Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

157

Во многих компаниях генеральный директор не занимается непосредственно приемом и увольнением сотрудников. Чтобы принятые решения не были оспорены, в случае возникновения конфликтных ситуаций, следует не забывать о надлежащем оформлении полномочий. Для этого понадобится составить соответствующий приказ либо доверенность. Использование этих документов будет зависеть от того, для каких целей наделяется полномочиями директор по персоналу.

Когда нужен приказ

Риски В отсутствие необходимого приказа, подтверждающего полномочия, работник (истец) и суд могут поставить под сомнение правомерность действий директора по персоналу. Это может привести к затягиванию процесса и даже проигрышу компании в суде.

Приказ работодателя является необходимым документом для наделения работника полномочиями по ведению кадровой работы. Пленум Верховного суда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъяснил, что доверенность не входит в число документов, которые позволяют наделить лицо правом подписи кадровых документов (п. 12). Таким образом, именно приказ подтверждает полномочия руководителя кадровой службы действовать от лица работодателя внутри компании.

Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

На что обратить внимание при составлении документа

Приказ оформляется на бланке организации. В документе следует указать дату, номер и место издания. Следует максимально подробно изложить суть возлагаемых на работника полномочий. Необходимо указать срок действия приказа в случае, если обязанности возлагаются временно. В приказе следует указать лицо, ответственное за исполнение приказа. С приказом необходимо ознакомить под роспись работника, в отношении которого он издан.

Когда нужна доверенность

Доверенность необходима для представления интересов компании в отношениях с иными организациями, а также с государственными органами, судами и др. То есть доверенность необходима при осуществлении полномочий за пределами компании. Прежде всего доверенность важна в том случае, когда в отношении компании планируется проверка.

Отметим, что такая доверенность не требует нотариального удостоверения.

Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы оформления доверенности. Все правила ее составления и перечень обязательных реквизитов содержатся в Гражданском кодексе РФ.

Глава филиала или представительства, действуя на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ), должен удостоверить доверенность у нотариуса, поскольку она будет выдаваться руководителю кадровой службы в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

Риски Проверяющие органы, чаще всего ГИТ и ФМС России, требуют предоставления доверенностей. Если генеральный директор на момент проверки временно отсутствует, а доверенность директору по персоналу не выдана, то он не будет считаться должностным лицом и не сможет принимать участие в проверке.

На что обратить внимание при составлении документа

Доверенность, выдаваемую работодателем, следует оформить на бланке организации. Также рекомендуется присваивать номер выдаваемым доверенностям, особенно если на предприятии доверенности оформляются часто и большому количеству сотрудников. На доверенности должна быть указана дата ее совершения, это – обязательный реквизит, без которого доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ должен содержать все регистрационные данные компании, в том числе полное наименование, юридический адрес, фамилию, имя и отчество генерального директора, в строгом соответствии с учредительными документами. Это необходимо для однозначной идентификации компании. В доверенности необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность работника или иного лица, на которого возлагаются обязанности, а также адрес его регистрации. Следует указать максимально подробный перечень учреждений и организаций, на представление интересов в которых распространяется действие доверенности. Не лишней будет дополнительная конкретизация объема полномочий, которыми наделяется представитель. Доверенность может содержать ограничения на некоторые действия представителя, например, на участие в процедуре медиации от имени работодателя. Следует указать, обладает ли доверенное лицо правом передоверия возложенных полномочий.
 
Срок действия выданной доверенности можно не указывать, это будет означать, что выданная доверенность имеет силу в течение года со дня ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ГК РФ). Срок доверенности не может превышать 3-х лет.
Доверенность может содержать образец подписи доверенного лица (представителя компании). Это не является обязательным требованием, однако в ряде случаев такой образец может оказаться весьма полезным. Доверенность должна быть заверена печатью организации (ч. 5 ст. 185 ГК РФ) и подписью генерального директора.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль