Отпуск с последующим увольнением. Роструд разъяснил нюансы оформления

86
В этой статье:Почему трудовая книжка выдается не в день увольненияЗаконно ли отозвать заявление об увольнении, находясь в отпускеКакую дату увольнения нужно указать в документах

Ситуация, когда работник принимает решение об увольнении, но перед этим хочет взять полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, достаточно распространена в практике многих компаний. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процесса, особенности оформления отпуска с последующим увольнением могут вызвать ряд вопросов не только у кадровиков, но и у юристов. Ведь именно им придется защищать права компании в суде в случае ошибки кадровой службы.

А у последней действительно может возникнуть много вопросов. Например, обязана ли компания предоставить такой отпуск или это остается на ее усмотрении, как решается вопрос с оплатой больничного и изменится ли дата увольнения, если работник заболел во время отпуска. Избежать судебных споров с работниками о восстановлении на работе и санкций трудинспекции компании помогут процедурные тонкости оформления отпуска с последующим увольнением.

Дата увольнения – последний день отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). На практике возможны два варианта оформления такого отпуска: работник пишет два заявления – одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением, второе – об увольнении либо в одном заявлении просит предоставить ему отпуск, по истечении которого он увольняется. Если говорить об одном заявлении, то в нем помимо просьбы об отпуске нужно указать еще и основание увольнения – собственное желание. Получив от работника заявление, компания сможет легко избежать проблем, учитывая следующие важные моменты.

Во-первых, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Эту ситуацию разъяснил Роструд в пункте 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.07 № 5277-6-1. Работодатель может не отпускать работника в отпуск, а уволить его в обычном порядке, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Нужно также учесть, что такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Во-вторых, в отношении отпуска с последующим увольнением действует специальное правило: работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Это означает, что ждать окончания отпуска прежнего работника для того, чтобы принять нового сотрудника, совсем необязательно.

В-третьих, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, последний день работы и день увольнения (прекращения трудового договора) приходятся на разные даты. При этом последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О). Поэтому в приказе об увольнении, трудовой книжке и других документах именно последний день отпуска нужно указывать в качестве даты увольнения.

В-четвертых, при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, так же как и при обычном увольнении, производит с работником расчет, выдает ему трудовую книжку и иные документы, связанные с работой. По общему правилу работодатель обязан сделать это в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Однако снова возникает вопрос, что считать днем прекращения трудового договора для выполнения обязанностей работодателя: последний рабочий день накануне отпуска или последний день отпуска?

Оплата отпуска с последующим увольнением производится за 3 дня до его начала. А зарплата за отработанное время выплачивается в последний день до начала отпуска. Конечно, такая разбивка сумм для компании вызывает неудобства, но Трудовой кодекс устанавливает именно такой порядок.

Продолжительность отпуска

Решение вопросов о сроках отпуска с последующим увольнением и о возможности его продления также имеет свои особенности по сравнению с обычным ежегодным отпуском.

Длительность предоставляемого отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Казалось бы, вопрос о продолжительности отпуска должен решаться просто: как выплачиваемая компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска, которые работник не использовал, так и отпуск можно предоставить в размере неиспользованных дней. Однако разъяснения Роструда свидетельствуют об обратном: закон не предполагает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска (пропорционально отработанному в рабочем году времени). Поэтому отпуск независимо от проработанного в рабочем году времени предоставляется полным (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Однако и прямого запрета законодательство тоже не содержит, положение работника это не ухудшает. Поэтому на практике, если работник в заявлении просит предоставить ему дни отпуска в количестве, меньшем, чем полный отпуск, ничего не мешает компании предоставить отпуск на такой срок. При этом оплачивать аналогичным образом нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Остальные дни предоставляются, но не оплачиваются.

Влияние болезни работника во время отпуска на его срок. По общему правилу, если во время отпуска работник заболел, отпуск удлиняется на время болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если же работник заболел во время нахождения в отпуске с последующим увольнением и представил листок нетрудоспособности, работодателю нужно его оплатить, но продлевать отпуск на число дней болезни не надо (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1, определение Московского городского суда от 30.09.10 по делу № 33-30699).

Отпуск по срочному трудовому договору. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить по срочному трудовому договору, причем даже в том случае, если время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока договора. Днем увольнения также считается последний день отпуска, при этом срочный трудовой договор не продлевается.

 

 

Вопрос в тему

Вправе ли компания принять нового сотрудника в период нахождения бывшего работника в отпуске с последующим увольнением?

Да, вправе. Поскольку фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1), значит, за бывшим работником не сохраняется место работы (должность), следовательно, допустимо принять нового работника на место уволившегося в любой день начиная со дня наступления отпуска.

 

 

Совет в тему

Можно доказать согласие работника на отпуск перед увольнением даже при отсутствии заявления.

Даже в случае предоставления отпуска без заявления работника суд может принять сторону работодателя в споре и отказать работнику в признании прав нарушенными, а увольнение незаконным, если будет доказано согласие работника. Доказательствами такого согласия могут быть использование им этого отпуска и отсутствие требований выплатить за него денежную компенсацию (определение Верховного суда от 03.09.10 № 64-В10-2).

 

 

Три популярных вопроса об отпуске с последующим увольнением

– Может ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением в количестве дней, пропорционально отработанному рабочему времени, если работник просит об этом в заявлении?

– Да, конечно, может. Такой вопрос решается по соглашению сторон.

– Грозят ли компании санкции трудовой инспекции, если перед увольнением работнику по его заявлению был предоставлен не полный отпуск, а его часть?

– Нет, санкции компании за это не грозят. Ничего противозаконного в том, что компания удовлетворила просьбу работника о предоставлении ему отпускных дней, нет.

– Можно ли предоставить перед увольнением часть отпуска «в натуре», а часть – в виде компенсации?

– Да, можно. Но только при условии, что работник согласен с таким порядком реализации его права на отпуск, которое должно быть выражено в его заявлении.

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль