Решение о годовом собрании акционеров публичного АО

346
Рассмотрим, что нужно учесть при принятии решения о проведении годового собрания акционеров в публичном АО.

По закону акционеры публичного АО должны непосредственно управлять делами общества. Для этого необходимо, в частности, проводить годовое собрание акционеров. Решение провести годовое собрание акционеров принимает совет директоров (п. 1 ст. 54, подп. 2 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее Закон об АО).

Конкретный срок для принятия решения закон не устанавливает. Однако в любом случае это надо сделать с учетом того, чтобы потом хватило времени составить список потенциальных участников собрания и уведомить их. Как правило, решение достаточно принять за 35 дней до предполагаемой даты собрания.

В любом решении необходимо предусмотреть 11 положений (п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 2.10 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (далее – Положение ФСФР России), утвержденном приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н).

О собраниях:

Форма проведения годового собрания акционеров публичного АО

Годовое собрание разрешено провести только в очной форме, то есть путем совместного присутствия.

Дата годового собрания акционеров публичного АО

Необходимо указать день из временного промежутка, в течение которого устав обязывает провести годовое собрание. Оптимальный вариант – первые числа марта.

Время проведения годового собрания и регистрации участников собрания

Оно должно быть удобным для акционеров. К примеру, вряд ли будет отвечать их интересам сбор в 6 часов утра или в 11 часов вечера.

Место проведения годового собрания акционеров публичного АО

Если устав прямо предусматривает место для сбора, то собрание нужно провести именно там (п. 2.9 Положения ФСФР России).

Если же устав его не конкретизирует, то акционеров можно пригласить:

  • по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ (подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») или
  • по другому адресу, но в пределах того же населенного пункта или муниципального образования (т. е. в пределах места нахождения АО).

Особые требования нужно соблюсти в случае, когда собрание планируется провести за рамками места нахождения АО. В такой ситуации нужно убедиться в том, чтобы акционеры:

  • имели реальную возможность добраться до места проведения (оно не должно быть труднодоступным) и при этом
  • не понесли неоправданные расходы на дорогу.

Если такие требования нарушить, в случае спора суд может:

Дата составления списка участников годового собрания акционеров публичного АО

Нужно указать день, который наступит не ранее (абз. 2, 3 п. 1 ст. 51 Закона об АО):

  • 10 дней с момента принятия решения провести собрание и
  • 25 дней до самого собрания, за исключением случая, когда в повестку дня входит вопрос о реорганизации. В этом случае определить потенциальных участников разрешено не ранее 35 дней до собрания.

Повестка дня годового собрания акционеров публичного АО

В повестку дня годового собрания нужно включить вопросы (абз. 3 п. 1 ст. 47, п. 2 ст. 54 Закона об АО):

  • об избрании совета директоров;
  • об избрании ревизионной комиссии;
  • об утверждении аудитора;
  • об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (при условии, что устав не относит эти вопросы к компетенции совета директоров – подп. 11 п. 1 ст. 48, подп. 13.1 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Кроме того, в повестку дня нужно добавить вопросы, которые:

  • указаны в поступившем предложении акционера и
  • «прошли отбор» на соответствие закону и внутренним документам общества.

Менять формулировки таких вопросов запрещено (п. 7 ст. 53 Закона об АО).

При этом совет директоров вправе по собственной инициативе включить в повестку любые дополнительные вопросы, относящиеся к компетенции собрания (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО).

Порядок уведомления акционеров публичного АО о годовом собрании

Нужно продублировать порядок извещения, указанный в уставе (например, предусмотреть обязанность опубликовать сообщение на сайте общества). Если в уставе такой конкретизации нет, надо руководствоваться общими правилами уведомления (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Перечень материалов для ознакомления перед годовым собранием акционеров

Нужно указать:

  • состав информации и материалов, с которыми смогут ознакомиться желающие акционеры, и
  • порядок ознакомления (например, адрес помещения, где будут храниться материалы).

Типы привилегированных акций публичного АО, владельцы которых обладают правом голоса

Ответ на вопрос о том, возникает ли у акционеров право голосовать по привилегированным акциям, зависит от конкретной повестки дня и от выплаты дивидендов.

Если выяснилось, что владельцы таких акций голосовать не вправе, на это стоит прямо указать в решении.

Информация о голосовании на годовом собрании акционеров публичного АО

Необходимо:

  • указать почтовый адрес, по которому акционеры смогут направить заполненные бюллетени. Кроме того, может потребоваться предусмотреть адрес электронной почты и (или) интернет-сайта. Это нужно сделать, если устав разрешает акционерам заполнить бюллетени в электронном виде;
  • приложить к решению окончательную форму бюллетеня.

Формулировки решений по вопросам повестки дня для акционеров, не зарегистрированных в реестре

Нужно перечислить все предполагаемые результаты собрания (например, по первому вопросу повестки дня – «Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность», по второму вопросу – «Утвердить аудитором Общества аудиторскую компанию ООО "Альфа"» и т. д.).

Причем такой перечень стоит озаглавить так же, как указано в законе: «Формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме номинальным держателям акций» (подп. 9 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль