Совмещение профессий. Какие документы помогут избежать спора

119
В чем отличие совмещения профессий от совместительства и сверхурочной работы В каких случаях работник не вправе работать на условии совмещения Как работодателю защититься от исковых требований работника, совмещающего профессии

Совмещение профессий — своеобразная альтернатива увольнению. Работодатель не только сохраняет рабочие места, но и существенно экономит на оплате труда. Согласно ст. 60.2. ТК РФ выделяют три вида совмещения:

совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение дополнительной работы по такой же или по другой профессии (должности).

Похожие, но такие разные

На практике возникают трудности с разграничением совмещения, совместительства и сверхурочной работы.

При совместительстве согласно ст. 282 ТК РФ работник на постоянной основе выполняет оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. При этом выделяют внутреннее и внешнее совместительство: в первом случае работа выполняетсяа у того же работодателя, во втором — у другого.

При совмещении профессий работник выполняет дополнительную работу в течение строго определенного периода времени, согласованного сторонами и вместе с основной у одного и того же работодателя.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — в течение рабочего дня (смены) или за учетный период. Сверхурочные работы имеют форс-мажорный характер, применяются лишь в исключительных случаях у того же работодателя, иногда и без согласия самого работника. Например, он может сверхурочно привлекаться для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и т. д.

Пример из практики. В больницу на должность фельдшера приняли нового работника. При этом после окончания основного рабочего времени он выполняет обязанности фельдшера в платном медицинском центре согласно отдельному трудовому договору. Таким образом, он выступает совместителем по отношению к своей основной работе.

Если этот фельдшер в связи с нехваткой персонала согласится выполнять обязанности медбрата в своей больнице в течение основного рабочего времени, то отношения между ним и работодателем оформляются как совмещение профессий.

Иллюстрирует сверхурочную работу случай, когда в результате землетрясения большому числу людей требуется срочная медпомощь, которую в течение обычного рабочего времени фельдшер оказать не сможет.

Внимание на ограничения

Возможность совмещения той или иной профессии зависит не только от согласия работника, но и от самой замещаемой профессии и от должности, которую он уже занимает. Ограничения по совмещению отдельных видов профессий, исключения устанавливают специальные нормы, предусмотренные нормативно–правовыми актами (ст. 5 ТК РФ). Например, запреты для руководителей образовательных учреждений на совмещение некоторых должностей (профессий) установлены п. 6 ст. 35 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

Следует также помнить, что ограничения, установленные законом при приеме на работу по конкретной специальности (ст. 69, 253, 328 ТК РФ) распространяются и на совмещающего работника.

Важной особенностью совмещения профессий является ее добровольный характер. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем могут устанавливаться исключительно с его письменного согласия и не имеют законодательных ограничений. Более того, в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, в том числе без указания причины своего решения. Аналогично может поступить и работодатель.

Как минимизировать риски

Вопросы оформления. Законодатель не устанавливает определенной формы закрепления совмещения профессии. Бесспорным является лишь ее письменный характер. На практике распространено использование письменного заявления работника и докладной записки руководителя структурного подразделения с подписью соответствующего сотрудника о своем согласии.

Пример из практики. Как следует из положений ТК РФ, именно работодатель решает вопрос: поручать или нет работнику выполнение дополнительных обязанностей, а последний дает письменное согласие. По материалам дела начальник структурного подразделения не вправе самостоятельно решать вопрос о возложении на работника дополнительных обязанностей и устанавливать за это доплату. Он подал соответствующий рапорт на имя руководителя организации, но в нем не отражено взаимное согласование процедуры совмещения профессии. На основании рапорта приказ о совмещении профессий, персонифицирующий работника, которому поручено исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, не издавался.

Таким образом, исполнение дополнительных обязанностей сотрудником в свое рабочее время без надлежаще оформленного поручения работодателя не порождает трудовых отношений, регулируемых ст. 60.2 ТК РФ, и не оплачивается.1

Во избежание претензий со стороны работника рекомендуется заключать отдельное соглашение, в котором целесообразно отразить профессию, которую будет совмещать работник, конкретный вид поручаемой работы с указанием ее объема, срока совмещения, а также размер доплаты.

На основании такого документа подготавливается приказ, который фиксирует условия соглашения между работником и работодателем. Стоит отметить, что никаких записей по этому поводу в трудовую книжку не вносится. Однако периоды, в течение которых имело место совмещение, включаются в стаж работы, дающий право на назначение досрочной трудовой пенсии.2

Пример из практики.3 Получение работником доплаты за совмещение профессии в размере 50% не свидетельствует о том, что в течение 50%, а не 80% рабочего времени он выполнял совмещаемые обязанности Этот вывод суда базируется на совокупности следующих доказательств: типовой инструкции, тарифно-квалификационных характеристиках профессий, табелях учета рабочего времени, штатном расписании, пояснениях работника и работодателя, показаниях свидетеля.

Дела судебные. Несмотря на добровольный характер совмещения, обращения работников в суд нередки. Большинство споров касается размера доплат. Согласно ст. 151 ТК РФ он определяется волей сторон либо в виде конкретной суммы, либо в процентном соотношении от обычного заработка по совмещаемой профессии.4 Таким образом, если стороны заранее договорятся о размере вознаграждения, злоупотреблений по этому вопросу можно избежать.

Кроме того, существует риск судебного разбирательства в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин своих обязанностей (по основной либо по совмещаемой профессии). Работник в таком споре ссылается на отсутствие в соглашении о совмещении профессии конкретного вида поручаемой ему работы, а в связи с этим — на отсутствие у него обязанности ее выполнять.5 Поэтому в интересах работодателя заранее определить круг обязанностей, которые будут поручены работнику по совмещаемой профессии.

В соглашении стороны могут прописать, какие из совмещаемых обязанностей работник должен выполнять в первую очередь. Но ставить их в приоритет по отношению к основной работе нерационально. Работник прежде всего должен выполнять обязанности, прописанные в трудовом договоре. Это касается и вопроса о внутренней субординации: указания руководителя по основной работе имеют приоритет над распоряжениями начальника по совмещаемой профессии.

В заключение отметим, что диспозитивный характер отношений по совмещению профессий оставляет за работником и работодателем выбор преимущественного варианта поведения в каждой конкретной ситуации. Это означает, что совмещение профессий не только позволяет проводить действенную экономию бюджета предприятия на расходах на оплату труда, но и сохранять квалифицированный персонал.

Образец
Приложение к трудовому договору № 6567 от 08.02.2010

Соглашение

о совмещении профессий № 01

«11» октября 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Перестрой» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и помощник руководителя Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором № 6567 от 08.02.2010, Работник в период с 12 октября по 12 декабря 2010 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессий по должности «Менеджер по рекламе» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной профессии, за дополнительную плату.

2. Петров П.П. обязуется во исполнение настоящего соглашения:

— разрабатывать и корректировать дизайн макетов полиграфической продукции, предварительный дизайн видеоматериалов;

— заниматься художественной обработкой фотографий;

— работать с агентствами по изготовлению и размещению конечной рекламной продукции (видео- и аудиороликов, полиграфии).

3. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной настоящим соглашением, Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 5000 (пяти тысяч) рублей.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Работник:

Генеральный директор ООО «Перестрой» Петров Петр Петрович

Иванов Иван Иванович Дата рождения:

Юридический адрес: Место рождения:

Фактический адрес: Паспорт:

ИНН: Адрес регистрации:

КПП: ИНН:

Страховой номер ПФР:

_____________ /Иванов И. И./ _____________ /Петров П. П./
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Перестрой»

ООО «Перестрой»

ПРИКАЗ

о совмещении профессии № 02

«11» октября 2010 г.

На период отсутствия менеджера по рекламе поручить помощнику руководителя Петрову Петру Петровичу с 12 октября по 12 декабря 2010 г. выполнение обязанностей менеджера по рекламе в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной профессии, в порядке совмещения профессии с ежемесячной доплатой в размере 5000 (пять тысяч) рублей.

Генеральный директор

ООО «Перестрой» _____________ /Иванов И. И./

С приказом ознакомлен:

Помощник руководителя _____________ /Петров П. П./

1 Решение Находкинского городского суда от 17.03.2010 по делу № 2–467–2010 (не обжаловалось, вступило в законную силу).
2 См.: кассационные определения Московского городского суда от 24.08.2010 по делу № 33–26288/2010 и Калининградского областного суда от 05.03.2008 по делу № 33–738/2008.
3 Определение Челябинского областного суда от 02.09.2010 по делу №33–8153/2010.
4 Как правило, доплата устанавливается в размере 30–50% от уровня зарплаты по совмещаемой должности.
5 См.: определение Хабаровского краевого суда от 23.01.2009 по делу № 33–248.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль