«Годовой документооборот впору измерять в железнодорожных вагонах»

2078
Два года назад пивная индустрия с точки зрения законодательного регулирования была полностью приравнена к алкогольной индустрии. Для компании «Efes Rus» этот непростой период внешних реформ совпал еще и с масштабной внутренней реорганизацией. Как все эти испытания пережил юридический департамент, нам рассказал его руководитель Олег Василенко.

Два года назад пивная индустрия с точки зрения законодательного регулирования была полностью приравнена к алкогольной индустрии. Для компании «Efes Rus» этот непростой период внешних реформ совпал еще и с масштабной внутренней реорганизацией. Как все эти испытания пережил юридический департамент, нам рассказал его руководитель Олег Василенко.

«Годовой документооборот впору измерять в железнодорожных вагонах»

Олег Василенко, директор по юридическим вопросам компании «Efes Rus»

— Расскажите, как был формирован юридический департамент компании «Efes Rus», учитывая, что сама компания образовалась два года назад в результате альянса двух самостоятельных участников рынка — «Пивоварни Москва-Эфес» и «САБМиллер РУС». Новая юрслужба создавалась на базе юридической функции одной из этих компаний?

— Не совсем так. При объединении абсолютно всех функций компаний действовал принцип именно альянса, а не поглощения. Поэтому перед нами стояла задача проанализировать процессы реализации каждой функции, в том числе, юридической, в обеих компаниях, собрать наиболее успешный и эффективный опыт и интегрировать его в объединенную компанию. Такой подход коснулся как алгоритмов осуществления тех или иных задач (приведу элементарные примеры: у юридических служб «Пивоварни Москва-Эфес» и «САБМиллер РУС» были совершенно разные стандарты работы с доверенностями и процедуры согласования договоров), так и самой структуры юридических служб, в том числе, распределения функционала между юристами в регионах и юристами московских офисов. Например, если у одной из компаний правовая поддержка продаж была децентрализована (юристы региональных заводов одновременно поддерживали продажи в соответствующем регионе), то у другой компании эта функция была строго централизована. Что касается персонала, то тоже было принято решение сохранить состав обеих юрслужб и дальше в процессе работы выяснять, кто из специалистов с какими задачами успешнее справляется. Хотелось, чтобы каждый человек в итоге оказался на своем месте — то есть получил тот функционал, в котором он раскрылся бы с лучшей стороны.

— Какую модель объединенной юрслужбы вы построили после того, как сложили все преимущества?

Компания

Efes Rus — одна из ведущих пивоваренных компаний на российском рынке, подразделение международной компании Anadolu Efes. Образована в 2012 в результате стратегического альянса компания крупнейших мировых пивоваренных компаний SABMiller и Anadolu Efes. Подразделения компании функционируют на российском рынке с 1998 года. На сегодняшний день в состав Efes Rus входят 6 пивоваренных заводов и 4 солодовенных комплекса в различных регионах страны. Портфель брендов компании постоянно пополняется, и сегодня в нем есть такие известные марки, как «Старый мельник», «Белый медведь», «Золотая Бочка», Efes Pilsener, Miller Genuine Draft, Velkopopovicky Kozel, Bavaria, AmberWeiss, Gold mine Beer, Redd’s, Grolsch и другие.

— В результате по функционалу у нас выделено три больших направления: поддержка коммерческих подразделений и бэк-офиса (продаж, маркетинга, закупок, логистики, финансов и т. д.), поддержка производственных подразделений, а также корпоративное и проектное направления. Последнее включает не только корпоративное право, но и сопровождение корпоративных активов, а также вопросы, связанные с отраслевым алкогольным законодательством и проектами компании. Что касается поддержки производственной функции, то мы постарались найти золотую середину между централизацией и децентрализацией. Функция поддержки шести заводов сейчас распределена между двумя юристами (мои прямые подчиненные), которые находятся в Уфе и Владивостоке. Полностью переводить правовую поддержку в Москву неэффективно, в том числе, из-за большой разницы между часовыми поясами. Некий разумный минимум в регионах, конечно, необходим. Но это не значит, что у нас есть юристы на каждом заводе — дистанционную поддержку тоже можно оптимизировать. Например, юрист, работающий в Уфе, одновременно дистанционно ведет завод в Ульяновске, а юристы во Владивостоке также поддерживает завод в Новосибирске.

— Традиционный функционал корпоративного блока понятен. А что имеется в виду под проектами компании, которые у вас тоже отнесены к этому блоку?

— Один из самых крупных проектов юридического департамента и компании в целом — это как раз та реорганизация, которая произошла после завершения сделки по созданию альянса между SABMiller plc и Anadolu Efes. Началось все с решения чисто юридических задачи, но в итоге юрслужба играла очень важную роль в завершении этого большого проекта и организационно, поскольку координировала все функции компании и разрешала противоречия между ними в ходе интеграции.

— У вас процесс внутренних реформ совпал еще и с внешней реформой: как раз два года назад пивную индустрию в смысле государственного регулирования приравняли к алкогольной индустрии. Как вы это пережили?

Биография

Олег Василенко родился в 1982 году в Московской области. В 2004 году окончил юридический факультет Российского университета дружбы народов. Имеет степень магистра права и обширный опыт работы не только в практике, но и в академической деятельности. В частности, работал в одном из структурных подразделений крупного московского строительного холдинга, в авиакомпании, юридической фирме, а также преподавал земельное право в Российском университете дружбы народов и зарубежное гражданское, торговое право в Российском экономическом университете им. Г. В. Плеханова. В 2007 года был приглашен в юридический отдел московского филиала компании «SABMiller RUS», где возглавлял правовое сопровождение сбыта и маркетинга. С апреля 2012 года — директор по юридическим вопросам компании «EFES Rus».

— Мы как-то рассуждали с коллегой, который тоже имеет опыт работы в алкогольной индустрии, кому труднее — компании, которая изначально существует в условиях зарегулированного рынка, или компании, которая раньше не работала в столь жестких условиях, но ее вдруг в них поместили. Пришли к выводу, что второй вариант более сложный. Объясню почему. Видимо, когда было принято решение распространить специальное регулирование (Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции <…>") на пивную отрасль, предполагалось, что все специальные правила, отлаженные на алкогольной индустрии, автоматически заработают и у нас. Но оказалось, что в пивном бизнесе есть свои особенности. В частности, количественный оборот товара больше, гораздо больше отгрузок и клиентов (точек продаж), чем в традиционной алкогольной индустрии. Поэтому специальный документооборот, который обязательно должен сопровождать реализацию алкогольной продукции, в пивной индустрии создает немалые трудности. Образно говоря, если выезжает фура с пивом, то сзади идет ГАЗель с документами (товарно-транспортными накладными и специальными справками к ним — так называемыми «алкосправками»), а годовой документооборот впору измерять в железнодорожных вагонах. По порядку оформления «алкосправок», деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования алкогольной продукции тоже возникла масса вопросов, от простейших до принципиальных. Оказалось, что в части заполнения некоторых граф тоже далеко не все правила, касающиеся крепкого алкоголя, можно автоматически применить к пиву. При этом нам важно было не только самим разобраться с неоднозначными вопросами, но и выработать единые подходы во всей пивной индустрии, иначе крупные торговые сети получали бы от разных поставщиков документацию, оформленную вразнобой. Поэтому мы очень плотно несколько месяцев вырабатывали единые подходы с коллегами из других компаний в рамках Союза российских пивоваров и при поддержке регулятора.

— С какими еще трудностями пришлось столкнуться при подготовке к переходу на новое законодательное регулирование?

— Например, всем производителям пива нужно было подготовиться к тому, что продукция, которая раньше имела единое наименование — пиво, в зависимости от рецептуры стала делиться на два вида — пиво и пивные напитки. Вроде бы небольшое и несложное изменение. Но что оно означало в практическом смысле? Производители должны были поменять информацию на этикетках. Конечно, это невозможно сделать в одночасье: производство этикеток осуществляется в плановом порядке, соответственно, у нас имелся запас еще не использованных этикеток старого формата. Списывать их, не пуская в производство, нерационально. Но и использовать эти этикетки в производстве можно было лишь с таким расчетом, чтобы к моменту перехода на новые правила на складах не осталось продукции, еще актуальной по сроку годности, но уже неактуальной по требованиям к этикеткам, а потому необоротоспособной. Чтобы избежать потерь, отделу планирования, центральному техническому отделу и другим функциям нашей компании пришлось проделать очень большую работу.

— Прошлым летом пивная индустрия должна была начать применять учет готовой продукции с помощью счетчиков. Это тоже был непростой этап?

— Да, к этому этапу тоже нужно было основательно подготовиться, и юристы вовлекались в этот процесс: мы изучали требования к работе система учета, оценивали возможные риски, выясняли позицию Росалкогольрегулирования. Простейший вопрос: как быть, если счетчик сломался — останавливать производство до приезда представителей Росалкогольрегулирования? А если его ближайшее управление в другом городе, и ждать придется несколько дней? Было предложение поставить запасные счетчики, учитывая риски простоя и убытки, но получается, что приведение деятельности компании в соответствие требованиям закона потребовало бы от нее двойных затрат. Кстати, здесь тоже оказалось, что не все привычное для традиционной алкогольной сферы эффективно срабатывает в пивной индустрии. Очевидный факт: пиво — пенный напиток. А пена дает довольно существенный процент расхождений в данных учета. Мы предупреждали представителей регулятора о том, что так будет, еще до запуска системы учета. Единственный вариант решения этой специфической проблемы, который пока удалось найти, — это обоснование расхождений актами естественной убыли продукции.

— Как по вашему опыту: с Росалкогольрегулированием можно вести эффективный диалог, как, например, с антимонопольной службой?

— Да, мы вполне успешно сотрудничаем с коллегами из центрального аппарата Росалкогольрегулирования. Они не раз помогали в части разъяснения позиции службы по неоднозначным ситуациям.

Не только о работе

В ваших жизненных приоритетах работа на первом месте или нет?

Работа занимает, конечно, очень много времени. Порой не хватает «work-life balance». Но я думаю, что на каком-то этапе это нормально, если хочешь достичь чего-то. Это не значит, что в таком темпе надо жить 365 дней в году. Надо стараться рассчитывать свои силы. Могу сказать, что у меня сильно поменялись приоритеты с рождением сына — семья вышла на первое место, а сам я превратился из «совы» в «жаворонка».

Ваши интересы вне работы?

Давно увлекаюсь фотографией. Еще люблю спорт: помимо обязательного тренажерного зала несколько раз в неделю, зимой выезжаю покататься в горы (не так давно «променял» горные лыжи на сноуборд). А этим летом, чтобы не терять времени и навыков, решил попробовать освоить катание на лонгборде.

Самые яркие путешествия за последние пару лет?

Из нерабочих поездок — Италия осенью. Уже два года подряд выбираемся туда с семьей в разные провинции и планируем продолжать традицию. Из рабочих — Грузия. Она стала для меня открытием: невероятной красоты горы, природа, гостеприимные люди, ну и, конечно же, грузинская кухня.

— Госрегулирование пивной индустрии касается и рекламы. Правда, здесь для вас ограничения начались задолго до того, как пиво приравняли к алкогольной продукции. На сегодняшний день еще остаются какие-то не до конца выясненные вопросы относительно специальных требований к рекламе или все давно разложено по полочкам?

— Действительно, в последние годы в плане понимания требований к рекламе с учетом разъяснений ФАС России все более или менее стабилизировалось. Так, некоторое время назад всю пивную индустрию интересовал вопрос о допустимости рекламы безалкогольного пива: с одной стороны, эта продукция не подпадает под алкогольную, с другой стороны, есть риск, что она может быть воспринята как зонтичный бренд. И антимонопольный орган подтвердил, что такой риск действительно не исключается. Поэтому мы, например, одобрили рекламу безалкогольного солодового напитка, но только потому, что в его наименовании даже не упоминалось слово «пиво», бренд узнавался потребителями как безалкогольный (что подтверждалось предварительно проведенными опросами), и это была реальная продуктовая линейка с серьезным объемом производства, а не символическая партия, выпущенная только в рекламных целях. На сегодняшний день для нас актуален вопрос о читабельности текста наружной рекламы. Правда, этот вопрос интересует не только производителей алкоголя, он касается вообще любой рекламы, в которой по закону обязательно должна присутствовать некая дополнительная информация (например, об условиях кредитования, если упоминается возможность приобретения какого-либо товара в кредит). Есть требование закона об обязательном наличии в рекламе какой-либо информации, и есть позиция ФАС России, а также судов о том, что эта информация должна достаточно легко восприниматься потребителями рекламы. Проще говоря, она должна быть читабельной. Но никаких специальных критериев по размеру и яркости шрифта не существует, а ориентироваться на офтальмологическую норму зрения тоже, возможно, не совсем правильно (далеко не у всех идеальное зрение). Нужны какие-то среднестатистические нормативы. Мы надеемся, их со временем удастся вывести из судебной практики, поэтому пристально следим за ее развитием.

— Все, о чем вы рассказали, касается федерального законодательства. Но в вашей работе наверняка часто приходится иметь дело и с региональными законами. В этом блоке бывают какие-то неоднозначные положения?

— Я скажу больше: актуальные для пивного рынка коллизии связаны как раз с локальным законодательством. Простой пример: Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции <…>", устанавливая определенные ограничения в отношении времени и мест розничной продажи алкогольной продукции, содержит оговорку о том, что законодательство субъектов РФ может вводить дополнительные ограничения. Мы ведем аналитику, что в каком субъекте запрещено. Проблема в том, что регионы иногда злоупотребляют этим правом. Например, в одной области однажды полностью запретили продажу пивных напитков. Мы сочли, что это ограничение конкуренции (с таким же успехом можно было запретить, например, только темное пиво или только красное вино). В результате антимонопольная служба поддержала нашу позицию.

— Очевидно, все ваши наиболее острые вопросы связаны с административным регулированием. А в рамках договорной сферы все абсолютно гладко, понятно, стандартизировано, или она тоже иногда подкидывает интересные задачки?

— В этой сфере, конечно, все гораздо более предсказуемо и понятно. Но интересные кейсы, тем не менее, случаются. Скажем, у пивной индустрии существует такой канал продаж, как on-trade (это точки общепита, в которых потребление нашей продукции происходит непосредственно в месте покупки). Помимо прямой или непрямой поставки продукции в такую торговую точку, очень часто производитель заключает с точкой договор рекламных услуг (допустим, путем использования брендированных пивных кружек или размещения брендированных материалов, в той мере, в которой позволяет законодательство). Разумеется, мы заинтересованы в том, чтобы каким-то образом измерить эффективность этих рекламных услуг, например, объемом продаж нашей продукции в соответствующей точке, и тем самым увязать взаиморасчеты. Но тут возникает извечный вопрос: а можно ли в принципе соизмерять услугу с каким-либо результатом? Известно мнение, что предмет договора возмездного оказания услуг вообще не предполагает достижение какого-либо результата. Это мнение прозвучало в знаменитом постановлении Конституционного суда от 23.01.07 № 1-П, которое касалось так называемого гонорара успеха адвокатов, и там помимо этого аргумента ограничения свободы договора, были и другие, более серьезные. Возможно, это прозвучит странно, но мы однажды столкнулись с тем, что судья сослалась на это постановление, рассматривая вопрос о вознаграждении по договору, связанному с on-trade продажами. Правда, недавно ВАС РФ взглянул на эту ситуацию с другого ракурса, и, хотя его точка зрения тоже касалась гонорара успеха адвокатов, есть повод снова вернуться к данному вопросу и в том ключе, который интересует нас.

Интервью: Евгения Яковлева. Фото: Алексей Новиков.

Журнал «Юрист компании», № 8, Июль 2014



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль