Главным бухгалтером компании при увольнении работника была выдана справка 2-НДФЛ

810

Вопрос

Главным бухгалтером компании при увольнении работника была выдана справка 2-НДФЛ. При формировании справки главбух ошибочно указала большую сумму доходов за июль месяц (ошибочно указала, что работник в июле месяце получил премию). Работник обратился в суд с требованиями взыскать с компании задолженность, выраженную в недоплате заработной платы. Как признать справку 2-НДФЛ, выданную бывшему работнику ошибочной? В налоговую сведения были поданы правильные. Уточненку не подавали. Какова судебная практика?

Ответ

В Вашей ситуации возможно в суд представить новую справку 2-НДФЛ с правильными данными, объяснительную от бухгалтера о причинах указания неверной цифры, например, была температура, плохое самочувствие, еще что-нибудь, и справку за подписью генерального директора и главного бухгалтера за печатью с описанием, что справка 2-НДФЛ с большей суммой дохода за июль содержит ошибочные сведения, приложить объяснительную бухгалтера составившего справку, с указанием доход сотрудника такой-то, что подтверждается справкой 2-НДФЛ от новой даты. Также указать, что в ФНС сдавалась отчетность с цифрами, согласно новой справке, можно приложить карточку счета «заработная плата» по сотруднику за период, например пол-года, год, в зависимости от того, за какой период запрашивалась прежняя справка, указать, что оклад согласно договору такой-то, причин для выплаты премии не было, приказа о начислении премии не было, сотрудник систематически получал одну и ту же сумму. Обосновать, что цифры в прежней справке ошибочны, не соответствуют действительности, например, могли перепутать с другим сотрудником.

Предоставление справки 2-НДФЛ можно представить в следующим виде.

Куда (кому)
представляется

В налоговую инспекцию по месту учета
налогового агента

Работнику,
в т.ч. бывшему

По каждому
физическому лицу,
которому был
выплачен доход
за истекший
налоговый период

По каждому
физическому
лицу, у которого
организация
не смогла
удержать НДФЛ

По требованию
работника

Основание
представления

Законодательное
требование для
налогового агента
(п. 2 ст. 230 НК РФ)

Законодательное
требование для
налогового агента
(п. 5 ст. 226 НК РФ)

Письменное заявление (произвольная форма) работника,
в т.ч. бывшего (п. 3 ст. 230 НК РФ,

ст. 62 ТК РФ)

Количество
представляемых
экземпляров

Один экземпляр
по каждому
физическому лицу
(в ИФНС)

Один экземпляр
по каждому
физическому лицу
(в ИФНС) и один
экземпляр (физическому лицу)

Любое количество экземпляров,
затребованных работником в заявлении

Вид оформления
документа

Подлинный экземпляр

Подлинные
экземпляры

Подлинные
экземпляры

Представление копий формы 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено

Код, указываемый
в заголовке
справки 2-НДФЛ
в поле «Признак»

Признак 1

Признак 2

Код признака не указывается

Сроки
представления

Не позднее 1 апреля
года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом
признается
календарный год

Не позднее одного
месяца с даты
окончания
налогового периода, в котором
возникли
соответствующие
обстоятельства

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника

Способ и условия
представления
(выдачи)

Представляются
налоговым агентом
в ИФНС лично или
через представителя,
направляются в виде
почтового
отправления с описью
вложения, передаются
в электронном виде
по установленным
форматам на электронных
носителях или в
электронном виде по
телекоммуникационным
каналам связи с применением
квалифицированной
электронной подписи
налогового агента или его представителя

Либо передается
лично работнику
под расписку,

либо пересылается по почте по месту
жительства работника, в т.ч. бывшего;
передается
безвозмездно

Либо передается лично работнику под расписку,
либо пересылается
по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего.
Способ передачи
справки лучше предусмотреть в письменном заявлении
работника.
Любое количество
экземпляров передается
безвозмездно.

Ответственность
за непредставление
(несвоевременное
представление)

За налоговое
правонарушение
(непредставление/
несвоевременное
представление в ИФНС
справок) штраф
в размере 200 руб.
за каждую
непредставленную
справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
за непредставление
по запросу ИФНС
справок либо подачу
справок с заведомо
недостоверными
сведениями штраф
в размере 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ);
административная
ответственность
по ст. 15.6 КоАП РФ — штраф на должностных лиц в размере от
300 до 500 руб.

Ответственность
за налоговое
правонарушение
(несообщение/
несвоевременное
сообщение ИФНС о
невозможности
удержать НДФЛ) —
штраф в размере
200 руб. за каждую
непредставленную
справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
административная
ответственность
по ст. 5.39 КоАП
РФ за неправомерный
отказ в предоставлении
работнику
справки — штраф
на должностных
лиц от 1000 до
3000 руб.

Административная
ответственность:
либо по ст. 5.27 КоАП РФ:
штраф на должностных
лиц — от 1000 до 5000 руб.,
на организацию —
от 30 000 до 50 000 руб.
или административное
приостановление
деятельности на срок до 90
суток;
либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных
лиц — от 1000 до 3000 руб.

Справка о доходах не является налоговой декларацией, поэтому привлечь к ответственности согласно ст. 119 НК РФ (за непредставление декларации) ИФНС не вправе

Таким образом, если и предусмотрена ответственность за ошибочную справку 2-НДФЛ по запросу работника, т.е. за непредоставление/несвоевременное предоставление справки, что в итоге случилось, то только административная ответственность:

либо по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.,

на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. или

административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 1000 до 3000 руб.

А для административной ответственности необходимо обращение в ГИТ РФ, срок для обращения не ограничен. Однако, административная ответственность может быть не применена, если орган усмотрит малозначительность в данном деянии, а это малозначительное нарушение, более того, исправленное по мере выявления.

В иске же работника о доплате заработной платы суд откажет, поскольку требование работника правомерно исключительно в части предоставления справки 2-НДФЛ, которое не заявлено, а даже, если и будет заявлено, что будет уже другим требованием, которое потребует изменения исковых требований, даже, если суд признает это требование правомерным, то оно уже будет удовлетворено работодателем.

17.03.2014

С уважением,

Флоненкова Светлана, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области (рег. номер

61/4043), эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.