Пояснительное письмо к видеозаписи

665
При рассмотрении трудовых споров в качестве доказательств совершения работником тех или иных действий все чаще используются аудио- и видеозаписи. Чтобы убедить суд в достоверности представляемых материалов, важно грамотно составить пояснительное письмо. В письме нужно разъяснить, как был идентифицирован работник, указать сведения о записывающем устройстве, а также обратить внимание суда на другие существенные моменты.

Когда применяется

Наряду с письменными доказательствами, объяснениями сторон и показаниями свидетелей, аудио- и видеозаписи являются одним из основных видов доказательств, используемых работодателями при рассмотрении трудовых споров в суде. Как правило, работодатель представляет суду записи телефонных разговоров, камер видеонаблюдения, а также встреч и переговоров с работником.

В соответствии со ст. 77 ГПК РФ лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях они осуществлялись. Но на практике этих сведений зачастую бывает недостаточно, так как фактически они ничем не подтверждены.

Поэтому работодателю нужно доказать обстоятельства происхождения аудио- или видеозаписи. В обратном случае суд может отказать в их приобщении к материалам дела.

Таким доказательством может стать пояснительное письмо, составленное от имени лица, которое не заинтересовано в исходе дела. Как правило, это сотрудники службы безопасности или отдела информационных технологий, отвечающие за сбор и хранение аудио- и видеоданных.

Необходимо отметить, что, как и любое другое доказательство, аудио- или видеозапись оценивается судом на предмет относимости, допустимости и достоверности. Так, аудио- или видеозапись должна иметь значение для рассмотрения и разрешения дела и при этом способ представления записи не должен вызывать сомнений у суда насчет ее аутентичности и достоверности.

На что обратить внимание при составлении

Пояснительное письмо к видеозаписи

В первую очередь в письме важно пояснить суду, как был идентифицирован работник на аудио- или видеозаписи.

В отношении видеозаписи можно указать, что работник был идентифицирован по фотографии, имеющейся в его личном деле (например, в анкете или личной карточке). При приобщении аудиозаписи лицо, составляющее пояснительное письмо, может указать, что запись осуществлялась в его присутствии, и это позволило ему идентифицировать работника. Если при записи присутствовали иные сотрудники компании, которые могут идентифицировать работника, сведения о них также стоит указать. Возможно, что впоследствии они выступят в суде в качестве свидетелей.

Сведения об идентификации работника на аудио- или видеозаписи являются определяющими для суда при оценке относимости, допустимости и достоверности данного доказательства.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Пояснительное письмо должно содержать краткое описание событий, зафиксированных на аудио- или видеозаписи. Как правило, это действия, которые совершает работник, с уточнением места (помещения) и времени. Если на записи присутствовали иные лица, имеющие непосредственное отношение к делу, их действия так же нужно описать. Описание должно быть достоверным и соответствовать доводам, изложенным в ходатайстве о приобщении записи к делу.

Пояснительное письмо к видеозаписи

В письме также важно отразить детальную информацию об оборудовании, с помощью которого была осуществлена запись. Такие сведения должны носить справочный характер. Необходимо указать физическое местоположение (если применимо), включая адрес, место установки внутри (снаружи) здания, обзор, формат записи, а также технические характеристики записывающего устройства.

Это усилит доводы работодателя об относимости доказательства к рассматриваемому делу, а также о его достоверности.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Не менее важно подтвердить, что представленные на физическом носителе аудио- или видеозаписи не отличаются от оригиналов. Для этого необходимо подробно описать тип физического носителя, на который они были скопированы, их формат и хронометраж. Иначе у судьи и работника может возникнуть вопрос о достоверности представляемых аудио- или видеозаписей и их соответствии записям, хранящимся в системе работодателя.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Для того чтобы дополнительно подтвердить аутентичность представляемых записей, можно указать, что лицо, составившее и подписавшее пояснительное письмо, также является ответственным за их достоверность. В случае заинтересованности судьи в обстоятельствах происхождения записи данное лицо может быть приглашено в суд для дачи показаний.

Пояснительное письмо к видеозаписи



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.