как правильно внести запись в трудовую книжку

412

Вопрос

как правильно внести запись в трудовую книжку. У нас ООО, есть Генеральный директор. нам нужно принять на работу Коммерческого директора. в трудовой можно ли писать "принят на должность коммерческого директора" или же "принят на должность заместителя генерального директора - Коммерческого директора".

Ответ

Внесенная в трудовую книжку запись должна полностью соответствовать формулировке в штатном расписании общества.

 

В п.3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» содержится положение о том, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Также данной инструкцией устанавливаются следующие правила при заполнении трудовой книжки: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Практика по таким делам — решение по делу № 2- 1817/2013 от 25 июня 2013 года Советского районного суда г. Томска.

Предполагаем, что должность в штатном расписании Вашей организации все таки «коммерческий директор», поэтому правильнее внести запись в трудовую книжку «принят на должность коммерческого директора».«

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»:

«3.1. В графе 3 раздела „Сведения о работе“ трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.»

2. Решение по делу № 2- 1817/2013 от 25 июня 2013 года Советского районного суда г. Томска:

«Отсюда, суд считает установленным и не подлежащим доказыванию следующие обстоятельства.

— Согласно трудовой книжке №, заполненной ДД.ММ.ГГГГ, Шишков Д.П. ДД.ММ.ГГГГ принят в ООО „Фактор“ коммерческим директором в порядке перевода из ООО „О“ на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ.

— ДД.ММ.ГГГГ ответчиком издан приказ №, согласно которому запись об увольнении коммерческого директора Шишкова Д.П. по собственному желанию при отсутствии его заявления, а также приказа о его увольнении по данному основанию внесена кадровой службой предприятия ошибочно, в связи с чем приказано запись в трудовой книжке коммерческого директора Шишкова Д.П. считать недействительной.

— В приказе неверно указана дата, с которой начинается вынужденный прогул — ДД.ММ.ГГГГ, а также дата издания приказа — ДД.ММ.ГГГГ.

Таким образом, истец заявляет требование о понуждении ответчика издать приказ о признании недействительным приказа № от ДД.ММ.ГГГГ об увольнении по собственному желанию, которого никогда не существовало. Суд делает вывод, что трудовые отношения между истцом и ответчиком не были прекращены, и истец не был уволен согласно приказу от ДД.ММ.ГГГГ. »



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль