Доверенность на заключение договоров от имени компании

358
Для заключения сделки от имени компании сотруднику, который не является генеральным директором, требуется доверенность. Казалось бы, это самый простой юридический документ. Однако при его оформлении подчас допускаются грубые ошибки, которые впоследствии могут стать причиной оспаривания договора, подписанного по доверенности.

 

Дата выдачи доверенности может быть в периоде ее действия Если в доверенности срок ее действия указан конкретными датами, но нет отдельного реквизита даты выдачи доверенности, это не влечет ее ничтожность. Главное, что можно определить точный период полномочий представителя (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.08.07 по делу № А60-6836/2007-С7).

Доверенность на заключение договоров от имени компании
Мария Базюк, ведущий эксперт журнала «Юрист компании»

Когда применяется документ

Представлять интересы компании и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган – генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Для наделения такими полномочиями других лиц (например, заместителя генерального директора, руководителей филиалов, менеджеров по продажам и закупкам и т.д.) им выдается доверенность. Эта статья поможет не только корректно составить доверенность, но и проверить доверенность представителя контрагента компании на наличие недостатков и скользких моментов.

 

Регистрация доверенностиГражданский кодекс не содержит требований о регистрации выдаваемых доверенностей в специальном журнале учета. Поэтому отсутствие в таком журнале сведений о спорной доверенности еще не означает, что она на самом деле не выдавалась. Обычно это подтверждают совокупностью доказательств – например, еще и данными о том, что в день выдачи доверенности директор компании был в отъезде и потому не мог ее подписать (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.10 по делу № А57-31/2010).

Доверенность на заключение договоров от имени компании

Оригинал доверенности Компании, которая заключает договор с представителем контрагента по доверенности, всегда лучше оставлять оригинал доверенности у себя. В случае спорной ситуации это подтвердит полномочия представителя. В этих целях добросовестные контрагенты оформляют доверенности в нескольких экземплярах, поэтому отказ представителя оставить оригинал доверенности уже повод задуматься о его неблагонадежности.

Контрольные точки при оформлении

Как известно, законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому компания может составить ее в произвольной форме. Однако в статьях 185–186 Гражданского кодекса установлены обязательные условия, которые должны быть отражены в любой доверенности.

Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. При ее отсутствии доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, а не цифрами, в законодательстве нет. Этот вариант пришел из нотариальной практики и удобен тем, что исключает какие-либо подозрения в опечатках, исправлениях и т.д. Реквизит даты выдачи доверенности имеет особое значение, когда доверенность выдается на совершение какой-либо сделки «день в день». Проблемным может стать вопрос о том, когда у представителя возникают полномочия – непосредственно в день выдачи доверенности или только на следующий день. Согласно статье 191 Гражданского кодекса, течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Если руководствоваться этой нормой, то, например, в ситуации, когда доверенность выдана 03.09.12 сроком на два года, ее действие начинается только 04.09.12. В то же время из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса можно сделать вывод, что доверенность вступает в силу со дня ее совершения, то есть действует специальная норма. Правда, формально эта норма касается только случаев, когда срок действия доверенности в ней самой не указан – в этом случае она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Общего правила о том, что доверенность всегда вступает в силу со дня ее совершения (если в ней не указано иное), в Гражданском кодексе нет. Тем не менее большинство судов руководствуется именно этой позицией и полагает, что доверенность действует со дня ее выдачи, даже когда в ней указан конкретный срок действия (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.09 по делу № А42-3501/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.05.11 по делу № А76-19276/2010). Однако во избежание неоднозначных ситуаций и споров с контрагентом по этому вопросу лучше подписывать доверенность датой, предшествующей дню заключения сделки, на совершение которой она выдана, либо указывать в доверенности срок действия доверенности в виде двух дат – начала и окончания ее действия (например, «настоящая доверенность действует с 3 сентября 2012 года по 3 сентября 2013 года»). По смыслу пункта 1 статьи 185 Гражданского кодекса в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается. При этом лучше избегать сокращенных наименований и инициалов. Для полной идентификации, хотя Гражданский кодекс прямо этого и не требует, часто указывают также дополнительные сведения – паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие компанию-доверителя (ИНН, ОГРН, юридический адрес). Важно четко формулировать и наиболее полно перечислять те полномочия, которыми наделяется представитель. Не нужно использовать туманную формулировку о праве представителя «представлять интересы компании». В случае спорной ситуации суд сочтет, что такая доверенность не дает право на заключение от имени компании договоров (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.09 по делу № А53-6540/2008-С2-28). Кроме того, если доверенность выдана только на заключение договора, то она автоматически не дает представителю право разрешать спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения этого договора (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.03.09 № А33-8973/2007-03АП-443/2009). Полномочия представителя можно ограничить. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу, только если это право прямо отмечено в доверенности (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Поэтому оговорка о том, что доверенность выдана без права передоверия, необязательна – она скорее служит своего рода памяткой для лица, которому выдана доверенность. Срок действия доверенности – не обязательный реквизит. Если он не указан, то доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Указывать срок лучше в виде конкретной даты, а не периода времени. При этом варианте истечение срока сразу бросается в глаза и позволяет заблаговременно заменять просроченные доверенности в отличие от ситуации, когда в документе не фигурирует конечная дата срока. Подпись лица, на имя которого выдается доверенность, необязательна – такой реквизит не предусмотрен Гражданским кодексом . Но на практике его часто включают, чтобы контрагенты, с которыми представитель будет заключать договор от имени компании, могли удостовериться в подлинности его подписи. Подпись должна быть собственноручной. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Действующее законодательство не содержит норм, допускающих использование факсимиле в доверенности. Возможно ли это по соглашению сторон – тоже вопрос спорный, учитывая, что доверенность – это односторонняя сделка. У судов на этот счет нет единого мнения (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.09.08 по делу № А33-22706/05, от 11.09.09 по делу № А19-11591/09, Уральского округа от 13.09.10 по делу № А76-45520/2009-25-175). Подпись руководителя компании и печать – одинаково обязательные реквизиты (п. 5 ст. 185 ГК РФ). По смыслу этой статьи наличие печати не требуется, если доверенность удостоверена нотариально (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.10 по делу № А36-2645/2009, А36-2659/2009). Однако по поводу последствий отсутствия печати на доверенности, не удостоверенной нотариально, мнения судов расходятся. Одни суды полагают, что такие доверенности не имеют юридической силы (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22.10.09 по делу № А75-7792/2009, ФАС Поволжского округа от 23.04.12 по делу № А55-14058/201), другие суды отказываются признавать такие доверенности ничтожными (постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.04.10 по делу № А60-42219/2009, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 07.11.08 по делу № А19-7567/08-19). Позиция последних основана на том, что Гражданский кодекс не предусматривает в качестве последствия отсутствия печати признание доверенности недействительной. Следовательно, поскольку доверенность является односторонней сделкой, в этом случае применяются лишь последствия несоблюдения письменной формы сделки (абз. 3 ст. 160, ст. 162 ГК РФ), а именно: компания, выдавшая доверенность, просто лишается права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение своих требований. Но в силу специфики односторонней сделки это последствие в данном случае не имеет никакого значения, так как оспаривать доверенности всегда пытаются именно те компании, которые их выдали.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль