• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме)

Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме)

187

Вопрос

Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме). Если это предоставим, мы нарушаем или нет федеральные и другие законы по защите персональных данных. Чтобы не нарушать законы по защите персональных данных , какие требования необходимо соблюдать.

Ответ

: Необходимо согласие всех сотрудников на передачу персональных данных. Работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника (абз. 2 ст. 88 ТК РФ). Аналогичная норма установлена в Законе о персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона). В согласии на обработку персональных данных работник может разрешить Работодателю (оператору) передавать свои персональные данные третьим лицам (образец). Сотрудники сторонней организации должны подписать обязательства о неразглашении персональных данных ваших работников. Либо положение о конфиденциальности должно быть в договоре на сопровождение 1С.

 

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона (п. 3 ст. 6 Закона).

Перед передачей персональных данных работодатель должен предупредить третье лицо о том, что они могут быть использованы только в тех целях, для которых были сообщены. При этом у третьего лица необходимо получить подтверждение того, что такое требование будет им соблюдено (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).

Рекомендация: Что необходимо проверить при составлении договора аутсорсинга (аутстаффинга)

Статья: Обработка персональных данных работников

Форма: Согласие сотрудника на обработку персональных данных

25.06.2014

С уважением,

Елена Федотова, эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Арсеном Магамаевым,

старшим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.