Контроль договоров юридическим отделом

4042
При огромном документообороте очень важна хорошая организация взаимодействия подразделений компании и чёткое разделение сфер ответственности.

Крупная строительная компания практикует свой метод работы с договорами.

См. также Что нужно поменять в договорах в 2017 году

Ведение сделки

Какой-либо сотрудник компании становится инициатором договора — он заводит договор и отвечает за сделку в целом. Этот сотрудник собирает все необходимые для договора инструменты, приложения. После сбора и формирования пакета документов он направляет договор на согласование, документы параллельно изучаются несколькими специалистами. Полученная информация передается в договорный отдел, где проводится экспертиза договора, и, если необходимо, оттуда запрашивают контрагента для согласования рабочих моментов. Согласованием правовых аспектов занимаются юристы, по бизнес-условиям или иным вопросам общается инициатор договора. После юридической экспертизы ответственность за подписание, хранение, наличие копий, прошивки и т. д. лежит на инициаторе договора. Запросом справок, документов и т. п. у юристов также занимается инициатор договора. Это позволяет юристам компании заниматься только юридическими вопросами в договоре и в то же время обучать инициатора, применяется своеобразное курирование.

Типизация документов

Юридический департамент компании серьёзно подошёл к стандартизации документов, поскольку их объёмы велики. Договоры были разделены на внутренние и внешние – одни согласовываются внутри компании, другие – с внешними структурами.

Для внутренних было создано несколько базовых шаблонов, в которых можно поменять только даты, суммы, предмет и контрагента – все риски, кроме налоговых, сняты. Использование шаблонов убрало необходимость согласовывать каждый такой договор в юридическом отделе, это разгрузило и сам отдел, и сотрудников, ведущих договоры, ускорило работу групп.

Внешние договоры были разграничены на несколько типов. Есть неизменяемые договоры, государственный стандартный проект. Количество этих договоров и их типовая форма выложены в общей системе электронного документооборота компании, и указано, что по данному типу договоров согласования у юристов не требуется. Есть договоры с монополистами, они также не меняются - на основе многолетнего опыта продуманы формулировки, просчитаны риски, этот тип договоров также представлен в системе, и только в указанной форме их можно заключать. Есть договоры с партнерами, с которыми компания работает много лет, для такого типа договоров тоже созданы устоявшиеся проверенные формы, доступные в системе вместе со списком партнёров. И есть типовые образцы договоров подряда, поставки и т. д., которые можно взять за основу при составлении оригинального документа, но такие договора проходят процедуру согласования.

Если контрагент предлагает свой вариант договора, его вариант рассмотреть не отказываются из соображений бизнес-этики и поддержания партнёрских отношений, по таким договорам могут быть предложены коррективы со стороны юридического отдела компании. При этом практически не используется протокол разногласий, ищутся приемлемые для обеих сторон варианты.

Ответственность юристов при согласовании и подписании договоров

Сотрудники юридического департамента компании получают бонусы за реализацию проектов или части проектов в контрольных точках, и участник процесса, допускающий ошибки систематически, отрицательно влияющий на ход процесса, может быть лишён этих бонусов.

По материалам видеолекции

Как организовать работу юридического отдела



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль