С накладными и другими документами за исключением договоров также, как с подписанием договоров

79

Вопрос

С накладными и другими документами за исключением договоров также, как с подписанием договоров? Имеет ли право рядом с фамилией генерального директора ставить подпись заместитель ген.директора, и рядом с фамилией главного бухгалтера - заместитель главного бухгалтера? Я могу сделать просто приказ на право подписи или нужна доверенность? И какую фамилию нужно указывать?

Ответ

Легитимность любых документов (договоров, накладных, актов, счетов и пр.), подписываемых от имени организации, должна быть подтверждена доверенностью. Право подписи тех или иных документов должно быть установлено в доверенности. Возле подписи всегда должна стоять ФИО и должность того лица, которое подписывает документ.

 

Без доверенности от имени юридического лица имеет право действовать только единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор).

Письмо УФНС России по Москве от 11.01.2009 № 22-12/000069 уточняет, что обращение юридического лица не подлежит рассмотрению, если подписано не руководителем, а главным бухгалтером организации, полномочия которого представлять интересы данной организации не подтверждены.

Подтверждением полномочий признается доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).

Таким образом, легитимность любых документов, подписываемых от имени организации, должна быть подтверждена доверенностью.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Гражданский Кодекс, Часть 1.

«Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами*.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.