Нужно ли следить, чтобы сотрудники отдавали компании все рабочее время?

115
  Нужно ли следить, чтобы сотрудники отдавали компании все рабочее время?
Ирина Береснева,
заместитель начальника управления по правовому обеспечению ОАО «Кировская теплоснабжающая компания»
Нужно ли следить, чтобы сотрудники отдавали компании все рабочее время?Владимир Дергачев,
директор по правовым вопросам ОАО «КАМАЗ»
Нужно ли следить, чтобы сотрудники отдавали компании все рабочее время?
Максим Долобань, директор по правовым вопросам Торговая сеть «Монетка»
Есть ли в вашей компании какие-то технические средства, которые ограничивали бы доступ сотрудников в интернет, например, на сайты социальных сетей и т. д.? В нашей компании нет ограничений по доступу к социальным сетям, различным «непрофильным» сайтам. Однако службой IT по согласованию с руководителями для конкретных работников устанавливается интернет-трафик в объеме, достаточном для соответствующей работы. Да, существуют и лимит, и система контроля. Не допускается даже личная переписка между сотрудниками (пересылка фотографий и т. п.). Думаю, что это правильно. Да, в нашей компании есть ограничение доступа на некоторые сайты в интернете. Периодически департамент информационных технологий представляет отчеты о попытках доступа к таким сайтам. Однако количество работы у сотрудников юридического отдела таково, что им некогда их посещать.
Если вы знаете, что у подчиненного сейчас не много работы, станете ли вы его занимать какими-то несрочными делами? У юристов срочных дел всегда много. В работе приходится использовать навыки тайм-менеджмента: наметить список дел, их очередность и актуальность. Поэтому несрочные дела выполняются в порядке своей очереди. Любые задания можно условно разделить на три группы: срочные, перспективные, стратегические. У каждого юриста есть свой план, который контролируется его начальником. Юрист должен быть в тонусе. Система управления проектами в юридическом отделе построена таким образом, что, во-первых, у всех несрочных проектов и заданий есть свой срок выполнения. Во-вторых, необязательной работы у юристов нет. Динамика развития компании не позволяет юристам иметь свободное время.
Как вы отнесетесь к тому, что сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую юридическую работу (например, готовит исковые заявления друзьям или родственникам и т. д.)? Думаю, необходимости в тотальном контроле нет. Главное, чтобы все текущие дела выполнялись в срок. Все мы люди, и у каждого найдутся личные проблемы, которые надо срочно решить. Однако, если другая юридическая работа становится систематической, то я вижу необходимость указать коллеге на важность его основной работы. Считаю, что выполнение любой юридической работы, даже консультации, например, по семейным или наследственным делам, позволяет юристу быть в профессиональном тонусе, а значит, должна приветствоваться правовым руководителем. Но, естественно, не в ущерб работе. Я против того, чтобы юристы выполняли в рабочее время работу, не связанную с компанией. Это значит, я не смог оценить их загрузку и подобрать оптимальную численность персонала. Если сотрудники в рабочее время начинают заниматься личными делами, то бороться с этим надо не запретами, а планированием их работы.
Если свободное время сотрудник старается провести вне офиса и при спаде работы уходит вовремя или отпрашивается пораньше домой – как вы на это посмотрите? Мой принцип такой – вся основная работа должна выполняться в рабочее время, и если к работнику нет претензий, то вовремя уйти с работы не запрещается. Однако считаю неправильным поведением уходить раньше с работы. Трудовая дисциплина и распорядок дня равны для всех, в том числе и юристов. Действительно, такие ситуации часто встречаются. Все зависит от конкретной ситуации и ценности сотрудника. Одного нужно загрузить работой, другому дать отгул, но каких-то особых преференций быть не должно. Если сотрудник старается любую свободную минуту провести вне работы, это значит, что работа ему больше неинтересна, он превратился в безынициативного исполнителя, который делает только то, что ему скажут. Сомневаюсь, что такой сотрудник, даже при повышении его нагрузки, принесет много пользы компании.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.