Как не допустить подмены листов договора

1559
Чтобы недобросовестный контрагент не мог подменить в договоре существенные условия, снизить оговоренный размер неустойки или иным образом злоупотребить доверием, нужно тщательно проверить подписанные им экземпляры договора.

Если контрагент сфальсифицирует часть договора, это будет иметь негативные последствия для второй стороны. Могут быть изменены существенные условия договора, снижена сумма неустойки за нарушение договорных обязательств и т. п. Придется доказывать в суде, что договор был принят сторонами на других условиях. Чтобы не допустить такого развития событий, нужно принять меры на стадии подписания договора.

О договорной работе:

Проверка договора после подписания контрагентом

Юристу компании необходимо проверить текст договора после того, как контрагент вернул подписанные экземпляры.

Недобросовестный контрагент может воспользоваться спешкой и невнимательностью представителя. В небольших компаниях генеральный директор или другой полномочный представитель может приехать за договором с печатью. Получив экземпляры соглашения, он сразу же подписывает их, пробежав условия по диагонали. В такой ситуации очень просто не заметить подмену и согласовать редакцию, которая выгодна недобросовестной стороне. Это просто, когда текст договора длинный, а изменения незначительные. Например, условие о гарантийном сроке. Недобросовестный контрагент может поменять цифру (например, с двух лет до пяти).

Встречаются обратные ситуации: представитель контрагента приезжает без предупреждения с утвержденными со своей стороны экземплярами соглашения, требует подписать их и передать его экземпляр, чтобы не ездить дважды.

Спешка в этих вопросах может привести к разбирательству в суде.

Так, общество предъявило иск Департаменту городского имущества. Оно потребовало вернуть задаток по договору аренды, поскольку ответчик нарушил порядок и срок государственной регистрации соглашений. Истец утверждал, что ответчик в одностороннем порядке изменил условия аукционной документации, незаконно уменьшив срок аренды путем подмены листа в договоре. В связи с отсутствием зарегистрированных договоров аренды и доступа к объектам недвижимости истец не имеет возможности пользоваться помещениями на согласованных условиях. Первая инстанция частично удовлетворила иск. В настоящее время разбирательство продолжается, поскольку кассационная инстанция вернула дело (постановление АС Московского округа от 29.03.16 № Ф05-2225/2016 по делу № А40-43871/2015).

Некоторые компании направляют не два, а три экземпляра, два из которых оставляют себе и хранят в архиве. В таком случае, если первый экземпляр потеряется или повредится в результате форс-мажорных обстоятельств, останется еще один подлинник.

Нужно подписывать каждый лист договора

При утверждении договора нужно ставить подпись на каждом листе. Верховный суд считает, что письменная форма сделки соблюдается, если документ прошит, а стороны подписали последний лист (определение ВС РФ от 04.03.14 № 18-КГ13-203). Законодательство также не требует ставить подписи на каждой странице договора, но такая мера защитит от замены листов. Ставить подпись на каждом листе может как подписант, так и другой представитель, например юрист. Защитить договор от замены листов можно, если его прошить или скрепить специальными пломбами.

Некоторые организации вводят это в обязательную практику. Они пломбируют неподписанные редакции договоров и отдают их контрагенту. Если последний перепечатывает экземпляры и сам перепрошивает их, компания не тратит время и не рассматривает их заново. Она снова направляет договор или отказывается от работы с таким контрагентом.

Скрепление договора, подпись и печати на каждой его странице могут стать аргументом, подтверждающим его подлинность.

Например, ответчик заявлял, что неустойка составляет 0,1 процента, а не 0,5 процента от суммы долга за каждый день просрочки, как утверждал истец. Суд отклонил этот довод. Он посчитал, что копия представленного в материалы дела договора, каждый лист которого скреплен подписями истца и ответчика, подтверждает редакцию о неустойке в размере 0,5 процента (постановление АС Волго-Вятского округа от 03.06.16 № Ф01-1083/2016 по делу № А43-23514/2015).

Условие о сроке подписания договора

Также в договоре можно предусмотреть специальное условие о сроке его подписания. Если компания направляет подписанный со своей стороны экземпляр договора, то стоит указать в нем срок, в течение которого его нужно вернуть, и дату направления. Нужно прописать, что как только истечет срок предложения, его условия потеряют силу. Условие о сроке подписания договора может выглядеть так:

«Сторона 1, получившая проект договора, обязана рассмотреть его в течение 15 дней со дня получения. При отсутствии разногласий она подписывает договор со своей стороны и направляет его Стороне 2. Если возникают разногласия, стороны обязаны урегулировать их в течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта. В противном случае условия настоящего проекта договора теряют силу».

Иногда такие условия вытекают из закона. Они указываются не в тексте договора, а в сопроводительном письме. Например, когда идет речь об отношениях с государственными учреждениями. Компания получает проект договора и письмо, в котором указывается срок, в течение которого необходимо рассмотреть документы. Если не вернуть договор, учреждение не зарегистрирует его и сделка не состоится.

Например, субъект малого и среднего предпринимательства, который согласился воспользоваться своим преимущественным правом и выкупить арендованное имущество, обязан подписать договор в течение 30 дней со дня получения (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 22.07.08 № 159-ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества…», далее — закон № 159-ФЗ). В противном случае он теряет такое право (п. 9 ст. 4 закона № 159-ФЗ). Кроме срока для подписания закон предусматривает и другие обязанности сторон, без которых заключить договор невозможно.

Например, истец требовал заключить договор выкупа арендуемого им помещения. Он утверждал, что не нарушил срок, в который закон предписывает направить договор или протокол разногласий. Суд установил, что протокол направлялся в последний день 30-дневного срока (п. 4 ст. 4 закона № 159-ФЗ). Однако истец не оспаривал в протоколе стоимость выкупа, а значит срок для заключения договора не приостанавливался (п. 4.1 ст. 4 закона № 159-ФЗ). Истец не приложил документы, которые подтверждали отсутствие задолженности за аренду выкупаемого объекта, как того требует закон (п. 5 ст. 4 закона № 159-ФЗ). Наоборот, на платежных поручениях стояла дата за пределами срока направления договора и документов. Суд пришел к выводу, что истец утратил право на приобретение арендуемого муниципального нежилого помещения (постановление АС Дальневосточного округа от 14.10.14 № Ф03-4214/2014 по делу № А04-1364/2014).

Читайте об этом

Читайте также

Cервис «Договоры» проверяет договоры на риски, выдает юридическое заключение.
Загрузите договор и получите юридическое заключение >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Отметьте, пожалуйста, три самых интересных заголовка:

  • Участник использует огрехи в оформлении решений акционеров в свою пользу. Что делать? 50%
  • Либо пан, либо пропал: как изменить иск по ходу дела и выиграть, а не лишиться всего 0%
  • Зарплаты юристов. Как получать миллион? 100%
  • Работа с персональными данными. Ошибки, которые могут дорого обойтись компании. 0%
  • Как заключить договор аренды с наибольшей выгодой для арендатора и минимизировать риски 50%
  • Договор подписало неуполномоченное лицо. Как выйти из непростой ситуации? 0%
результаты

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль