а каких документах директор бюджетной организации может использовать свое факсимиле

105

Вопрос

а каких документах директор бюджетной организации может использовать свое факсимиле?

Ответ

Факсимильная подпись может использоваться в виде электронной подписи первичных бухгалтерских документов, а также в случае, если такое право сторон установлено договором (кроме государственных и муниципальных контрактов).

 

Пункт 2 статьи 160 ГК РФ предусматривает, что использование факсимильной подписи возможно только в случае наличия такого разрешения в законе либо по соглашению сторон.

Закон определяет использование факсимильной подписи с помощью копирования и электронной подписи в Законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ и Законе от 06.04.2011 № 64-ФЗ.

Подписание первичных бухгалтерских документов квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью возможно (Письмо ФНС России от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

При этом счета-фактуры, подписанные с помощью факсимильного воспроизведения, нельзя зарегистрировать в книге покупок и книге продаж, не могут служить основанием для принятия к вычету НДС (Письма УФНС по г. Москве от 09.03.2005 № 19-14/14327, МНС России от 21.04.2004 № 03-1-08/1039/17; Постановление ФАС ДО от 12.03.2008 № Ф03-А73/08-2/445; Постановление ФАС ЗСО от 29.01.2007 № Ф04-8449/2006(29482-А46-33); Постановление ФАС ПО от 03.05.2007 № А57-4249/06; Постановление ФАС СЗО от 24.01.2005 № А13-6464/04-19).

Судебная практика с противоположным решением единична. Постановление ФАС МО от 28.05.2003 № КА-А40/2727-03 устанавливает, что право на зачет суммы налога возникло у налогоплательщика по счетам-фактурам, которые подписаны факсимильным способом подписью руководителя и заверены печатью организации.

Подписание доверенности факсимильной подписью не допускается. К такому выводу приходят суды, так как статья 185.1 ГК РФ предусматривает, что доверенность от имени юридического лица должна выдаваться за подписью его руководителя (Постановление ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164; Постановление ФАС ПО от 27.11.2001 № А65-5421/01-СГ2-20).

ТК РФ и иные нормативные акты, касающиеся трудовых отношений, не предусматривают возможности использования факсимиле при подписании трудовых договоров, приказов и иных кадровых документов.

Подписание документации для участия в торгах, а также государственных и муниципальных контрактов с помощью факсимильной подписи запрещено (Письмо Минэкономразвития России от 11.06.2010 № Д22-839).

В договоре стороны могут указать возможность подписания документов, касающихся данного договора, с помощью факсимильных подписей (пункт 2 статьи 160 ГК РФ).

Порядок признания образца подписи в договоре законом не установлен.

Об организации электронного документооборота читайте в рекомендации Нужен ли в организации электронный документооборот.

07.04.2014 г.

С уважением, Ирина Коноплева

эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.