Пошаговая инструкция. Нюансы внеплановой выездной проверки трудовой инспекции

213
Визит трудового инспектора обычно становится для работодателей серьезной неожиданностью. Директор и другие сотрудники просто не знают, как себя вести, чтобы, с одной стороны, не создать препятствий для проверки, а с другой, — не навредить своими действиями фирме. Приведенная ниже схема разъяснит все неочевидные нюансы.

Часто при выездных проверках работодатели жалуются, что инспектор заранее не известил о своем визите. При этом важно понимать, что при выездной проверке, которая проводится на основании заявления работника, уведомление работодателя не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ). Также инспектор не обязан согласовывать с органами прокуратуры внеплановую выездную проверку, инициированную на основании обращения гражданина. Не должен он уведомлять о проверке и надзорный орган. Это объясняется тем, что такого требования ст. 360 ТК РФ не содержит. Причем правила Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее – Закон № 294-ФЗ) о согласовании проверки с прокуратурой не применяются (ч. 4 ст. 1 Закона № 294-ФЗ). Существенный момент – в распоряжении должен быть указан только юридический адрес компании. При этом согласно ч. 2 ст. 12 Закона № 294-ФЗ проверка проводится по фактическому месторасположению организации или фактическому месту осуществления деятельности. Учитывайте, что инспектор не вправе предоставить вам обращение работника (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Если работник попросил не разглашать сведения о нем, то вы не узнаете и его данных, а проверку проведут по всем сотрудникам организации согласно заданным в обращении вопросам. Если вы откажете инспектору в проведении проверки или представлении документов, на следующий день он может прийти к вам уже с сотрудником прокуратуры, на которого положения Закона № 294-ФЗ не распространяются. Также инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст.ст. 19.4, 19.4.1 и 19.7 КоАП РФ.

ШАГ 1: Предъявление удостоверения

Любая выездная проверка начинается с предъявления удостоверения всеми участвующими в ней инспекторами. Проводить проверку могут только инспектора, указанные в распоряжении. Бывают ситуации, когда у инспектора нет удостоверения. Например, если он только принят на работу или удостоверение на замене. Тогда инспектор должен предъявить вам справку, подтверждающую, что он работает в ГИТ. Такие справки обычно подписывает сам руководитель инспекции, но может подписать и другое уполномоченное лицо. В любом случае, если вы сомневаетесь, что перед вами настоящий инспектор, позвоните в ГИТ и уточните, есть ли такой инспектор и проводится ли в отношении вашей организации проверка.

ШАГ 2: Ознакомление директора с распоряжением о проверке

Затем инспектор обязан ознакомить директора или иное уполномоченное лицо с распоряжением о проверке. Полномочия директора можно подтвердить приказом о приеме на работу, распоряжением учредителя, трудовым договором. Полномочия иного лица подтверждаются доверенностью. Директор делает надпись на обратной стороне распоряжения, что он с ним ознакомлен. Закон не устанавливает требования к такой надписи, но для идентификации советуем проставить подпись, расшифровку, дату и время. При выездной проверке закон не обязывает выдавать директору копию или экземпляр распоряжения. Однако по сложившейся практике инспектора подписывают у руководителя два экземпляра, один из которых вручают директору.

ШАГ 3: Ознакомление директора с административным регламентом

Согласно ч. 4 ст. 14 Закона № 294-ФЗ по просьбе директора (или иного уполномоченного лица) проверяемой компании инспектор обязан ознакомить его с административным регламентом по осуществлению федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства. Этот регламент утвержден приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 30.10.2012 № 354н. Надпись об ознакомлении с регламентом аналогична надписи на распоряжении.

ШАГ 4: Запрос документов

В отличие от документарной проверки, где работодатель может готовить документы в течение 10 дней, при выездной проверке вы обязаны представить их инспектору незамедлительно. Обычно перечень документов содержится в запросе. Его реквизиты указываются в распоряжении. Однако при выездной проверке инспектор вправе потребовать и иные, не указанные в запросе документы. Запрета на такие действия не содержит ни Закон № 294-ФЗ, ни ст.ст. 357 и 360 ТК РФ. При этом инспектор может обязать вас представить документы по адресу трудовой инспекции. Такие действия также законом не запрещены.

ШАГ 5: Завершение проверки

По завершении проверки инспектор составит акт, а при выявлении нарушений — и предписание. При этом важно учитывать, что инспектор также вносит запись в журнал выездных проверок (при его наличии). О внесении записи или об отсутствии журнала ставится подпись инспектора и директора в акте. Если содержание акта вас не устроит и вы откажетесь с ним ознакамливаться, инспектор сделает об этом запись в акте и направит его экземпляр на адрес фирмы любым доступным способом.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль