 20 процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества (п. 6.1 ст. 45 Закона об ООО);
  • сведения о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) ихаффилированные лица занимают должности в органах управления;
  • сведения об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых он (участник) может быть признан заинтересованным.

Такие требования содержит статья 45 Закона об ООО, которая устанавливает правила совершения сделок с заинтересованностью. Участник должен уведомлять общество, чтобы оно могло заранее «распознать» сделку с заинтересованностью (сделку, в которой заинтересован этот участник) и соблюсти порядок ее совершения.

Если заинтересованность участника выявится только после того, как сделка уже будет заключена, суд может признать сделку недействительной.

Пример из практики: суд признал недействительной сделку ООО, поскольку общее собрание участников не было извещено о наличии заинтересованности

17 июля 2003 года ООО «Н.» заключило договор с ООО «Т.» на передачу прав на регистрацию товарного знака «Д.».

На момент заключения сделки единственными участниками ООО «Т.» являлись К. (супруга Б. — председателя правления ООО «Н.») и М.В.В. (сын М.В.Б. — заместителя Б.).

ФГУ как участник ООО «Н.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «Т.» и ООО «Н.» о признании недействительным договора от 17 июля 2003 года.

Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования. Основанием для этого стало то, что руководитель ООО «Н.» (гражданин Б.) имел заинтересованность в названной сделке и не выполнил обязанность, предусмотренную пунктом 2 статьи 45 Закона об ООО, то есть не предоставил в общество информацию о том, что его супруга является участником в ООО «Т.», которое выступает другой стороной по сделке. Общее собрание участников должно было предварительно одобрить сделку, однако не сделало этого, поскольку не было извещено о наличии заинтересованности.

Суды апелляционной и кассационной инстанций поддержали суд первой инстанции (постановление ФАС Московского округа от 20 февраля 2009 г. по делу № А40-14605/08-67-121).

В этом примере о наличии заинтересованности «забыл» уведомить директор (а не участник) ООО, но такая практика применима и к участникам.

Если аффилированный участник не уведомит или несвоевременно уведомит общество и этим причинит ему имущественный ущерб, он может понести ответственность в размере причиненного ущерба.

В какой форме нужно уведомлять

Уведомлять ООО нужно так, чтобы потом можно было подтвердить, что участник отправлял конкретный документ в конкретную дату и именно в адрес ООО.

Это можно обеспечить двумя способами*.

Во-первых, направить уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Таким образом, у участника на руках должны остаться следующие документы:

  • почтовая квитанция об отправке ценного письма;
  • опись с отметкой сотрудника почты;
  • уведомление о вручении (после того как адресат получит письмо, уведомление возвращается отправителю);
  • копия отправленного уведомления.

Судебная практика показывает, что это гарантированно подтверждает факт уведомления (постановление ФАС Московского округа от 6 мая 2011 г. № КГ-А41/4575-11 по делу № А41-34711/10, в данном постановлении отправителем выступал не участник, а государственное учреждение, которое направляло апелляционную жалобу, но эти обстоятельства не имеют значения при доказывании факта отправки конкретного документа).

В таком случае моментом получения обществом уведомления будет дата, проставленная в уведомлении о вручении.

Во-вторых, представить уведомление непосредственно в ООО и на копии уведомления получить отметку о принятии его уполномоченным лицом.

От лица, которое приняло уведомление, обязательно рекомендуется получить документы, подтверждающие его полномочия (например, приказ о приеме на работу на должность секретаря). Документы должны подтверждать то, что лицо работает в ООО, а также то, что оно уполномочено на прием корреспонденции. Если возникнет спор об уведомлении и дело дойдет до суда, возможно, встанет вопрос о полномочиях этого лица (приведенные далее судебные акты касаются уведомлений, которые вручали юридические лица по гражданско-правовому договору, но такая практика применима и к отношениям между участником и обществом: постановления ФАС Волго-Вятского округа от 19 января 2011 г. по делу № А82-4311/2010 и ФАС Московского округа от 18 января 2011 г. № КГ-А40/17020-10 по делу № А40-35526/10-34-316).

Таким образом, у участника на руках должны остаться следующие документы*:

  • копия уведомления с подписью уполномоченного сотрудника, ее расшифровкой, с датой принятия документов;
  • документы, подтверждающие полномочия сотрудника, который принял документы (например, копия приказа о приеме на работу в ООО на должность секретаря).

Если представители общества будут утверждать, что уведомление не получали, участнику можно будет настаивать на том, что он добросовестно исполнил обязанность по уведомлению общества. При вручении уведомления он действовал разумно, добросовестно и осмотрительно, по обстановке и исходя из обычаев. И поэтому имел все основания полагать, что сотрудник, проставляющий штамп (печать) канцелярии общества и указывающий свою должность, уполномочен на принятие корреспонденции, поступающей в адрес общества (ст. 182 ГК РФ).

В таком случае моментом получения обществом уведомления будет дата, проставленная секретарем (или иным уполномоченным сотрудником общества) на копии уведомления.".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль