Какие документы содержит в себе личное дело работника

83

Вопрос

Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть?какими нормативными актами это регулируется?

Ответ

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело утвержден только для государственных служащих (ст. 16 Положения о персональных данных, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609). Организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела. Так, в состав личного дела рекомендуется включать:

 

1. Копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ):

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— документов воинского учета для военнообязанных лиц;

— свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица;

— справки о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) (если требуется в силу закона).

2. Документы, возникающие в период деятельности работника в организации:

— заявление о приеме на работу;

— справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);

— копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например свидетельство о рождении ребенка;

— копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности;

— экземпляры трудового договора и соглашений к нему об изменении условий трудовых отношений;

— копии приказов о приеме на работу, переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий на работу и иных приказов, касающихся конкретного работника;

— должностную инструкцию;

— экземпляр договора о полной материальной ответственности;

— соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);

— материалы аттестации;

— докладные и объяснительные записки, заявления работника;

— документы, подтверждающие анкетные данные (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени и пр.);

— копия трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу и расторжении трудовых отношений.

Если работник принимается по совместительству на тяжелую, вредную, опасную работу или работу, связанную с управлением транспортным средством, дополнительно в личное дело нужно поместить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Рекомендация: Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

26.03.2014 г.

С уважением,

Елена Федотова, эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль