У нас ОАО. Какие документы общество должно представить для годового общего собрания акционеров

126

Вопрос

У нас ОАО. Какие документы общество должно представить для годового общего собрания акционеров?

Ответ

В силу п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров.

 

Вопросы, обязательно включаемых в повестку дня годового собрания, определены п. 2 ст. 54 Закона № 208-ФЗ):

— избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества;

— избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества;

— утверждение аудитора общества;

— утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках общества;

— распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) по результатам финансового года;

— решение иных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

Совет директоров при подготовке годового собрания определяет (пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона № 208-ФЗ):

— дату (если она не определена в уставе общества), место и время проведения;

— повестку дня;

— дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании;

— порядок сообщения акционерам о его проведении;

— перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам;

— форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями (ст. 54 Закона № 208-ФЗ).

Соответственно, необходимо подготовить документы, касающиеся повестки дня.

Также нужно составить список лиц, имеющих право на участие в собрании. Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом собрании акционеров, выбирается из временного интервала, определяемого датой принятия решения о его проведении и 50 днями до момента проведения собрания (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ).

Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составляется на основании данных реестра акционеров общества на дату, установленную советом директоров общества. При этом в список лиц включаются акционеры — владельцы обыкновенных акций общества (п. 2 ст. 31 Закона № 208-ФЗ), а также акционеры — владельцы привилегированных акций общества определенного типа в зависимости от включенных в повестку дня вопросов и определенных обстоятельств (ст. 32 Закона № 208-ФЗ).

Сообщение о проведении годового собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней до даты его проведения. В этот срок его надлежит направить каждому лицу, указанному в списке акционеров, заказным письмом, если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме. Сообщение, если это предусмотрено уставом общества, может вручаться каждому из указанных лиц под роспись. Вполне возможна его публикация в доступном для всех акционеров общества печатном издании, определенном уставом общества, а также дополнительное размещение информации о проведении собрания акционеров в иных средствах массовой информации: на телевидении, по радио (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

В сообщении о проведении собрания надлежит указать:

— дату, место, время проведения общего собрания акционеров. В случае когда заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, в сообщении приводится почтовый адрес, по которому они направляются;

— дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;

— повестку дня собрания;

— порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться.

В качестве места проведения общего собрания в сообщении указывается адрес, где будет проводиться собрание, а также время начала регистрации лиц, участвующих в его работе (п. 2 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в собрании, при подготовке к его проведению, относятся:

— годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора;

— заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;

— рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли по результатам финансового года, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты;

— сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионную комиссию (ревизорам) общества, счетную комиссию общества;

— проекты внутренних документов общества, проекты решений общего собрания акционеров, а также информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Если в повестку годового собрания включается вопрос об изменении устава или внесении в него дополнений либо новой его редакции, то в информационные материалы включаются соответствующие проекты документов.

За 20 дней до проведения годового собрания вышеупомянутая информация должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в нем. С этой информацией акционеры могут ознакомиться в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых имеются в сообщении. Доступность к данной информации лиц, принимающих участие в собрании, сохраняется и во время его проведения (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Лицо, принимающее участие в собрании, вправе затребовать копии информационных материалов. Общество же должно предоставить их в течение 5 дней с момента обращения. За изготовление копий организацией может взиматься плата, размер которой не превышает понесенные затраты.

О том как провести общее годовое собрание акционеров читайте в Рекомендациях: Как провести годовое общее собрание акционеров, Как принять решение о проведении годового общего собрания акционеров, Как оформить результаты общего собрания акционеров, Как общее собрание акционеров принимает решения.

27.06.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль