Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

184

Когда применяется этот документ

При сокращении штата многие работодатели сталкиваются с трудностями, связанными с предупреждением об увольнении работников, находящихся на больничном или в отпуске. Есть мнение, что уведомить их можно только после выхода на работу. Это неверная позиция — закон не запрещает предупреждать работника в период отпуска или болезни. Такой вывод подтверждается судебной практикой (апелляционные определения суда Еврейской автономной области от 08.06.2012 № 33-252/2012, Костромского областного суда от 22.10.2012 № 33-1595). Самым верным способом будет, если кадровик или нанятый курьер подъедет к работнику на дом и ознакомит с уведомлением. Подготовьте заранее два экземпляра — один для вас, другой для работника. Если лично посетить сотрудника не получается в связи с удаленностью его проживания, уведомление можно направить по почте. Факт направления вы подтвердите квитанцией о приеме почтового отправления, копией конверта с почтовым штемпелем. Получение работником письма можно подтвердить его подписью в карточке уведомления о вручении. Суды признают такие доказательства допустимыми (определение Московского городского суда от 19.02.2013 № 4г/1-1010).

Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

На что обратить внимание при составлении документа

В первую очередь в уведомлении важно правильно указать ФИО работника и занимаемую им должность, а при необходимости и структурное подразделение. Если вы допустите ошибку, в суде работник обязательно воспользуется несоответствием. Адреса для направления уведомления можно взять из личной карточки работника (форма № Т-2). Не помешает и позвонить работнику для уточнения. Возможно, что он сменил адрес проживания.Затем важно определиться с моментом увольнения. Существует две точки зрения. Согласно первой – в уведомлении необходимо указать конкретную дату увольнения. Если вы выберете этот вариант, укажите дату с запасом, так как сотрудник может получить письмо и через две недели после отправления. Вторая точка зрения говорит, что за начало отсчета течения срока предупреждения можно взять момент ознакомления работника с уведомлением. Такой вариант представляется нам наиболее практичным. Суды также склоняются к правомерности данного подхода. Верховный суд Республики Башкортостан в апелляционном определении от 25.04.2013 № 33-5435/2013 разъяснил, что ч. 2 ст. 180 ТК РФ устанавливает минимальный срок, до истечения которого уволить работника нельзя, но не обязывает работодателя указывать конкретную дату увольнения.Не забудьте предложить сотруднику все вакантные должности согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Их можно указать как в самом уведомлении, так и в приложении к нему. Если в течение срока предупреждения появятся новые вакансии, также предложите их работнику, иначе он сможет оспорить увольнение (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 27.04.2012 № 33-2671/2012).В уведомлении имеет смысл предусмотреть графу, в которой сотрудник поставит свою подпись и дату получения. Это важно в том случае, если уведомление работнику доставит курьер или кадровик. Они смогут привезти в компанию подписанный экземпляр. Если уведомление направлено почтой, маловероятно, что при его получении работник поставит на нем свою подпись и отправит обратно в компанию. В таком случае факт и дату ознакомления с предупреждением можно подтвердить подписью работника в карточке уведомления о получении заказного почтового отправления. Отследить дату получения письма можно также на сайте Почты России по номеру идентификатора, указанного в квитанции.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль