Насколько эффективно планирование рабочего времени для юристов ?

175
 

 

Успеваете ли вы сделать все дела в течение рабочего времени или приходится часто задерживаться на работе, брать незаконченные дела домой и т. д.?

Сослан Цахилов,руководитель юридического отдела ООО «Группа компаний “Современные технологии”»

 Времени сделать все, что хочется, никогда не хватит. Поэтому я действительно часто задерживаюсь на работе и заканчиваю важные дела дома. Не вижу в этом ничего плохого: это просто фрагмент образа жизни руководителя, удовольствие от работы, желание сделать больше и всегда держать руку на пульсе.

 

Александр Москалев,начальник юридического отдела ООО «ИЛАНТАС»

К сожалению, всю работу не удается сделать в течение рабочего времени. Поэтому приходится задерживаться. Но дома не работаю принципиально. Дом – место для отдыха. Иногда выхожу на работу в выходные, но очень редко и только в действительно безвыходных ситуациях.

Елена Шильникова, заместитель директора по правовым вопросам ООО «Спортактив»

Работу я выполняю в рабочее время. Задержки на работе бывают, но это – исключения, вызванные необходимостью решить внезапно возникший неотложный вопрос. Незаконченные дела домой брать не приходится. Иногда я ношу домой распечатанные статьи, примеры судебных решений, чтобы почитать материалы по рабочему вопросу.

Используете ли вы какие-то приемы управления временем или считаете, что жесткое планирование неэффективно?

Сослан Цахилов, руководитель юридического отдела ООО «Группа компаний “Современные технологии”»

Предпочитаю комбинировать жесткий и гибкий методы планирования. Использую комбинацию ведения ежедневника и распределения дел, встреч, задач и т. п. по приоритетам (важности).

  Александр Москалев, начальник юридического отдела ООО «ИЛАНТАС»

Каждую пятницу я составляю план на следующую неделю. Формулирую цели недели, составляю перечень дел, расставляю приоритеты и т. д. Обязательно оставляю время на незапланированные дела. В понедельник я распределяю дела по дням недели.

Елена Шильникова, заместитель директора по правовым вопросам ООО «Спортактив»

Я записываю все дела в общий блокнот. В зависимости от категории вопросы решаются в первоочередном порядке, в режиме текущей работы или планируются к выполнению к конкретной дате. На настенном календаре отмечаю даты судебных заседаний. Вопросы, возникающие в течение рабочего дня, стараюсь разрешить сразу.

Как вы справляетесь с авралом на работе: делегируете полномочия другим сотрудникам, обращаетесь к внешним консультантам и т. д.?

Сослан Цахилов, руководитель юридического отдела ООО «Группа компаний “Современные технологии”»

В зависимости от ситуации применяю делегирование полномочий, передачу функций, а чаще проектов на аутсорсинг. Но тут важно правильно относиться к своей работе. Мой опыт показывает, что не все дела, представленные мне как срочные, являются таковыми на самом деле.

  Александр Москалев, начальник юридического отдела ООО «ИЛАНТАС»

Я определяю приоритеты работы, выделяю задания «Пробки» (то есть те, от которых зависит начало выполнения работ по следующим этапам), составляю план и определяю очередность выполнения работы. В случае необходимости делегирую работу другим сотрудникам или консультантам.

Елена Шильникова, заместитель директора по правовым вопросам ООО «Спортактив»

Наиболее сложные вопросы оставляю себе, остальные распределяю между работниками отдела, четко обозначив срок исполнения.

В чем вы видите основную причину вечной нехватки времени для выполнения текущих дел и задач?

Сослан Цахилов, руководитель юридического отдела ООО «Группа компаний “Современные технологии”»

В неэффективном использовании и распределении рабочего времени, отсутствии планирования, неправильной расстановке приоритетов.

  Александр Москалев, начальник юридического отдела ООО «ИЛАНТАС»

В недостаточном объеме исходной информации, неверном определении объема трудозатрат, а также работе «на корзину» (выполнении ненужных заданий).

Елена Шильникова, заместитель директора по правовым вопросам ООО «Спортактив»

В режиме «повышенной интенсивности» приходится работать, если возникают новые, ранее не встречавшиеся правовые вопросы либо если одновременно возникает необходимость разрешения большого количества разнородных, но одинаково важных задач.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль