Каковы последствия и порядок действия при смене адреса юридического лица, имеющего сеть обособленных подразделений

345

Вопрос

Каковы последствия и порядок действия при смене адреса юридического лица, имеющего сеть обособленных подразделений?

Ответ

Ниже приведен порядок действий при смене юридического адреса. Часть приведенных этапов будет одинаковой для любых организаций (независимо от наличия или отсутствия сети обособленных подразделений), а другая часть обусловлена именно наличием сети обособленных подразделений.

 

При смене юридического адреса головной организации (главного офиса обособленных подразделений) необходимо в первую очередь внести изменения в устав. Подробный порядок внесения изменений в учредительные документы описан в Рекомендации Как внести изменения в учредительные документы.

ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав

Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.

Рекомендации:

Как оформить решение общего собрания участников ООО;

Как внести изменения в устав ООО;

Что должен содержать устав.

Документы:

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене юридического адреса.

ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001

О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу, листы Б и М.

Документы:

Форма № Р13001. Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (применяется с 4 июля 2013 года);

Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации.

ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию

Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится Ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если таковая есть в вашей местности. К заявлению приложите такой набор документов:

новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);

решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или единоличное решение единственного участника);

документ об уплате госпошлины (800 руб.);

документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).

Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.

Рекомендации:

Кто должен подавать документы при регистрации ООО;

Справочные материалы:

Размеры госпошлины за госрегистрацию и совершение прочих юридически значимых действий, перечисленных в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений

Получив от Вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.

Рекомендации:

Кто должен получать документы при регистрации ООО.

Документы:

Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;

Налоговый кодекс РФ, в том числе ст. 23 НК РФ, не содержит требования о необходимости сообщать в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений информации о смене адреса юридического лица.

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ при изменении места нахождения организации снятие ее с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете. При этом постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту своего нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. Следовательно, сведения об обособленных подразделениях прежняя налоговая инспекция передаст новой. Таким образом, в налоговой инспекции по новому адресу будет информация обо всех обособленных подразделениях юридического лица (главного офиса обособленных подразделений).

В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ регистрация плательщиков взносов в ПФР осуществляется органом самостоятельно на основании данных, полученных от налогового органа.

Аналогичное положение содержится в ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Согласно п. 3.1 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ регистрирующий орган должен в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений представить все сведения об организации в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц в качестве страхователей.

Таким образом, регистрация изменений (в том числе и смены адреса плательщика взносов) в органах ПФР и ФСС РФ производится этими органами самостоятельно на основании сведений, полученных ими от органов ФНС России.

Организации необходимо уведомить банк, в котором у нее открыты счета о смене юридического адреса (п. 1.9 Инструкции Банка России № 28-И).

Последний шаг: уведомить контрагентов. Может оказаться, что договор с контрагентом возлагает на стороны обязанность уведомлять друг друга о смене адреса. Если такая обязанность есть, то необходимо сделать это, иначе контрагент сможет применить санкции, предусмотренные договором. Но даже если такой обязанности договор не содержит, все равно целесообразно уведомить всех своих контрагентов, чтобы исключить возможные споры.

Кроме того, можно будет сделать официальную рассылку по всем своим обособленным подразделениям о смене адреса места нахождения юридического лица (главного офиса обособленных подразделений).

04.06.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.