Акт сверки взаимных расчетов по гражданско-правовым договорам

468

Юридическое значение акта сверки, который фиксирует отсутствие задолженности, заключается в том, что он позволяет контрагентам обезопасить себя от дальнейших претензий. Правовым последствием подписания акта сверки, в котором отражена задолженность одной из сторон договора, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга (ст. 203 ГК РФ).

Когда применяется документ

Акт сверки взаимных расчетов представляет собой документ, подтверждающий либо отсутствие задолженности в расчетах между контрагентами на определенную дату (определение ВАС РФ от 02.07.07 № 7074/07), либо ее наличие (определение ВАС РФ от 29.09.09 № ВАС-12311/09). Юридическое значение акта сверки, который фиксирует отсутствие задолженности, заключается в том, что он позволяет контрагентам обезопасить себя от дальнейших претензий. Правовым последствием подписания акта сверки, в котором отражена задолженность одной из сторон договора, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга (ст. 203 ГК РФ). В случаях, когда сделка от имени одной из сторон была заключена неуполномоченным лицом, подписание акта сверки уполномоченным представителем можно расценивать как ее последующее одобрение (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Акт сверки не является первичным документом, поскольку не соответствует требованиям, предъявляемым статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 19.07.07 № КА-А40/6033-07, Восточно-Сибирского округа от 08.04.08 № А19-13965/07-Ф02-1251/0). Он лишь подтверждает наличие задолженности, возникшей на основании первичных документов.

Контрольные точки при оформлении

Специальные требования к оформлению актов сверки отсутствуют. Исключением является акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, форма которого утверждена приказом ФНС России от 20.08.07 № ММ-3-25/494@. В связи с этим при подписании актов сверки расчетов по гражданско-правовым обязательствам следует руководствоваться общими требованиями законодательства, а также арбит-ражной практикой.

1. Поскольку акт сверки – не первичный документ, он должен включать ссылку на договор как на основание возникновения обязательств по оплате, а также на наименование товаров, работ, услуг и их стоимость (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.12.08 № А78-971/08-С1-26/44-Ф02-5028/08). В противном случае акт сверки расчетов не может являться надлежащим доказательством задолженности, поскольку из него «невозможно установить основания возникновения указанных в этом акте сумм» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.02.09 № КГ-А40/250-09-П).

2. Для решения вопроса о наличии или отсутствии задолженности в акте сверки нужно точно определить, в отношении каких сумм он составлен. Поэтому в акте сверки указывают ссылку на первичные документы, подтверждающие размер задолженности и период ее возникновения (определения ВАС РФ от 23.04.08 № 5229/08, от 25.02.09 № 1160/09, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 14.08.08 № КА-А40/7387-08, Волго-Вятского округа от 14.01.09 № А38-1333/2008-8-124). Если у кредитора нет первичных учетных документов, свидетельствующих о передаче должнику товаров, результатов работ, об оказании услуг, то сам по себе акт сверки не поможет подтверждать наличие у должника денежного обязательства (определение ВАС РФ от 20.06.08 № 7028/08).

3. В случаях, когда акт сверки охватывает расчеты по нескольким договорам, в нем отдельно указываются суммы долга по каждому из них. Эти суммы приводятся по данным обоих контрагентов. В графе «Итого» указывается общая сумма задолженности по всем обязательствам.

4. Акт сверки должен быть подписан единоличным исполнительным органом юридического лица или лицом, уполномоченным доверенностью. Иначе такой акт не будет иметь силу документа, подтверждающего признание долга. Следовательно, он не будет прерывать течение срока исковой давности (постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 22.01.08 № Ф03-А51/07-1/6244, Волго-Вятского округа от 18.09.08 № А43-2177/2008-4-76, Восточно-Сибирского округа от 05.06.08 № А58-4283/05-Ф02-2253/08).

Вопреки распространенному мнению в большинстве случаев главный бухгалтер не является лицом, которое в силу должностных обязанностей обладает полномочиями подписывать акты сверки. Дело в том, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Поскольку главный бухгалтер не является органом юридического лица, он не может единолично подписывать акты сверки задолженностей, если такое право не предоставлено ему уставом компании или доверенностью, выданной от ее имени (ст. 182, ст. 185–187 ГК РФ). Акт сверки, подписанный главбухом, не имеющим соответствующих полномочий, не является доказательством признания сторонами долга, а относится к «бухгалтерским документам общества» (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 31.03.08 № КГ-А40/1249-08, Восточно-Сибирского округа от 24.04.07 № А33-10853/2006-Ф02-2170/2007).

В арбитражной практике можно встретить редкие дела, по которым суды принимали во внимание акты сверки, единолично подписанные главным бухгалтером. Но в этих случаях имелись и иные доказательства, подтверждающие наличие задолженности, а именно первичные документы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.01.07 № А56-20327/2006).

5. Подписи и оттиски печатей должны быть читаемыми, подпись должна быть расшифрована, а оттиск печати соответствовать оттиску, применяемому организацией на дату подписания акта. Иначе по ходатайству оппонента могут быть назначены судебная почерковедческая и техническая экспертизы для разрешения вопросов о выполнении подписи генерального директора собственноручно либо иным лицом, а также об идентичности оттиска печати (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.02.09 № КГ-А40/2-09). А экспертиза означает затягивание процесса и, что также немаловажно, может вызвать дополнительные расходы.

6. Акт сверки нужно подписать, пока не истек срок исковой давности по включенным в него требованиям. В противном случае акт не может служить признанием долга (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 12.11.01 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.01 №18). Согласно разъяснениям высших судебных органов, перерыв течения срока исковой давности может иметь место лишь в пределах срока давности, а не после его истечения. Таким образом, по истечении срока исковой давности обязательство не перестает существовать, но не подлежит судебной защите.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Если показатели сверки расчетов и подписи сторон находятся на одной странице, проблем не возникает. Если же акт составлен на нескольких страницах, его надо оформить так, чтобы у суда не было сомнений в том, что страница с подписями относится именно к тем страницам, на которых приводятся сведения о взаимных расчетах. Иначе акт сверки может быть признан недопустимым доказательством по делу. Если акт составлен на нескольких страницах, необходимо, чтобы представители сторон расписались на каждой странице. Как вариант можно прошить и пронумеровать все страницы акта, а подписи сторон поставить как в конце акта, так и на обороте последнего листа – на месте, где листы прошиты.

Второй момент. Если сторона, подписавшая акт сверки, ссылается на нарушения, допущенные при его составлении, соответствующие доводы надо заявлять в суде первой инстанции. Дело в том, что апелляционная инстанция принимает дополнительные доказательства, только если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признает эти причины уважительными (п. 2. ст. 268 АПК РФ). Представить суду такие уважительные причины бывает проблематично или вовсе невозможно. Что касается кассационной инстанции, то она лишь проверяет правильность применения нижестоящими судами норм материального и процессуального права (п. 1 ст. 286 АПК РФ). Поэтому кассационная инстанция не примет во внимание доводы о нарушениях при составлении акта сверки, если они не заявлялись в суде первой или апелляционной инстанции.

Акт сверки взаимных расчетов между ООО «Газинжинирингсеть» (Контрагент 1) и ООО «Проектный институт № 567» (Контрагент 2 по состоянию на 31.03.2009



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль