Доверенность с коротким сроком ограничит полномочия сотрудника

647
Компания предоставляет сотрудникам полномочия на совершение действий в интересах компании. Чтобы снизить риски злоупотребления, выдавайте доверенности с коротким сроком действия.

Встречаются ситуации, когда представитель своими действиями причиняет вред доверителю. Поверенный не отдает доверенность и продолжает действовать якобы от лица компании. Например, компания поглощает другую компанию. Ее сотрудники недовольны новым правлением и начинают творить самоуправство: пролонгировать договоры, которые новый собственник фирмы собирался прекратить, продавать имущество компании.

Короткий срок действия доверенности сотрудника

Самый простой выход из ситуации – указывать максимально короткий срок доверенности. Это целесообразно, если она давала полномочия для представительства перед широким кругом лиц, которых невозможно уведомить об отзыве. Когда срок полномочий истечет, доверенность прекратит свое действие.

Если недобросовестное поведение сотрудников может привести к серьезным убыткам, а отозвать доверенности невозможно из-за большого числа поверенных, можно пойти на радикальные меры. Например, поменять название фирмы. Тогда недобросовестным лицам будет трудно причинять вред компании. Контрагент обнаружит несоответствие в реквизитах при проверке полномочий. Другое название должно насторожить контрагента и побудить его сделать запрос для подтверждения полномочий представителя.

О доверенности:

Отзыв доверенности при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника нужно соблюсти процедуру отзыва доверенности. Все доверенности сотрудника проще отозвать, если организация ведет электронный реестр доверенностей с возможностью поиска по реквизитам. В крупных компаниях отследить каждого уволенного сотрудника непросто. В этом случае нужно оценить коммерческий риск. Он зависит от полномочий, которые содержатся в доверенности покидающего компанию.

Если уволенный может совершить сделки на крупные суммы, передать имущество компании третьим лицам или иными действиями вызвать негативные последствия для компании, доверенность нужно отозвать. Чтобы исключить нежелательное представительство, нужно изъять у сотрудника оригинал доверенности и все заверенные копии. Нужно уведомить о прекращении полномочий поверенного тех лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Если лицо не знало и не могло знать об отсутствии полномочий у подписанта, оспорить заключенный им договор не получится.

Сотрудник совершил сделку по недействительной доверенности: пример из судебной проктики 

Например, общество (арендодатель) потребовало вернуть помещения, поскольку они передавались по договору, который от имени заявителя подписало лицо на основании недействительной доверенности. Заявитель не представил доказательств уведомления об этом контрагентов и доверенного лица. Значит, на момент подписания договоров арендатор не знал и не мог знать об отсутствии полномочий лица, подписавшего договор со стороны арендодателя.

Суд пришел к выводу, что правовые основания для признания указанных договоров аренды (субаренды) недействительными сделками отсутствуют. Иск не подлежит удовлетворению, см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.04.16 № Ф02-1888/2016 по делу № А33-23735/2014. Из постановления:

«<…> ООО <…> является собственником нежилого помещения <…>. Между ООО <…> (арендодатель) в лице <…>, действующей на основании доверенности от 07.05.2010, и ООО <…> (арендатор) заключены договоры аренды <…>, по условиям которых арендодатель передал, а арендатор принял в возмездное временное пользование помещение <…> для осуществления торговой деятельности. Впоследствии торговые площади в указанном арендованном помещении переданы ООО <…> в субаренду <…> на основании соответствующих договоров субаренды.

<…> истец ссылался на недействительность договоров аренды и субаренды указанного имущества в силу отсутствия у <…> полномочий на подписание договоров <…> в связи с ничтожностью доверенности <…>.

<…> арбитражные суды установили, что <…> доказательств отмены указанной доверенности в период заключения договоров аренды и получения <…> соответствующего уведомления уполномоченного от имени общества лица, как и доказательств, свидетельствующих о том, что на момент подписания договоров аренды арендатор знал или должен был знать об отсутствии полномочий лица, подписавшего договор со стороны арендодателя, в материалы не представлено.

При указанных обстоятельствах суды пришли к законным и обоснованным выводам о том, что отсутствуют правовые основания для признания указанных договоров аренды (субаренды) недействительными сделками и, как следствие, исковые требования ООО <…> удовлетворению не подлежат».

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль