В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

1470
Чтобы договор поставки считался заключенным, достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Анастасия Надеждина

директор по юридическим вопросам России и стран СНГ ООО «Валеант», член совета директоров

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Сергей Аристов

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Андрей Яковлев

заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

См. также

Чтобы договор поставки считался заключенным, достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Обоснование

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ не содержат специальных требований к форме договора поставки для признания его заключенным (постановление ФАС Центрального округа от 20 марта 2012 г. по делу № А62−2096/2011).

Однако указанные обстоятельства не освобождают покупателя и поставщика от соблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Внимание! Если стороны заранее договорились заключить договор в определенной форме, он будет считаться заключенным только после придания ему условленной формы.

При этом не имеет значения, что закон для договора поставки не устанавливает такой определенной формы (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Так, например, в следующем примере из практики стороны договорились принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оригиналами документов в определенном порядке. Так как установленный порядок не был соблюден, суд признал дополнительное соглашение незаключенным.

Пример из практики: суд отказал продавцу во взыскании с покупателя процентов за пользование коммерческим кредитом, так как дополнительное соглашение было признано незаключенным

ООО «О.» (продавец) и ЗАО «Б.» (покупатель) заключили договор поставки комбикорма, смесей кормовых, отрубей гранулированных и пшеничных рассыпных.

В пункте 7.2 договора стороны предусмотрели, что они «обязуются принять факсимильные копии договора, дополнительных соглашений и приложений с печатями и подписями компетентных лиц. При этом указанные факсимильные копии имеют обязывающую силу с последующим представлением оригиналов документов, если вышеуказанные копии позволяют достоверно установить, что документ исходит от одной из сторон по договору… Оригиналы подписанных факсимильных копий договора, дополнительных соглашений, приложений должны быть направлены стороной-отправителем другой стороне в течение двух дней с момента их передачи посредством факсимильной связи. Сторона, получившая оригинал документа, обязана оформить его надлежащим образом и направить другой стороне в течение двух дней с момента получения».

Продавец на основании товарных накладных отгрузил покупателю товар.

Позднее стороны путем обмена факсимильными документами подписали дополнительное соглашение к договору поставки. Оно предусматривало предоставление продавцом покупателю коммерческого кредита в виде отсрочки платежа за каждую партию отгруженного товара с начислением процентов по ставке 20 процентов годовых.

Так как покупатель исполнил свои обязательства ненадлежащим образом, ООО «О.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании долга за товар и процентов за пользование коммерческим кредитом.

Сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, суд указал: «…в рассматриваемом случае стороны договорились при заключении договора принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оформленными надлежащим образом оригиналами документов, определив также порядок их обмена.

Между тем истец, в нарушение положений ст. 65 АПК РФ, оригинал дополнительного соглашения…, а также доказательств, свидетельствующих о направлении в адрес ответчика указанного документа за подписью и печатью истца, в материалы дела не представил.

В этой связи,… поскольку оригинал дополнительного соглашения сторонами не был подписан, то условия о коммерческом кредите сторонами не согласованы, следовательно, дополнительное соглашение… является незаключенным».

Иск был удовлетворен частично — с ЗАО «Б.» взыскано 592 699,89 руб. долга за неоплату товара, в части взыскания процентов за пользование коммерческим кредитом было отказано (постановление ФАС Центрального округа от 23 декабря 2009 г. № Ф10−5571/09 по делу № А08−571/2009−14).

О последствиях признания договора поставки незаключенным см. Чем грозит покупателю признание договора незаключенным и Чем выгодно покупателю признание договора незаключенным.

Однако если стороны договорятся заключить договор поставки в нотариальной форме (п. 2 ст. 163 ГК РФ), то ее несоблюдение повлечет ничтожность сделки (п. 3 ст. 163 ГК РФ). То есть она не будет влечь за собой никаких юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и будет считаться недействительной с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Подробнее см. Защита заключенной сделки.

Если этого не сделать, то возникнут трудности с доказыванием того, что между сторонами вообще имеют место хоть какие-либо договорные отношения.

Как можно облечь договор поставки в простую письменную форму

Любой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Кроме того, письменная форма считается соблюденной, если одна из сторон направит контрагенту должным образом оформленную оферту, а тот выполнит указанные в ней условия договора (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). То есть «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами.

На практике при заключении договора поставки используются все перечисленные способы:

Но, даже если стороны пользуются самым проверенным из них (договор в виде единого документа, подписанного сторонами), все равно возникает масса вопросов, которые могут привести к серьезным разногласиям и неблагоприятным последствиям.

Если покупатель и поставщик планируют длительное сотрудничество, то обычно обращаются к конструкции рамочного договора. Он существенно облегчает дальнейшую работу, связанную с поставками товаров. Его предметом выступает организация длительных хозяйственных связей сторон, порядок их дальнейших взаимоотношений. Уже после заключения рамочного договора и на его основании стороны заключают договоры на индивидуальные поставки. При этом рамочный договор содержит некоторые положения о таких поставках (например, цена товара, порядок доставки, ответственность сторон), а также конкретные способы заключения договоров поставки.

Внимание! Если стороны договорились использовать конкретный способ заключения договора поставки и он не будет соблюден, то суд может признать договор поставки незаключенным.

Например, такая ситуация может сложиться, если по рамочному договору предмет индивидуальных поставок подлежит согласованию в одних документах (дополнительных соглашениях, спецификациях, приложениях), а поставка будет происходить по накладным. Если суд подойдет к оценке обстоятельств формально, то договор может быть признан незаключенным (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 мая 2008 г. № А33−15587/07-Ф02−1915/08 по делу № А33−15587/07, ФАС Центрального округа от 9 апреля 2010 г. по делу № А68−4631/09).

Подробнее см. У сторон должна быть реальная возможность применять на практике те документы, на основе которых они планируют согласовывать условия конкретных поставок. Если у сторон не будет возможности их оформлять, а разовые поставки будут происходить по иным документам, то договор может быть признан незаключенным.

Стороны своим соглашением могут установить дополнительные требования к форме договора — совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п. (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 19 ноября 2012 г. по делу № А12−3784/2012, определением ВАС РФ от 8 февраля 2013 г. № ВАС-589/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Пример формулировки условия договора поставки о дополнительных требованиях к форме договора поставки

«Настоящий договор подписывается уполномоченными представителями обеих сторон на каждом листе».

Совет

Не стоит устанавливать дополнительные требования к форме договора без наличия существенных причин. Наличие таких требований приводит к осложнению и замедлению процедуры заключения договора и, как правило, требует дополнительных расходов.

Внимание! Если стороны установили дополнительные требования к форме договора и они не будут соблюдены, то простая письменная форма может быть признана несоблюденной.

Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ.

Однако стороны сами могут определить в договоре последствия несоблюдения этих дополнительных требований. Положение о том, что в таких случаях применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ), является диспозитивным (см., например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29 апреля 2010 г. по делу № А41−28778/09, постановлением ФАС Московского округа от 29 июля 2010 г. № КГ-А41/7576−10 оставлено без изменения).

Примеры формулировки условия договора поставки о последствиях несоблюдения дополнительных требований к форме договора поставки

1. «При несоблюдении требований, установленных в пункте ___ настоящего Договора, настоящий Договор считается незаключенным».

2. «Отсутствие подписи на одном из листов настоящего Договора делает недействительными положения, содержащиеся на нем».

Что будет, если стороны не заключат договор поставки в простой письменной форме

По общему правилу несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным.

Обоснование

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки заключаются лишь в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). При этом стороны не лишены права приводить письменные и другие доказательства наличия между сторонами договора поставки. Если стороны это сделают, то договор может быть признан заключенным.

Невозможность ссылаться на показания свидетелей на действительность сделки никак не влияет (о том, как действовать в случае спора о действительности сделки, см. Защита заключенной сделки).

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ). В отношении договора поставки такая оговорка в законе не содержится, поэтому несоблюдение простой письменной формы договора поставки не может влечь признание сделки недействительной автоматически.

См., например, постановления ФАС Поволжского округа от 24 октября 2011 г. по делу № А55−3952/2011, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 июня 2011 г. № 15АП-12450/2010 по делу № А32−13609/2010 (постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. оставлено без изменения), Пятого арбитражного апелляционного суда от 18 июня 2009 г. № 05АП-1541/2009 по делу № А24−2578/2008.

Внимание! Стороны договора поставки своим соглашением могут установить, что несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность договора.

Право установить данное последствие является единственной возможностью сторон повлиять на последствия несоблюдения формы сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Если стороны воспользуются ею и простая письменная форма договора поставки не будет соблюдена (например, одна из сторон воспользуется факсимиле при отсутствии такого права), то он не будет влечь для сторон никаких юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 ГК РФ, см. также Защита заключенной сделки).

Внимание! Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой несоблюдение простой письменной формы договора поставки автоматически влечет его незаключенность.

Этот вывод основан на положении пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ, в которой говорится, что договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора в требуемой в подлежащих случаях форме.

Так, ФАС Московского округа еще в 2004 году указал: «…в силу ст. 432 ГК РФ несоблюдение формы договора является достаточным основанием для признания его незаключенным» (постановление от 12 октября 2004 г. № КГ-А40/8996−04).

Подобная позиция на практике встречается довольно редко. Однако при возникновении спора ее стоит учесть и изучить сложившуюся местную судебную практику. В случае если будет обнаружен соответствующий риск, покупателю стоит серьезно поработать над аргументацией своей позиции, чтобы убедить суд в своей правоте.

Конкретные последствия, которые может повлечь несоблюдение простой письменной формы, зависят от того, какие документы и в каком состоянии есть на руках у сторон и какие действия предпринимались каждой из них.

Самые распространенные на практике ситуации можно условно разделить на две группы.

1. Нет никаких доказательств того, что между сторонами имеют место какие-либо договорные отношения по поставке товаров (отсутствуют подписанный сторонами договор, счета поставщика, иные письменные доказательства ведения переговоров о поставке товаров).

В такой ситуации несоблюдение простой письменной формы свидетельствует об отсутствии между сторонами каких-либо отношений из договора поставки.

Даже если стороны совершат какие-либо действия (по поставке товара или его оплате), то максимум, чего можно ожидать, — квалификация отношений сторон как основанных на разовых сделках купли-продажи. Это возможно, например, если покупатель примет товар. Доказательствами этому обычно выступают товарные накладные, которые содержат данные о наименовании и количестве товара (предмет договора купли-продажи согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ). Факт принятия товара свидетельствует об акцепте (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 3 февраля 2010 г. № Ф09−107/10-С3 по делу № А07−5151/2009-Г-ЖМВ). См. подробнее В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски покупателя.

Поставщик периодически передавал в собственность покупателя товары по накладным. Договор поставки стороны не заключали. Как в таком случае суд квалифицирует отношения сторон и чем это грозит покупателю

Суд сделает вывод о том, что применительно к каждой накладной сторонами был заключен отдельный договор купли-продажи товара (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Обоснование

По смыслу статей 161, 162 и 434 Гражданского кодекса РФ несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его признания недействительным или незаключенным.

Чтобы подтвердить наличие между сторонами договора и его условий, необходимо привести письменные и другие доказательства. Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. 64 и 75 АПК РФ) — ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС). Последующую переписку сторон можно использовать, чтобы подтвердить, что покупатель принял исполнение в рамках договора (ст. 209 и 223 ГК РФ).

Пример из практики: суд квалифицировал передачу товара по товарным накладным как разовые сделки купли-продажи и взыскал с покупателя задолженность

ЗАО «П.» (продавец) поставило ООО «С.» (покупатель) товар по трем товарным накладным на общую сумму 61 220 руб. 25 коп. и выставил в адрес покупателя три счета-фактуры.

Так как оплата не была получена, ЗАО «П.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности.

Суд, сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, указал: «При отсутствии единого документа, подписанного сторонами, наличие в накладной сведений о наименовании и цене продукции дает основание считать состоявшуюся передачу товара полномочному представителю ответчика разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы главы 30 „Купля-продажа“ Гражданского кодекса Российской Федерации».

Иск был удовлетворен в полном объеме (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27 августа 2010 г. по делу № А29−13418/2009).

Подробнее см. В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски покупателя.

Это может повлечь за собой определенные риски для покупателя. Так, если соответствующие оговорки не были сделаны в накладных, то он не сможет:

Покупатель сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за непоставленный (недопоставленный) товар (п. 3 ст. 487 ГК РФ), а также уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ (п. 4 ст. 487 ГК РФ). При этом покупатель не сможет применить иной срок для начала начисления процентов за пользование чужими денежными средствами — поставщик будет уплачивать проценты со дня, следующего за днем, когда товар должен был быть передан.

В то же время иногда отсутствие договора поставки может быть выгодно покупателю, так как поставщик (продавец) не сможет:

Если же покупатель перечислил оплату за товар, а поставщик его не поставил, то ее можно будет взыскать как неосновательное обогащение поставщика (п. 1 ст. 1102 ГК РФ, постановление ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09−2117/10-С3 по делу № А60−24045/2009-С11).

Даже если сложилась обратная ситуация (поставщик поставил товар, а покупатель его не оплатил), то поставщик будет вправе лишь потребовать оплаты фактически принятого товара, а также начислить проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ, если покупатель просрочит оплату.

Если поставщик откажется передать товар (или нарушит срок его передачи) или если покупатель примет товар, который не соответствует устной договоренности сторон о более высоком качестве, то никаких претензий предъявить поставщику (продавцу) не получится — между сторонами отсутствуют договорные отношения.

2. Есть документы, которые обычно подтверждают заключение договора поставки в письменной форме, но они имеют существенные недостатки.

Это могут быть, например:

  • экземпляр договора с подписями сторон, который получен по факсу, когда соглашение о таком заключении договора между сторонами отсутствует;
  • экземпляр договора с подписью лица, которое не имело полномочий на его подписание;
  • заявка покупателя на поставку товара или счет поставщика, в которых отсутствует существенное условие договора.

При наличии таких документов можно попробовать «исцелить договор» поставки.

Так, суды на основании пункта 1 статьи 162 Гражданского кодекса РФ могут признать наличие заключенного договора поставки, если есть достаточные для этого письменные и иные доказательства (естественно, кроме свидетельских показаний). Например, если есть товарные накладные, акты приема-передачи товара, письма сторон, которые подтверждают, что стороны фактически исполнили договор (полностью или частично).

Пример из практики: суд удовлетворил иск поставщика и отклонил довод покупателя о незаключенности договора, так как товар был передан поставщиком и принят покупателем

ООО «Ц.» (поставщик) и ЗАО «С.» (покупатель) заключили договор поставки.

Поставщик передал товар, однако покупатель оплатил его лишь частично.

ООО «Ц.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 520 000 руб. задолженности по договору поставки и 96 625,83 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

ЗАО «С.» сослалось на незаключенность договора поставки, так как он был подписан с использованием факсимильной связи посредством факсимиле.

Суд отклонил довод о незаключенности договора и указал: «Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (пункт 1 статьи 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3 главы 30 ГК РФ не содержат специальных требований к форме договора для признания его заключенным. Несоблюдение требований пункта 1 статьи 161 ГК РФ ведет к последствиям, указанным в пункте 1 статьи 162, выражающимся в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания, но не приводит к незаключенности договора.

Принимая во внимание, что истцом обязанность по передаче товара исполнена и это исполнение принято ответчиком, оснований для признания договора поставки незаключенным не имеется».

Суд удовлетворил исковые требования в полном объеме (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 сентября 2012 г. по делу № А67−5038/2011, см. также постановление ФАС Московского округа от 21 апреля 2010 г. № КА-А40/2255−10 по делу № А40−94689/09−32−708).

Только при отсутствии, спорности или недостаточности письменных документов, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) его фактическом исполнении, суд может сделать вывод о незаключенности договора поставки.

Внимание! Незаключенный договор не влечет правовых последствий и не порождает для сторон прав и обязанностей.

Это грозит покупателю определенными рисками.

Так, например, может возникнуть ситуация, когда покупатель оплатил товар без согласованного должным образом обязательства поставщика передать товар в определенный срок в определенном месте. В таком случае если возникнет спор, то он из категории споров по принуждению другой стороны к исполнению договора или о взыскании неустойки за ненадлежащее исполнение договора может перейти в категорию исков о неосновательном обогащении. Подробнее о рисках см. Чем грозит покупателю признание договора незаключенным.

В то же время в предпринимательской деятельности может возникнуть необходимость признать договор поставки незаключенным.

О том, как действовать в каждом из этих двух случаев, см.:

При этом если исполнение все же было произведено, то суд может квалифицировать отношения сторон как вытекающие из разовых сделок купли-продажи (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. по делу № А32−13609/2010, определением ВАС РФ от 18 ноября 2011 г. № ВАС-14383/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). О рисках, которые с этим связаны, см. Какие риски возникают у покупателя, если суд квалифицирует договор поставки как куплю-продажу.

Подробнее о том, как доказать факт заключения договора конкретным способом, см.:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль