Переезд в новый офис требует проведения новой оценки условий труда

2243
В связи с оптимизацией расходов руководство компании приняло решение поменять офис на более дешевый (в отношении платы за аренду). Считается ли переезд в новый офис вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в смысле статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ? То есть должна ли в этом случае компания проводить специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или такую оценку можно провести до 31.12.18?
В связи с оптимизацией расходов руководство компании приняло решение поменять офис на более дешевый (в отношении платы за аренду). Считается ли переезд в новый офис вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в смысле статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ? То есть должна ли в этом случае компания проводить специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или такую оценку можно провести до 31.12.18? (спрашивает Екатерина Звонарева, г. Москва)
 
Мнением поделилась Валентина Яковлева, ведущий эксперт Юридической справочной системы «Система Юрист»:

— Да, переезд в новый офис следует считать вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. В этом случае специальную оценку условий труда надо провести в течении шести месяцев с момента начала работы сотрудников в новом офисе.

Объясняется это следующим. Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по исследованию состояния условий труда на определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ"О специальной оценке условий труда", далее — закон № 426-ФЗ). Рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ст. 209 ТК РФ). Также рабочее место рассматривается как участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность (п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548−96. 2.2.4.).

При переезде в другой офис рабочие места и условия труда на них неизбежно меняются. Закон обязывает работодателя провести внеплановую специальную оценку при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Днем ввода в эксплуатацию новых рабочих мест следует считать день, когда сотрудники приступают к работе в новом офисе.

В контексте трудовых отношений смену рабочего места следует рассматривать либо как перемещение (если адрес первоначального офиса не был указан в трудовых договорах), либо как перевод. И в том, и в другом случаях речь идет об изменении рабочего места (ст. 72.1 ТК РФ).

А возможность провести специальную оценку в срок не позднее 31 декабря 2018 года остается лишь в случаях, если сотрудники продолжают трудиться на рабочих местах, аттестованных по состоянию на начало 2014 года (п. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Следует отметить, что за непроведение специальной оценки условий труда или за нарушение порядка ее проведения предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Компании может грозить за это штраф от 60 до 80 тыс. рублей.

Источник: журнал «Юрист компании», № 3, март 2015



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль