• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Мы намерены заключить смешанный договор хранения кошачьих кормов со складом, выполняющим одновременно функции отпуска хранимых грузов, партиями, нашим покупателям по договорам поставки

Мы намерены заключить смешанный договор хранения кошачьих кормов со складом, выполняющим одновременно функции отпуска хранимых грузов, партиями, нашим покупателям по договорам поставки

444

Вопрос

Мы намерены заключить смешанный договор хранения кошачьих кормов со складом, выполняющим одновременно функции отпуска хранимых грузов, партиями, нашим покупателям по договорам поставки. Доставка грузов от склада до покупателя осуществляется автомобильным транспортом, на основании нашего договора на транспортно-экспедиционное обслуживание с экспедиторами, груз со склада получает для перевозки воитель транспортной компании, нанятой экспедитором. Приложением к договору установлен документооборот по: 1) Документальное оформление приема груза от нас на склад: От нас на склад хранения груз прибывает со следующими документами: накладная на перемещение товара (наша форма); товарно-транспортная накладная; товарная накладная. В этих документах грузоотправитель – наша компания, грузополучатель склад. При приемке груза склад подписывает документы и составляет акт МХ-1, в котором подписывается водитель о том что груз сдал. 2)Оформление отпуска нашего груза работниками склада третьим лицам (водитель экспедитора): Наша компания высылает складу поручение на отгрузку в котором указаны данные водителя экспедитора и данные транспортного средства, и высылается по почте комплект товаросопроводительных документов: ТОРГ-12 (грузоотправитель и поставщик мы (наша фирма), счет-фактура(грузоотправитель наша фирма), товарно-транспортная накладная (грузоотправитель склад), транспортная накладная(грузоотправитель склад). ВНИМАНИЕ! В документа ТОРГ-12 и счет фактуре склад подписывается от нашего имени по доверенности и ставит нашу печать, в ТТН и ТрН склад подписывается от своего имени и ставит свою печать. При отпуске груза составляется акт МХ-3 в котором подписывается работник склада и водитель-экспедитор о том что груз принял, так же водитель подписывается во всех товаросопроводительных документах о том что принял груз. В соответствии с договором Хранитель несет ответственность за груз в период хранения до возврата (передачи по нашей заявке), а также за соблюдение процедуры передачи груза. Процедура включает проверку хранителем документов машин и водителей, их сканирование. ВНИМАНИЕ ОПАСНОСТЬ: если Хранитель нарушил процедуру документооборота (например, погрузил не в указанную машину или не проверил и не приобщил копии документов на машину и водителя) и груз впоследствии был утрачен или похищен в процессе перевозки, чтобы мы могли предъявить претензию складу. А для этого корректным должен быть процесс описания сторон в товаросопроводительных документах, простановка в них надлежащих подписей и печатей, чтобы не оказалось что на самом деле из Процедуры документооборота и составленных в соответствии с вышеуказанным порядком товаросопроводительных документов следует, что на самом деле груз выдан водителю не складом, а нашей организацией. Плюс ко всему склад требует от нас доверенность следующего содержания: наше предприятие доверяет право представлять его интересы на предприятии-складе (ООО "Наименование") физическим лицам (примеч: фактически это их работники, но в доверенности нет не ссылок ни на договор, ни на их принадлежность к складу): расписываться в ТН за поставщика и грузоотправителя и проставлять переданную им печать нашего предприятия. Склад эту необходимость обосновывает так: согласно Альбому униф форм 1999: ТН Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. То есть-ТН оформляет переход права собственности от поставщика к покупателю и в ней может быть только подпись и печать Поставщика (его представителя). С этим мы не согласны, считаем невозможным выдать доверенность в таком виде, тк тогда получится что груз мы отправили сами, следовательно к себе же потом и претензии. При этом по их мысли (с этим мы согласны) в ТТН и Транспортный накл подпись и печать ставят работники грузоотправителя, как уполномоченные лица (работники) склада. Причем склад вообще считает, что выдача предприятием доверенности предприятию, кроме случаев, описанных прямо в НК РФ, некорректна. Далее вопросы сформулированы во избежание данной опасности. Для облегчения от вины экспедитора или транспортной компании просим абстрагироваться. ВОПРОС № 1: Правомерно ли указание в ТН и соответствующей ей ТТН на одну и ту же отправку в качестве грузоотправителя разный лиц (в ТН-мы и поставщик и грузопоотправитель), в ТТН (грузопоотправитель склад и его же печать)? ВОПРОС№2: Возможны ли претензии от нас к складу за нарушение процедуры документооборота и утрате груза при перевозке в случае такой процедуры документооборота и такой доверенности? ВОПРОС№3: Возможны ли претензии от нас к складу за нарушение процедуры документооборота и утрате груза при перевозке в случае такой процедуры документооборота и доверенности, выданной с теми же полномочиями складу как юридическому лицу? ВОПРОС№3: Возможны ли претензии от нас к складу за нарушение процедуры документооборота и утрате груза при перевозке в случае такой процедуры документооборота и доверенности, выданной с теми же полномочиями складу как юридическому лицу, но с указанием, что полномочными лицами являются следующие работники склада с указанием их ФИО? (компромиссный вариант) Для Вашего сведения: наше мнение (вкратце): Коллеги! Мне кажется резюме такое: в рамках правильной схемы взаимоотношений все полномочия Хранителя должны быть описаны в договоре с приложением списка уполномоченных на совершение определенных действий лиц. Надлежащее правовое обеспечение их полномочий каждая сторона обеспечивает самостоятельно в рамках компетенции своего единоличного исп органа (руководитель) (приказ, доверенность). Если контаргент требует выдачи ему доверенности, мы вправе уполномочить только то лицо (в данном случае юридическое), с которым у нас заключен договор. То есть мы выдаем доверенность на юр лицо. Такая доверенность в природе существует и по ГК РФ: осуществление функций управляющего в рамках ФЗ об АО или ФЗ об ООО осуществляется на основании договора и доверенности, выданной на управляющего (физическое лицо или организация). Мы не имеем права выдавать доверенности от нашего имени тем физ лицам, которые по должны быть уполномочены их работодателем, являющимся стороной договора хранения, причем на выполнение функций противоположной стороны договора. Мы можем (вправе) уполномочить только своих сотрудников. Все это можно снабдить ссылками на статьи ГК и ФЗ об АО и ООО.

Ответ

: Документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ) поэтому к ее оформлению необходимо отнестись внимательно. При данной схеме документооборота, в документах необходимо максимально детально фиксировали все действия сторон, во избежание спорных ситуаций. В принципе, допускается указать в представленной схеме взаимоотношений в ТН и ТТН на одну и ту же отправку в качестве грузоотправителя разный лиц, однако данные условия должны быть зафиксированы в самом смешанном договоре. Иными словами, из содержания самого договора должна прослеживаться данная схема документооборота между сторонами.

 

Выдача доверенности работникам склада нежелательна, т.к. в данном случае действия данных работников по доверенности создают права и обязанности в отношении самого доверителя. Таким образом, в случае нарушения данными лицами прав грузоотправителя, предъявить претензии к владельцу склада не представится возможным, т.к. фактически владелец склада (юр.лицо), не создал на основании доверенности для грузоотправителя каких-либо прав и обязанностей и ответственность за действия представителей грузоотправителя не несет.

Данная опасность в принципе распространяется и в случае выдачи доверенности юр.лицу. Однако если хранитель по договору требует выдачи и стороны ищут компромиссный вариант, возможно вместо доверенности заключить договор поручения (именно с юр.лицом), где детально указать права и обязанности посредника (владельца склада). В данной ситуации, при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (прием и оформление груза), грузополучатель может предъявить претензии непосредственно организации — владельцу склада.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Какой вид договора выбрать при работе через посредника: комиссия, агентирование, поручение;

Как правильно выдать доверенность представителю;

Что нужно проверить хранителю при заключении договора хранения;

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора;

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»

  • Что необходимо проверить при приеме груза от грузоотправителя;
  • Что нужно проверить хранителю при заключении договора хранения

"По договору хранения хранитель обязан хранить вещь, переданную ему поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Чтобы избежать лишних затрат, снизить риск несохранности полученных вещей и признания договора незаключенным, хранителю нужно соблюдать определенные правила.

Особенности заключения договора хранения

Чтобы заключить договор хранения, поклажедатель и хранитель должны соблюсти его письменную форму. Если этого не сделать, то к поклажедателю невозможно будет предъявить какие-либо претензии, связанные с оплатой хранения.

Письменная форма не означает, что стороны обязаны составить договор в виде единого документа с двумя подписями. Письменная форма будет соблюдена, если хранитель просто подтвердит своей подписью на каком-либо документе, что он принял вещь на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

В то же время даже если стороны составят договор с подписями обеих сторон, все равно при передаче вещи необходимо составить отдельный документ. В нем нужно указать, что и в каком количестве передано на хранение. Если этого не сделать, то договор будет считаться незаключенным (такое требование вызвано тем, что договор хранения по общему правилу являетсяреальной сделкой).

Документом, подтверждающим заключение договора хранения и передачу вещи, может быть:*

  • сохранная расписка (определение ВАС РФ от 21 мая 2010 г. № ВАС-3386/10);
  • квитанция (постановление ФАС Уральского округа от 10 ноября 2010 г. № Ф09-8690/10-С5 по делу № А47-2004/2010);
  • накладные (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 января 2008 г. по делу № А43-5135/2004-3-155);
  • акты приема-передачи (постановление ФАС Дальневосточного округа от 28 февраля 2011 г. № Ф03-9768/2010 по делу № А04-2456/2010);
  • акт инвентаризации (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 8 августа 2006 г. № А19-46225/05-54-Ф02-3988/06-С2 по делу № А19-46225/05-54);
  • иные документы, подписанные хранителем.

Внимание! (167,1023) Законом или иным правовым актом может быть установлена конкретная форма документа, подтверждающего заключение договора хранения определенных вещей

Внимание! (167,835) В документах нужно указать, что вещь передается именно на хранение. Иначе суд может их не принять в качестве доказательств того, что между сторонами возникли отношения по хранению.

В результате может возникнуть ситуация, когда хранитель не сможет потребовать оплатить хранение имущества и применить какие-либо санкции к поклажедателю".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль