В протоколе общего собрания участников ООО сведения о председателе и секретаре не обязательны

18982
Обязательно ли в протоколе общего собрания участников ООО указывать, кто является председателем и секретарем собрания, и отмечать порядок их выбора (назначения)? Можно ли оспорить решение общего собрания на том основании, что вышеуказанных данных в протоколе нет?

Обязательно ли в протоколе общего собрания участников ООО указывать, кто является председателем и секретарем собрания, и отмечать порядок их выбора (назначения)? Можно ли оспорить решение общего собрания на том основании, что вышеуказанных данных в протоколе нет?

Мнением делится Илья Горячев, юрист юридической фирмы «Лидингс»:

Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон № 14-ФЗ) не содержит детальных требований к протоколу общего собрания. Относительно председателя собрания в пункте 5 статьи 37 закона предусмотрено лишь, что он выбирается из числа участников общества, и установлен порядок голосования по этому вопросу. Секретарь собрания в законе № 14-ФЗ вообще не упоминается, поэтому по поводу сведений о нем в протоколе закон № 14-ФЗ не предъявляет никаких требований (ведение протокола организует исполнительный орган общества — п. 6 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Однако на практике в силу пункта 1 статьи 6 Гражданского кодекса (по аналогии закона) к протоколу общего собрания участников ООО применяют положения о содержании протокола общего собрания акционеров в АО. Пункт 2 статьи 63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» к числу обязательных реквизитов протокола общего собрания относит в том числе сведения о председателе и секретаре собрания. Отражения в протоколе общего собрания порядка избрания председателя и секретаря собрания закон № 208-ФЗ не требует.

При этом оспорить решение общего собрания участников только лишь на том основании, что нарушены какие-либо формальные требования к составлению протокола, вряд ли возможно. Дело в том, что, согласно пункту 1 статьи 43 закона № 14-ФЗ, решение общего собрания может быть признано судом недействительным, если оно, во-первых, принято с нарушением требований данного закона, иных правовых актов, устава общества, во-вторых, нарушает права и законные интересы участника общества, и, в-третьих, заявление о признании решения недействительным подал участник, не принимавший участия в голосовании или голосовавший против оспариваемого решения. В силу этого суды довольно часто указывают, что нарушения порядка оформления протокола сами по себе не свидетельствуют о недействительности решения общего собрания (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 08.06.10 по делу № А45−9826/2009, Северо-Кавказского округа от 11.01.10 по делу № А63−1916/2009). Даже нарушение порядка избрания председателя собрания суды тоже, как правило, не признают существенными, влияющими на действительность принятых на собрании решений (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.04.09 по делу № А41−9058/08).

Кроме того, необходимо учитывать, что закон № 208-ФЗ требует обязательного указания в протоколе сведений о председателе и секретаре собрания, вероятнее всего потому, что эти лица должны подписать протокол (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ). Есть примеры, когда в корпоративных спорах в силу отсутствия в протоколе общего собрания акционеров сведений о председателе и секретаре собрания наряду с другими имевшимися нарушениями суды не принимают такой протокол в качестве надлежащего доказательства факта проведения собрания, если участники общества заявляют о том, что собрание на самом деле не проводилось (см. постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.09.06 по делу №А02−1347/2005). Но для общих собраний участников ООО закон № 14-ФЗ вообще не указывает, кто именно должен подписать протокол. Бывает, что их подписывают все участники общества, присутствовавшие на собрании, а подписи председателя или секретаря нет вообще. В таком случае суд может прийти к выводу, что отсутствие в протоколе подписи председателя или секретаря не лишает протокол юридической силы (постановления Федерального арбитражного суда Центрального округа от 30.03.11 по делу № А35−3242/2010, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.10.09 по делу № А46−12332/2009).

Если отсутствие в протоколе подписей председателя и секретаря не является, по мнению судов, существенным нарушением и основанием для оспаривания решения собрания, то отсутствие в протоколе сведений о вышеуказанных лицах тем более не может стать таким основанием. Представляется, что единственное исключение, когда наличие сведений о председателе и (или) секретаре имеет значение, — это когда протокол общего собрания участников ООО не подписан всеми присутствовавшими участниками общества, а подписан лишь председателем и (или) секретарем без расшифровки соответствующей подписи (то есть при наличии подписи не указано, кто именно являлся председателем и секретарем). В такой ситуации, если кто-либо из участников общества заявит о том, что собрание в реальности не созывалось и не проводилось, скорее всего суд может не принять в качестве доказательства проведения собрания протокол с подобными дефектами.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль